Hoe laat kun je het best trouwen?

Wil je een volledige dag met ceremonie, receptie, diner en feest, dan begint de ceremonie meestal tussen elf uur en half twee. Houd je het korter, met een ceremonie en aansluitend diner met feest, dan werkt een start tussen drie en vijf uur beter. Reken altijd terug vanaf het moment dat het feest moet eindigen, want dat bepaalt hoeveel uur je ervoor nodig hebt.

Twee dingen maken de keuze minder vrij dan hij lijkt. De gemeente heeft vaste dagdelen waarop er getrouwd kan worden, en je feestlocatie rekent vaak per dagdeel of per aantal uren. Daar komt bij dat een dag die te vroeg begint lang aanvoelt voor gasten en voor jullie zelf, terwijl een dag die te laat begint het gevoel geeft dat alles voorbijvliegt. Hieronder reken je stap voor stap naar het uur dat bij jullie past.

Hoe ziet een gangbare dagindeling eruit?

Een klassieke volledige dag loopt ongeveer zo. In de ochtend het klaarmaken en de eerste foto's, rond het middaguur de ceremonie, daarna een receptie van twee tot drie uur, gevolgd door de fotoreportage, een diner van twee tot tweeënhalf uur en vanaf een uur of negen het avondfeest. Zo'n dag beslaat van opstaan tot laatste dans makkelijk vijftien uur.

De kortere variant wint aan populariteit. Dan begint de ceremonie rond vier uur, schuift iedereen om half zes aan voor een aperitief, en zit je om zeven uur aan tafel. Het feest begint dan rond tien uur. Voordeel: minder wachttijd voor gasten, minder uren die je moet afnemen bij leveranciers, en meer energie aan het eind van de avond. Nadeel: er is minder ruimte voor uitloop, dus je planning moet strakker zitten. Hoe je zo'n schema opstelt lees je in ons stuk over het tijdschema van je trouwfeest.

Welke tijden krijg je bij de gemeente?

Hier zit een duidelijk verschil tussen Nederland en Belgie. Nederlandse gemeenten werken met vastgelegde dagdelen en tarieven per moment. Een doordeweekse voltrekking in het gemeentehuis is het goedkoopst, een zaterdag op een bijzondere locatie het duurst, met bedragen die grofweg van 300 tot ruim 900 euro lopen. Vrijwel elke gemeente kent ook een kosteloos moment, meestal vroeg op een vaste ochtend, zonder muziek of versiering en met een beperkt aantal gasten.

In Belgie is de burgerlijke voltrekking in de meeste gemeenten gratis, maar liggen de tijden vaak vast: veel gemeenten trouwen op zaterdagvoormiddag en op bepaalde weekdagen, met een half uur per koppel. Je betaalt hooguit voor het trouwboekje, doorgaans 25 tot 50 euro. Vraag bij de dienst burgerzaken welke uren er vrij zijn voordat je iets anders vastlegt, want die agenda is meestal het minst flexibel van allemaal.

Hoe reken je terug naar het beginuur?

Begin bij het einde. Vraag je locatie tot hoe laat er muziek mag zijn; op veel plekken is dat één of twee uur 's nachts, soms eerder door geluidsvoorschriften van de gemeente. Trek daar de blokken vanaf die je wilt hebben, met deze vuistregels: ceremonie 30 tot 45 minuten, felicitaties 20 tot 30 minuten, receptie 2 tot 3 uur, fotoreportage 60 tot 90 minuten, diner 2 tot 2,5 uur, en tussen de gangen ruimte voor speeches.

Tel er per overgang tien tot vijftien minuten bij op, want groepen bewegen langzaam. Moeten gasten tussen twee locaties reizen, reken dan de reistijd plus een kwartier. Wat je wilt vermijden is een gat van drie uur tussen de ceremonie en het diner waarin niemand weet wat hij moet doen. Lukt dat niet, vul het dan bewust in; wij zetten de mogelijkheden op een rij in het gat tussen ceremonie en receptie.

Wat betekent het tijdstip voor jullie foto's?

Het mooiste licht valt in het uur voor zonsondergang, en dat uur schuift per seizoen flink op. In juni gaat de zon rond tien uur 's avonds onder, wat betekent dat je midden in het diner zit als het licht op zijn best is. In september is dat rond acht uur, in december al rond half vijf. Vraag je fotograaf op welk moment hij graag twintig minuten met jullie weg wil, en plan dat blokje in het schema in plaats van het aan het toeval over te laten.

Midden op de dag is het licht harder, zeker in de zomer. Dat is geen ramp, maar het vraagt schaduw en een fotograaf die daarmee kan werken. Trouw je in de winter, houd er dan rekening mee dat buitenfoto's na vier uur nauwelijks meer kunnen. Kijk bij het bezichtigen van trouwlocaties meteen waar de zon op jullie tijdstip staat, want een terras op het noorden is om zes uur 's avonds een koude plek.

Wat kost een langere dag?

Elk extra uur telt op. Fotografen werken vaak met dagdelen of uurtarieven van ruwweg 100 tot 200 euro per extra uur, dj's rekenen doorgaans per begonnen uur na de afgesproken eindtijd, en een locatie kan een toeslag hebben voor verlenging na één uur 's nachts. Ook personeelskosten bij catering lopen op naarmate de dag langer duurt.

Daarom loont het om te bepalen welke uren je echt wilt. Een receptie van drie uur voelt voor gasten vaak lang, terwijl twee uur strak en gezellig is. Beginnen jullie later, dan bespaar je vaak op precies die uren waarin het minst gebeurt. Reken twee varianten door en leg ze naast elkaar; het verschil bedraagt regelmatig een paar honderd euro zonder dat de dag minder leuk wordt.

Zo kies je jullie beginuur

1. Vraag de locatie tot hoe laat er muziek en bediening mogelijk is.
2. Vraag de gemeente welke dagdelen vrij zijn en wat die kosten.
3. Reken van achter naar voren met de blokken en tel de overgangen erbij op.
4. Vraag je fotograaf wanneer het licht op jullie datum het beste is.
5. Leg een lange en een korte variant naast elkaar en vergelijk de kosten.
6. Zet het definitieve uur pas op de trouwkaart als locatie en gemeente rond zijn.