Hoe kies je een mooi receptieboek en fotoalbum die bij elkaar passen?

Het receptieboek gebruik je op de dag zelf, het fotoalbum maak je erna. Ze horen bij elkaar als je drie dingen op elkaar afstemt: het materiaal, het formaat en de kleur. Een linnen receptieboek in ivoor naast een linnen album in ivoor staat als een set op de kast; een glanzend fotoboek naast een leren gastenboek doet dat niet. Reken voor een mooi receptieboek op 25 tot 60 euro, voor een leren versie op 60 tot 120 euro. Een fotoboek dat je zelf maakt kost 40 tot 150 euro, een professioneel album via je fotograaf 300 tot 900 euro.

Wat er vaak misgaat: beide boeken worden los gekocht, op verschillende momenten en door verschillende mensen. Het receptieboek koopt iemand snel bij een winkel in de week voor de bruiloft, het album kiest de fotograaf drie maanden later. Zonde, want samen vormen ze het enige tastbare dat je overhoudt aan de dag. Neem dus vroeg één beslissing over de stijl van allebei, en let er meteen op dat het receptieboek uitnodigt om iets in te schrijven. Een leeg boek zonder pen en zonder vraag blijft steevast halfvol.

Wat is het verschil tussen een receptieboek en een gastenboek?

In grote lijnen hetzelfde boek, met een ander gebruik. Een receptieboek ligt bij de ontvangst of receptie, waar gasten binnenkomen, feliciteren en een korte wens achterlaten. In Vlaanderen is dat de gangbare term. Een gastenboek ligt vaak de hele dag ergens en krijgt langere berichten, soms met foto's erbij. In Nederland hoor je die term meer.

Praktisch verschil: bij een receptieboek vraag je gasten meestal ook om hun naam voluit, en soms hun adres. Dat scheelt je later veel zoekwerk bij het versturen van bedankkaartjes, zeker bij de kant van de familie die je minder goed kent. Wil je iets anders dan een boek, kijk dan bij de alternatieven voor een gastenboek, van een wensboom tot een polaroidmuur.

Waar let je op bij een receptieboek?

Op vier dingen, en die zie je niet op een productfoto.

• Papier. Kies minstens 120 gram, liever 150 tot 170. Dunner papier laat inkt doorslaan, waardoor elke tweede bladzijde onbruikbaar wordt.
• Blanco of met lijntjes. Blanco is mooier, lijntjes zorgen dat mensen netjes schrijven. Een middenweg is blanco met een dun kader.
• Aantal pagina's. Reken op ongeveer één pagina per drie tot vier gasten. Bij honderd gasten heb je aan dertig pagina's genoeg, en houd je ruimte over voor foto's.
• De kaft. Een harde kaft van linnen, leer of stof blijft mooi; een slappe kaft krult binnen een jaar.

Leg er drie of vier zwarte fineliners bij die niet doorslaan, zet het boek op een statafel bij de ingang en vraag iemand om gasten er actief op te wijzen. Zonder die persoon schrijft ongeveer de helft niets. Zet er ook een vraag bij, bijvoorbeeld "wat wens je ons over tien jaar toe?", want een concrete vraag levert mooiere teksten op dan een leeg vlak.

Welke fotoalbums zijn er, en wat kosten ze?

Er zijn drie categorieën, met flinke prijsverschillen.

Een fotoboek dat je zelf maakt. Via een online drukkerij zet je zelf de foto's in een sjabloon. Kost 40 tot 150 euro, afhankelijk van formaat en pagina's. Je bent er wel een avond of drie mee bezig.

Een layflat album. De pagina's liggen helemaal plat open, zodat een foto over de dubbele pagina doorloopt zonder vouw in het midden. Reken op 150 tot 350 euro.

Een professioneel album via je fotograaf. Dikker papier, een kaft van linnen of leer, en de fotograaf maakt de opmaak. Meestal 300 tot 900 euro, vaak in een pakket met de reportage. Welke soorten er zijn en hoeveel pagina's je nodig hebt, staat uitgebreid in ons stuk over het trouwalbum kiezen.

Vraag je fotograaf vooraf of een album in het pakket zit en wat een extra exemplaar voor de ouders kost. Een tweede album is bijna altijd goedkoper dan het eerste, omdat de opmaak al gemaakt is.

Hoe maak je er één set van?

Een paar ingrepen die weinig kosten en veel doen:

• Kies dezelfde kleur en hetzelfde materiaal voor beide kaften, en hetzelfde formaat als het kan.
• Laat er hetzelfde monogram of dezelfde datum in drukken of graveren.
• Laat de fotograaf op de dag zelf een paar foto's maken van het receptieboek en van schrijvende gasten. Die passen later mooi in het album.
• Fotografeer of scan de geschreven pagina's en verwerk een selectie in het album. Handschrift van mensen die er niet meer zijn, wordt met de jaren waardevoller.
• Bewaar allebei de boeken in dezelfde doos, uit de zon, en niet op een vochtige zolder.

Digitale foto's van gasten horen daar ook bij. Zet een gedeeld fotoalbum klaar waar iedereen zijn kiekjes in kan zetten, dan heb je naast de foto's van de fotograaf ook het uitzicht van de dansvloer.

Wanneer bestel je wat?

Het receptieboek bestel je ongeveer twee maanden voor de bruiloft, zodat je nog tijd hebt om het om te ruilen als het papier tegenvalt of de kleur anders is dan op het scherm. Wil je er een naam of datum in laten drukken, reken dan drie tot vier weken extra.

Het album kan pas als de foto's binnen zijn. Een fotograaf levert doorgaans binnen vier tot twaalf weken; daarna kies je de selectie en volgt de opmaak. Zelf een fotoboek maken kost je een paar avonden, plus één tot drie weken drukken en bezorgen. Bewaar de foto's ondertussen op twee plekken, zodat je niets kwijtraakt in de maanden dat het album nog niet bestaat.

Zo pak je het aan

1. Kies eerst de stijl: materiaal, kleur en formaat voor beide boeken.
2. Bestel het receptieboek twee maanden vooraf, met dik papier en goede pennen.
3. Wijs iemand aan die gasten naar het boek stuurt.
4. Vraag je fotograaf naar albumopties en de prijs van een tweede exemplaar.
5. Verwerk een paar geschreven pagina's in het album en bewaar de set samen.