Bruiloft zonder dj: zo regel je de muziek zelf

Een bruiloft zonder dj lukt goed als je drie dingen regelt: geluid dat de hele zaal vult, playlists per deel van de avond, en één vaste persoon die de muziek bedient. Jullie zelf staan die avond niet achter de laptop. Met wat voorbereiding klinkt het feest net zo vol, alleen draagt niemand een koptelefoon.

Zelf de muziek doen past vooral bij een kleiner feest, een tuin- of schuurbruiloft of een gezelschap dat vooral wil praten en een uurtje dansen. Bij een groot dansfeest met tweehonderd gasten wordt het lastiger, omdat niemand de zaal leest en bijstuurt. Weet je dat jullie het zelf willen doen, begin dan op tijd met verzamelen. Zet de nummers per moment in een trouwplaylist met QR-code, zodat jullie gasten vooraf kunnen meedenken en de lijst al gevuld is lang voor de avond zelf.

Wat doet een dj eigenlijk dat je zelf moet opvangen?

Een dj doet meer dan nummers afspelen. Als je die rol schrapt, moet je vier taken op een andere manier oplossen:

• Muziek kiezen. Dat los je vooraf op met goede playlists.
• Overgangen. Geen stiltes tussen nummers. Zet in je muziekapp een overgang van een paar seconden aan, dan lopen de nummers in elkaar over.
• De microfoon. Iemand moet de taart, de speeches en de openingsdans aankondigen. Dat kan de ceremoniemeester doen.
• De zaal lezen. Werkt een nummer niet, dan moet iemand doorklikken. Dat is de taak van jullie muziekverantwoordelijke.

Welke apparatuur heb je nodig?

Begin bij de zaal. Veel feestzalen hebben een vaste geluidsinstallatie waar je een laptop of telefoon op aansluit. Vraag dan welke aansluiting er is en of er iemand van de zaal kan helpen bij het opstarten.

Heeft de locatie niets, zoals bij een feest in een tent of schuur, dan heb je dit nodig:

• twee speakers op standaarden, sterk genoeg voor het aantal gasten, of één stevige partyspeaker voor een kleiner gezelschap;
• een draadloze microfoon voor speeches;
• een klein mengpaneel als je microfoon en muziek tegelijk wilt gebruiken;
• een laptop of tablet, plus een tweede apparaat als reserve;
• verlengsnoeren, een stekkerdoos en tape om kabels op de vloer vast te plakken.

Je kunt dit huren bij een verhuurbedrijf voor geluid, vaak per dag en met bezorging. Doe een proefronde in de zaal, liefst bij de bezichtiging. Meer over geluid in de zaal en op de dansvloer lees je in hoe je licht en geluid op je bruiloft regelt.

Hoe bouw je playlists die de avond dragen?

Maak geen lijst van vijfhonderd nummers op shuffle. Maak per moment een aparte lijst:

1. Ontvangst en receptie: rustig, herkenbaar, niet te luid.
2. Diner: zacht genoeg om te praten.
3. Openingsdans: één nummer, apart gezet zodat niemand het zoekt.
4. Opwarmen: bekende meezingers die iedereen op de vloer krijgen.
5. Piek: de nummers waar jullie vrienden op wachten.
6. Afsluiter: één vast laatste nummer.

Reken op ongeveer vijftien nummers per uur en maak elke lijst langer dan nodig. Download alles op het apparaat, zodat je niet afhankelijk bent van wifi. Gebruik een account zonder reclame, anders hoor je midden in de avond een advertentie. Zet ook de functie aan die het volume tussen nummers gelijktrekt, zodat een oud nummer niet veel zachter klinkt dan een nieuwe hit. Voor het laatste nummer helpt welk afsluitingsnummer je kiest voor je trouwfeest.

Wie bedient de muziek op de avond zelf?

Niet jullie. Vraag een vriend of familielid die van muziek houdt, weinig drinkt en het leuk vindt. Bij een lange avond verdeel je het over twee mensen in shifts van twee uur, zodat niemand het hele feest naast de laptop staat.

Geef die persoon een kaartje met:

• de volgorde van de playlists en het tijdstip waarop gewisseld wordt;
• de momenten van speeches, taart en openingsdans;
• de nummers die zeker niet mogen, zoals dat ene lied van een ex;
• het nummer van de ceremoniemeester en van de zaalverantwoordelijke.

Laat die persoon een week voor de bruiloft een halfuur oefenen met de laptop en de lijsten. Wie weet waar de openingsdans staat en hoe de overgang ingesteld is, blijft op de avond zelf rustig als er iets anders loopt dan gepland.

Wat regel je nog met de locatie?

Een paar praktische punten vergeet je makkelijk als er geen dj is die ze voor je navraagt:

• Geluidsgrens. Heeft de zaal een geluidsbegrenzer of een eindtijd voor muziek? Een partyspeaker op vol kan die al raken.
• Muziekrechten. In Nederland lopen die via Buma/Stemra en Sena, in België via Sabam en de billijke vergoeding. In een feestzaal zit dat vaak in de huur. Bij een eigen tent of schuur vraag je het na bij de verhuurder.
• Stroom. Een speaker, verlichting en een koffiemachine op één groep kan de stroom laten uitvallen. Vraag waar je mag aansluiten.
• Buren. Bij een feest thuis of op een boerderij laat je de buren vooraf weten tot hoe laat de muziek speelt.

Wat kan er misgaan, en hoe vang je dat op?

Zonder dj is er geen professional die een probleem oplost. Bereid je daarom voor op de klassiekers:

• Laptop valt uit of loopt vast: tweede apparaat met dezelfde lijsten, al gedownload.
• Batterij leeg: oplader aan de stekkerdoos, niet in de tas.
• Volume te hard tijdens het diner: zet het streefniveau vooraf met een stukje tape op de draaiknop.
• Lege dansvloer: laat de muziekverantwoordelijke direct naar de lijst met meezingers springen.

Checklist voor jullie muziekavond

1. Vraag de zaal naar installatie, aansluitingen, geluidsgrens en muziekrechten.
2. Huur of leen speakers, een draadloze microfoon en reservekabels.
3. Verzamel de nummers in jullie trouwplaylist en laat gasten meedenken.
4. Maak zes lijsten per moment en download ze op twee apparaten.
5. Kies een muziekverantwoordelijke en geef hem of haar een kaartje met de volgorde.
6. Doe een proefronde in de zaal met het echte materiaal.