Wat kost een live band op je bruiloft?

De prijs van een live band wordt bepaald door vier dingen: het aantal muzikanten, de speeltijd, wat er aan geluid en licht bij zit, en de reis- en opbouwtijd. Een trio dat twee keer drie kwartier speelt met eigen kleine installatie zit daarom in een andere klasse dan een band van zeven met zangeressen, een eigen geluidstechnicus en een lichtplan. Vraag daarom nooit alleen naar het bedrag, maar naar de opbouw erachter.

Een band is ook een andere keuze dan een dj, en niet alleen in geld. Uit onderzoek van Trustlocal in België in 2025 kiest 61,8 procent van de koppels een dj en 19,2 procent een live band. Een band speelt in sets met pauzes, heeft een podium of een vrije hoek nodig en vraagt meer afstemming met de zaal. Wat je ervoor terugkrijgt is een optreden waar mensen naar kijken in plaats van een avond doorlopende muziek.

Waaruit bestaat de prijs van een live band?

Zet een offerte in deze onderdelen uit elkaar, dan zie je waar het geld zit:

• Het aantal muzikanten. Dit is de grootste factor, want elke muzikant staat voor een eigen gage. Van een duo naar een band van zes gaat de prijs ongeveer mee met dat aantal.
• De speeltijd. Bands rekenen in sets, meestal van veertig tot zestig minuten. Twee sets kosten minder dan drie, en een derde set is vaak een los bedrag per keer.
• Geluid en licht. Een eigen installatie met een technicus die de hele avond mengt, of alleen de instrumenten met de apparatuur van de zaal. Dat verschil is groot.
• Reis, opbouw en wachttijd. Opbouwen en soundcheck kosten uren waarin niemand speelt, en die uren zitten in het tarief. Reiskosten komen er per kilometer of als vast bedrag bij.
• Btw en administratie. Vraag of het bedrag inclusief of exclusief btw is, want bij een band van zes muzikanten is dat een merkbaar verschil.
• Extra wensen. Een eigen arrangement van jullie openingsdans, een nummer instuderen, een langere pauze of een optreden tijdens de ceremonie zijn meestal losse posten.

Wij noemen hier bewust geen bedragen, omdat die te sterk uiteenlopen per bezetting en regio. Vraag drie offertes op voor exact dezelfde opdracht en vergelijk die regel voor regel in de budgetplanner.

Hoeveel muzikanten heb je nodig?

Dat volgt uit de zaal en uit het moment. Een kleine ruimte met zestig gasten wordt met een band van zeven te vol en te luid, terwijl een grote zaal met tweehonderd mensen een duo wegdrukt. Vraag de band hoeveel vierkante meter ze nodig hebben en hoeveel stroompunten, voordat je iets vastlegt.

Grofweg werkt dit:

• Een duo of trio voor de receptie, het aperitief of tijdens het diner: achtergrondmuziek, akoestisch, weinig ruimte nodig.
• Een band van vier of vijf voor het avondfeest: genoeg volume voor een dansvloer, nog te plaatsen in een gewone feestzaal.
• Een band van zes of meer met blazers of meerdere zangers: voor grote zalen en voor een feest waar het optreden het middelpunt is.

Voor muziek tijdens de plechtigheid zelf gelden andere bezettingen en andere tarieven. Die staan in hoe je een live muzikant voor je ceremonie kiest.

Wat zit er niet in het bandtarief?

Hier ontstaan de meeste verrassingen achteraf. Loop deze punten langs voordat je tekent:

1. Catering voor de band. Veel bands vragen een maaltijd en drinken voor de muzikanten en de technicus. Vraag hoeveel personen dat zijn en reken het mee per couvert.
2. Podium en stroom. Een podiumdeel, voldoende stroomgroepen en een plek om te omkleden huur je soms bij de zaal, niet bij de band.
3. Overnachting. Bij een band die van ver komt en laat stopt, kan een hotelovernachting voor de bezetting bij de kosten horen.
4. Muziekrechten. In Nederland lopen auteursrechten via Buma en de naburige rechten via Sena, in België via Sabam en de billijke vergoeding. Vraag de locatie of zij een afkoop hebben en wie de aangifte doet, want anders komt die rekening bij jullie.
5. Geluidsnormen. België kent wettelijke geluidsnormen voor muziekactiviteiten, en veel zalen in beide landen hebben een decibelbegrenzer. Vraag of de band daarmee kan werken, want een band die wordt afgeknepen klinkt slechter dan een dj op hetzelfde volume.
6. Pauzemuziek. Tijdens de sets van de band moet er muziek zijn. Soms doet de band dat met een afspeellijst, soms huur je er een dj bij.

Kies je een band, een dj of allebei?

Allebei is de duurste optie en voor veel koppels ook de prettigste, omdat de band het hoogtepunt vormt en de dj de avond sluit. Dat vraagt wel ruimte en een duidelijke verdeling van tijd en geluid. Spreek af wie wanneer speelt, wie de installatie bedient en hoe de overgang gaat.

Zit het budget krap, kies dan één van de twee en doe dat goed. Een band voor twee sets plus een afspeellijst voor de pauzes werkt, net als een dj met één live muzikant tijdens het aperitief. Hoe je een dj kiest en wat je daarover vastlegt, staat in hoe je een goede dj voor je bruiloft kiest. Wil je zelf bands en dj's in jullie regio naast elkaar zetten, kijk dan bij de leveranciers.

Hoe vergelijk je twee bandoffertes?

Vraag beide bands een prijs voor exact dezelfde opdracht: dezelfde datum, dezelfde zaal, hetzelfde aantal sets, met en zonder geluidstechnicus. Zet er daarna per offerte bij hoeveel personen er komen eten, wat de reiskosten zijn en of btw inbegrepen is. Vraag ook naar een opname of een video van een recent optreden met dezelfde bezetting, want een promotievideo met andere muzikanten zegt weinig.

Vraag tot slot wat er gebeurt bij ziekte van een muzikant of de zanger. Een band met een vervangingsregeling en een schriftelijke afspraak daarover is meer waard dan een band die een paar honderd euro goedkoper is. Laat die regeling in het contract zetten, net als de begin- en eindtijd en de pauzes.

Zo boeken jullie een band in zes stappen

1. Bepaal eerst de rol van de muziek: achtergrond, dansvloer of optreden als middelpunt.
2. Vraag de zaal naar de ruimte, de stroompunten, de geluidsnorm en de eindtijd.
3. Vraag drie offertes op voor dezelfde opdracht en in dezelfde bezetting.
4. Reken de bijkomende posten mee: eten, reis, podium, btw en muziekrechten.
5. Vraag een recente opname met de bezetting die bij jullie komt spelen.
6. Leg tijden, sets, pauzemuziek en de vervangingsregeling schriftelijk vast.