Lichtletters huren voor je bruiloft: kosten en tips

Lichtletters huren voor je bruiloft betaal je meestal per letter of per woord, voor één dag of een weekend. Bovenop de huurprijs komen vaak transport, opbouw en afbraak, en een borg die je terugkrijgt als alles heel blijft. Grote staande letters zijn duurder dan kleine tafelletters, en laten leveren kost meer dan zelf ophalen.

Een vast bedrag noemen is lastig, want verhuurders rekenen heel verschillend. De ene vraagt een pakketprijs voor vier letters inclusief levering, de andere rekent elke letter apart en de kilometers erbij. Wat jullie betalen, hangt af van het formaat, het aantal letters, de afstand en of je ze zelf vervoert. Vraag daarom altijd meerdere offertes en zet ze naast elkaar in de budgetplanner, zodat je ziet wat de letters betekenen voor jullie hele decoratiebudget.

Waar hangt de huurprijs van lichtletters van af?

Vijf dingen bepalen het grootste deel van de prijs:

• Formaat. Staande letters van ongeveer manshoogte vragen een busje en twee mensen. Kleine letters voor op een tafel passen in een kofferbak.
• Aantal letters. Elke letter extra kost geld. "LOVE" is vier letters, jullie twee namen kunnen er zomaar tien zijn.
• Soort licht. Klassieke marquee-letters met zichtbare lampjes zien er anders uit dan letters met led-strips of neon-look. Niet elke verhuurder heeft alles.
• Levering en opbouw. Laat je de letters brengen, plaatsen en weer ophalen, dan betaal je voor de rit en de werkuren. Ophaal- en afbraakmomenten 's nachts of op zondag kosten soms extra.
• Huurduur. Een dag, een weekend of een week. Trouwen jullie op vrijdag, vraag dan of een weekendprijs mogelijk is.

Let ook op wat er niet in de prijs zit. Verlengkabels, een stekkerdoos en een verzekering bij schade staan niet altijd in de offerte.

Welke letters of woorden kies je?

Hoe korter, hoe goedkoper en hoe makkelijker te plaatsen. De klassiekers zijn:

• LOVE: vier letters, overal bruikbaar, staat op elke foto goed.
• Jullie initialen met een hartje of ampersand: drie tekens en meteen persoonlijk.
• MR & MRS of JA: kort, herkenbaar, werkt ook bij een kleine bruiloft.
• De achternaam: mooi, maar al snel zes letters of meer.
• Het jaartal: handig als je de letters ook voor een jubileum of fotoshoot wilt hergebruiken.

Twijfel je tussen letters en ander sfeerlicht, lees dan eerst ons stuk over licht en geluid op je bruiloft. Lichtletters zijn een blikvanger, maar geen vervanging voor goed basislicht in de zaal.

Huren, kopen of zelf maken: wat past bij jullie?

Dat hangt vooral af van hoe vaak je ze gebruikt en hoeveel ruimte je thuis hebt.

Huren is logisch voor grote staande letters. Je hebt geen opslag nodig, de verhuurder weet hoe de letters veilig staan, en na het feest ben je ervan af.

Kopen kan bij kleinere letters voor op tafel. Die zijn makkelijk te vervoeren en kun je daarna verkopen of thuis gebruiken. Ga je kopen, reken dan ook uit wat je ze na de bruiloft nog waard vindt. Op onze marktplaats voor trouwspullen kun je ze na afloop zelf weer aanbieden, of tweedehands letters vinden.

Zelf maken met houten of kartonnen letters en een lichtsnoer is een leuk project als je tijd hebt. Hou wel rekening met veiligheid: gebruik lampjes op batterij of laagspanning en laat geen losse snoeren liggen waar gasten lopen.

Een algemene afweging tussen huren en kopen voor alle decoratie vind je in decoratie huren of kopen.

Waar zet je de lichtletters neer op de dag?

De plek bepaalt hoeveel je eruit haalt. Een paar plaatsen die goed werken:

• Achter de taart of de sweet table, zodat ze op de taartfoto staan.
• Naast de dansvloer, waar ze bij de openingsdans in beeld komen.
• Bij de ingang of de fotobooth, als achtergrond voor groepsfoto's.
• Buiten bij het vallen van de avond, op een terras of in de tuin, als het droog is.

Overleg altijd met de locatie. Niet elke zaal heeft een stopcontact op de plek die je in gedachten hebt, en sommige locaties laten geen eigen elektra toe zonder overleg. Vraag ook of de letters 's middags al mogen worden geplaatst, zodat de verhuurder niet midden in het diner binnenkomt.

Spreek ook af wie de letters aan- en uitzet. Overdag vallen ze nauwelijks op, dus vaak is het mooiste moment pas na het diner. Geef die taak aan de ceremoniemeester of iemand van de zaal, en zet het moment in jullie draaiboek.

Zijn er verschillen tussen Nederland en België?

In grote lijnen niet: in beide landen huur je lichtletters bij eventverhuurders, decoratiebedrijven, fotoboothverhuurders en soms rechtstreeks bij de feestzaal. Wat wel verschilt, is de taal in de offerte. In Vlaanderen spreken verhuurders van een waarborg, in Nederland van een borg; het is hetzelfde. Prijzen worden in beide landen soms exclusief btw gegeven, zeker door verhuurders die vooral voor bedrijven werken. Vraag dus altijd of het bedrag inclusief btw is. En vraag bij jullie feestzaal eerst of ze zelf letters in huis hebben, voor je elders gaat zoeken. Verhuurders in jullie regio vind je in ons overzicht van leveranciers.

Wat vraag je aan de verhuurder voordat je tekent?

Gebruik deze checklist bij elke offerte:

• Is de prijs per letter, per woord of per pakket?
• Zitten levering, opbouw en afbraak erin, en tot welke afstand?
• Hoeveel bedraagt de borg en wanneer krijg je die terug?
• Welke stroomaansluiting is nodig, en levert de verhuurder kabels mee?
• Zijn de letters geschikt voor buiten, en wat gebeurt er bij regen?
• Wie is aansprakelijk als een gast een letter omstoot?
• Mag je de letters zelf ophalen om kosten te sparen?
• Kun je een foto zien van precies de letters die je krijgt?

Leg de antwoorden naast elkaar en noteer de beste offerte als aparte regel in de budgetplanner. Dan zie je in één oogopslag of de letters passen binnen wat jullie voor decoratie hebben vrijgemaakt.