Wat doe je als het slecht weer wordt op je trouwdag?

Spreek nu af wie de knoop doorhakt en wanneer. Dat is belangrijker dan het weer zelf. Leg vast dat bijvoorbeeld je ceremoniemeester om acht uur 's ochtends beslist of de ceremonie binnen of buiten is, en dat niemand die beslissing daarna nog omdraait. Zorg daarnaast dat er een echte plan B is: een zaal, een tent of een overdekt terras waar alle gasten in passen. Regen bederft geen bruiloft, een onopgeloste plan B wel, want die kost je de hele ochtend aan discussie.

Wat helpt is beseffen dat je hier hoe dan ook geen invloed op hebt. In Nederland en België regent het in elke maand van het jaar en een voorspelling van meer dan drie dagen vooruit is een richting, geen zekerheid. Wat je wel bepaalt is of je droog staat, of je gasten weten waar ze heen moeten, en of je fotograaf een plek achter de hand heeft. Regel die drie dingen en de rest lost zichzelf op.

Wanneer neem je de beslissing over binnen of buiten?

Er zijn drie momenten die ertoe doen, en die staan los van elkaar.

• Twee weken vooraf. Dit is meestal de deadline van je tentverhuurder. Na dat moment is bijbestellen duur of onmogelijk. Vraag bij het tekenen al na hoe lang van tevoren je een tent nog kunt toevoegen of afzeggen.
• Twee dagen vooraf. Nu is de voorspelling redelijk betrouwbaar en kun je de zaal instrueren: stoelen binnen of buiten, terrasverwarmers aan of niet, of het diner op het terras doorgaat.
• De ochtend zelf. De laatste beslissing over de ceremonie. Kijk op de buienradar naar het exacte uur van je ceremonie, niet naar de dag als geheel. Een bui van twintig minuten om elf uur zegt niets over vier uur 's middags.

Schrijf het criterium vooraf op, in gewone woorden: "als er tussen 15.00 en 16.00 meer dan zestig procent kans op neerslag is, gaan we binnen". Zo hoeft niemand op de dag zelf te wikken en wegen, en hoeft je moeder er niets van te vinden. Meer over de voorbereiding van een buitenceremonie staat in buiten trouwen: waar let je op.

Wat kost een goede plan B?

Dat hangt vooral af van je locatie. Heeft de zaal een binnenruimte die groot genoeg is, dan kost je plan B niets meer dan een telefoontje. Moet je iets huren, dan ziet het er ongeveer zo uit:

• Een tent of stretchtent: grofweg 500 tot 2.500 euro, afhankelijk van maat, vloer, verlichting en verwarming. Bekijk het aanbod bij tentverhuurders in jouw regio en vraag naar het annuleringsvenster.
• Doorzichtige paraplu's: 5 tot 10 euro per stuk. Twintig stuks bij honderd gasten is genoeg, want mensen delen.
• Terrasverwarmers: vaak 40 tot 80 euro per stuk per dag, gas inbegrepen of niet.
• Plaids in een mand bij de ingang: tweedehands of van de kringloop voor een paar euro per stuk, en ze worden gebruikt.

Vraag bij het bezichtigen van je trouwlocatie altijd hoe hun plan B eruitziet en of die zonder meerprijs beschikbaar blijft op jouw datum. Sommige locaties verhuren de binnenzaal die dag aan iemand anders, en dan sta je met lege handen. Laat het antwoord in de offerte zetten.

Dekt een verzekering slecht weer?

Meestal niet. Een annuleringsverzekering voor een bruiloft is gemaakt voor zaken als ziekte, een overlijden in de naaste familie of een leverancier die omvalt. Regen, wind of hitte vallen daar doorgaans buiten, ook als het je buitenceremonie onmogelijk maakt. In sommige polissen staat een uitzondering voor extreme situaties, bijvoorbeeld bij een officiële waarschuwing van het weerinstituut, maar dan gelden er strikte voorwaarden.

Wil je hier zekerheid over, lees dan de polisvoorwaarden op het woord "weersomstandigheden" en vraag je verzekeraar schriftelijk om bevestiging. Wat zo'n verzekering wel en niet doet, staat uitgebreider in wat dekt een annuleringsverzekering voor je bruiloft. De praktische conclusie: reken niet op een uitkering, reken op een tent.

Je trouwt deze week en de voorspelling is slecht, wat nu?

Eerst het goede nieuws: fotografen zijn juist blij met bewolking. Fel middagzonlicht geeft harde schaduwen en samengeknepen ogen; een grijze lucht geeft zacht, gelijkmatig licht. Regenfoto's onder een doorzichtige paraplu horen bij de beelden die koppels achteraf het vaakst hun favoriet noemen.

Wat je deze week nog kunt doen:

• Bel je locatie en laat ze bevestigen hoe de zaal wordt gezet bij regen, en hoe laat ze omschakelen.
• Vraag je fotograaf om twee overdekte plekken binnen vijf minuten rijden. Vaak heeft die er al een paar in het hoofd. Zie ook een plan B voor je fotolocatie bij regen.
• Zet één regel op je trouwwebsite of in de groepsapp: "bij regen doen we de ceremonie binnen, je hoeft niets te doen, kom gewoon naar hetzelfde adres".
• Koop paraplu's en zet een bak handdoeken bij de ingang. Vijftig euro, groot effect.
• Regel bij hitte extra water, schaduw en waaiers, en verplaats de ceremonie zo mogelijk uit de volle zon. Boven de vijfentwintig graden is dat net zo belangrijk als een tent bij regen.

En dan het lastigste deel: het loslaten. De gasten komen voor jullie, niet voor de lucht. Er is geen enkele bruiloft waar men het achteraf over het weer heeft als de rest goed geregeld was.

Zo zet je je plan B op papier

1. Schrijf op wie de beslissing neemt, op welk tijdstip, en op basis van welk criterium.
2. Laat je locatie in de offerte bevestigen dat de binnenruimte op jouw datum beschikbaar blijft.
3. Vraag het annuleringsvenster van je tentverhuurder na en zet die datum in je agenda.
4. Regel paraplu's, handdoeken en plaids, of bij warmte water en schaduw.
5. Zet één zin over slecht weer in je trouwwebsite of uitnodiging, zodat gasten niet gaan bellen.