Welke taken geef je je bruidsmeisjes en getuigen?

Een bruidsmeisje is je steun in de aanloop en je rechterhand op de dag zelf: meegaan naar de bruidszaak, het vrijgezellenfeest regelen, 's ochtends bij je zijn, je sleep schikken en gasten opvangen. Een getuige heeft daarnaast een wettelijke rol en zet zijn handtekening onder de akte. Belangrijkste regel: spreek de taken uit op het moment dat je iemand vraagt, niet drie maanden later als je iets nodig hebt.

Er bestaat geen officieel takenpakket, en dat is precies waar misverstanden ontstaan. De ene vriendin verwacht dat ze de hele planning meedraagt, de andere denkt dat het bij een mooie jurk en een lief kaartje blijft. Wat je ook kiest, het werkt alleen als iedereen hetzelfde beeld heeft van tijd, geld en verwachtingen. Hoe je iemand vraagt en welke ideeën daarbij leuk zijn, staat in hoe vraag je iemand om je bruidsmeisje te zijn. Hieronder gaat het over wat er daarna van hen verwacht wordt.

Wat is het verschil tussen een bruidsmeisje en een getuige?

Bruidsmeisje is een sociale rol zonder juridische betekenis. Getuige is een officiële functie: die persoon tekent mee op het huwelijk en staat in de akte. De regels verschillen per land.

In Nederland heb je bij een burgerlijk huwelijk minimaal twee en maximaal vier getuigen nodig. Ze moeten op de trouwdag achttien jaar of ouder zijn en zich kunnen legitimeren. Heb je niemand, dan kunnen de meeste gemeenten getuigen leveren tegen een tarief.

In België zijn getuigen sinds 2013 niet meer verplicht. Je kunt er nul, twee of maximaal vier hebben, helemaal naar eigen keuze. Ook hier tekenen ze mee en tonen ze hun identiteitskaart.

Eén persoon kan prima beide rollen hebben: je zus kan getuige zijn én bruidsmeisje. Twijfel je over wie je vraagt en waarom, lees dan hoe je je getuigen kiest.

Hoeveel bruidsmeisjes kies je?

Twee tot vier is het meest gangbaar. Meer kan, maar bedenk dat elk extra bruidsmeisje betekent: een extra jurk om te vinden, een extra half uur in het ochtendschema bij de kapper, en een extra mening in de groepsapp. Vijf vrouwen klaarmaken op één ochtend vraagt al snel twee kappers of een start om zes uur.

Kies op nabijheid, niet op wederkerigheid. Dat jij ooit haar bruidsmeisje was, verplicht je tot niets. Vraag jezelf per naam af: wil ik dat deze persoon in de kamer is op het moment dat ik mijn jurk aantrek? Is het antwoord aarzelend, dan is een andere mooie rol beter, zoals een lezing bij de ceremonie of het gastenboek beheren.

Welke taken geef je ze in de aanloop?

Houd het concreet en beperkt. Een gangbare verdeling:

• Meegaan naar de bruidszaak, één of twee keer, met een eerlijk oordeel en geen tien meningen tegelijk.
• Het vrijgezellenfeest organiseren. Meestal ligt dit bij de bruidsmeisjes samen; spreek af hoeveel het per persoon mag kosten.
• Klusavonden. Kaarten vouwen, bedankjes inpakken, tafelnummers maken. Twee avonden met wijn en pizza doen wonderen.
• Een oogje op de groep. Wie is er nog niet in de trouwsfeer, wie heeft nog geen antwoord gestuurd, wie heeft vervoer nodig.

Wees ook duidelijk over geld, want dat is waar het het vaakst wringt. Een bruidsmeisjesjurk kost meestal 60 tot 200 euro, kapsel en make-up samen 90 tot 180 euro per persoon, en een vrijgezellenfeest met overnachting loopt zo naar 100 tot 250 euro. Zeg bij het vragen wat jullie betalen en wat zij zelf betalen. Weet je het nog niet, zeg dan dat je er binnen twee weken op terugkomt en doe dat ook.

Wat doen ze op de dag zelf?

Op de trouwdag zijn hun taken klein maar merkbaar. Zet ze in je draaiboek met naam erbij:

• Bij je zijn tijdens het aankleden en helpen met knopen, veters en sluier.
• Je sleep en jurk schikken voor je gaat zitten, en na elke foto.
• Jouw tasje bewaren met lippenstift, pleisters, blaarpleisters en telefoon.
• Bij de ceremonie het boeket vasthouden en de ringen aangeven als dat zo afgesproken is.
• Gasten opvangen die niemand kennen en hen bij een groepje introduceren.
• Bij de groepsfoto's namen roepen, zodat de fotograaf niet hoeft te zoeken.
• Aan het einde van de avond de kaarten, cadeaus en het gastenboek verzamelen.

Spreek af wie van hen jouw telefoon bewaakt. Eén persoon met jouw toestel die kan zeggen "zij is nu bezig, ik regel het", scheelt je op zo'n dag tientallen berichten.

Wat vraag je beter niet aan een bruidsmeisje?

Een bruidsmeisje is geen onbetaalde dagcoördinator. Alles wat te maken heeft met leveranciers aansturen, betalingen doen, opbouwen en afbreken van de zaal of het bewaken van het tijdschema, hoort bij een ceremoniemeester of een professionele dagcoördinator. Die vind je bij de leveranciers in jouw regio, en dat is geld dat je vaak terugverdient in rust.

Vraag ook geen dingen die geld kosten zonder dat ze er nee tegen kunnen zeggen. Een duur weekend in het buitenland als vrijgezellenfeest, een jurk van 250 euro of een dagje bij de schoonheidsspecialist zetten mensen klem. Wie krap zit, zegt dat zelden hardop.

En als iemand halverwege afhaakt door ziekte, een verhuizing of gedoe in de vriendschap: laat het gaan zonder drama. Beter een bruidsmeisje minder dan iemand die er met tegenzin staat. Over hoe je dat gesprek voert, lees je meer in spanningen met een bruidsmeisje.

Zo verdeel je de taken zonder gedoe

1. Vraag je bruidsmeisjes negen tot twaalf maanden vooraf, met de taken erbij.
2. Zeg meteen wat jullie betalen en wat zij zelf betalen.
3. Zet één groepsgesprek op en spreek daarin de rolverdeling af.
4. Schrijf per persoon drie taken op, niet meer.
5. Zet hun namen in je draaiboek bij het juiste tijdstip.
6. Bedank ze met een klein cadeau of een kaart op de ochtend zelf.