Welke trouwbenodigdheden heb je echt nodig?

Je hebt minder nodig dan de webshops je willen doen geloven. Wat vrijwel elk koppel echt gebruikt: een gastenboek met twee pennen, een enveloppendoos, naamkaartjes of tafelnummers als je een zittend diner hebt, iets om de ringen in te doen, en een noodtasje met pleisters, naald en draad en vlekkenstift. Al het andere is leuk, maar optioneel. Reken voor die basis op 100 tot 250 euro, en voor alles bij elkaar wat de meeste koppels uiteindelijk kopen op 300 tot 800 euro.

Het venijn zit in de optelsom. Losse dingen van vijf, tien en twintig euro voelen als niets, maar veertig van die aankopen zijn samen zeshonderd euro die nergens in je begroting stonden. Daar komt bij dat je na de bruiloft met dozen vol spullen zit die je nooit meer gebruikt. Hieronder staat per moment van de dag wat je nodig hebt, wat het kost en waar je het het slimst vandaan haalt.

Wat heb je per moment van de dag nodig?

Loop je dag in gedachten door, dan wordt de lijst vanzelf overzichtelijk. Voor de ceremonie: iets om de ringen in of op te doen, het boeket, eventueel programmaboekjes en strooigoed als de locatie dat toestaat. Voor de receptie: een gastenboek met twee goede pennen, een enveloppendoos of iets wat die rol vervult, en een bordje dat uitlegt waar mensen hun kaart kwijt kunnen.

Voor het diner: naamkaartjes, tafelnummers, eventueel menukaarten en een tafelplan bij de ingang. Voor het feest: bedankjes als je die geeft, en iets voor de exit. En dan is er de categorie die niemand op de inspiratiefoto's ziet, maar die op de dag zelf het hardst wordt gebruikt:

• Naaisetje, veiligheidsspelden, dubbelzijdig tape en een vlekkenstift.
• Pleisters, paracetamol, blarenpleisters en maagtabletten.
• Powerbank en oplaadkabels voor de telefoons van de dag.
• Flesjes water en iets te eten voor tussendoor.
• Paraplu's, dekens of waaiers, afhankelijk van het seizoen.
• Een tweede paar schoenen voor de bruid en soms ook voor de bruidegom.

Die laatste lijst hoort in één tas die iemand anders draagt. Wat daar allemaal in gaat, staat uitgebreider in wat neem je mee op je trouwdag.

Wat kost dat lijstje bij elkaar?

Richtprijzen die in Nederland en België ongeveer gelijk liggen:

• Gastenboek: 20 tot 50 euro, of een alternatief zoals een houten hart met houtjes vanaf 25 euro.
• Enveloppendoos: 25 tot 70 euro kant-en-klaar, of 10 euro als je zelf een doos beplakt.
• Naamkaartjes: 0,50 tot 1,50 euro per gast bij een drukkerij, bijna niets als je ze zelf schrijft.
• Tafelnummers met houdertje: 3 tot 10 euro per tafel.
• Kaarsen, waxinelichtjes en vazen: 5 tot 15 euro per tafel bij zelf kopen, 8 tot 25 euro per tafel bij huren.
• Bedankjes: 1,50 tot 5 euro per gast.
• Noodtasje compleet: 40 tot 70 euro.

Zet dit als eigen post in je begroting onder de naam kleine spullen, met een vast bedrag erbij. Doe je dat niet, dan verdwijnt het in de restpot en loopt het ongemerkt op. In de budgettool kun je zo'n post gewoon toevoegen en er een maximum aan hangen, zodat je halverwege ziet hoe ver je bent.

Waar koop of huur je trouwspullen het slimst?

In deze volgorde, want dat scheelt het meeste geld. Begin bij lenen: vraag in je omgeving wie er recent getrouwd is. Vazen, kandelaars, lampjes en bordjes staan bij tientallen mensen in de schuur en gaan graag nog een ronde mee. Kijk daarna naar tweedehands: op Marktplaats in Nederland en 2dehands in België staan doorlopend complete partijen decoratie van koppels die net getrouwd zijn, vaak voor een derde van de nieuwprijs. Ook in Facebookgroepen rond trouwen wordt veel doorverkocht.

Werkt dat niet, dan is huren de volgende stap. Veel decoratiebedrijven en stylisten verhuren per stuk, inclusief ophalen en schoonmaken. Dat is duurder per stuk dan zelf kopen, maar je zit er niet mee opgescheept en je hoeft niets af te wassen. Bekijk het aanbod van decoratie- en stylingleveranciers per provincie om te zien wie er in de buurt verhuurt.

Pas als laatste koop je nieuw, en dan het liefst bij een grote winkel of partijhandel in plaats van bij een gespecialiseerde trouwwebshop, waar hetzelfde artikel geregeld het dubbele kost omdat het woord bruiloft in de omschrijving staat. Verkoop na afloop alles meteen door, dan haal je er vaak de helft van terug. Of je decoratie beter zelf maakt of koopt, hebben we uitgewerkt in tafeldecoratie kopen of zelf maken.

Wat vergeten mensen bijna altijd?

Een paar dingen die pas op de dag zelf opvallen. Een krukje of stoel voor de bruid tijdens de receptie, want twee uur staan op hakken is lang. Iets om de kaartjes en cadeaus in te vervoeren aan het einde van de avond: een stevige krat of tas, want anders staat er iemand met losse enveloppen in het donker. Een lijst met wie welk cadeau gaf, wat je later dankbaar gebruikt voor je bedankkaartjes.

Verder: reservebatterijen voor microfoons en lichtjes, verlengsnoeren en een stekkerdoos, tape om kabels vast te plakken, een schaar, en een prullenbak bij het gastenboek. En het meest vergeten van alles: een duidelijke afspraak over wie dit allemaal meeneemt, klaarzet en weer opruimt. Zet die naam erbij op je lijst, anders staan jullie het zelf te doen op de ochtend van je eigen bruiloft.

Zo houd je het overzicht

1. Maak één lijst per moment van de dag: ceremonie, receptie, diner, feest, noodtas.
2. Zet er per regel bij of je het leent, huurt, koopt of overslaat.
3. Spreek een maximumbedrag af voor kleine spullen en zet dat in je begroting.
4. Vraag rond bij recent getrouwde stellen voor je iets bestelt.
5. Zet achter elk item een naam: wie neemt het mee en wie neemt het weer mee terug?
6. Pak alles twee weken vooraf in dozen met een label per moment, dan hoef je op de dag zelf niets meer te zoeken.

Houd het rustig: het zijn de mensen die de dag maken, niet het aantal kaarsjes op tafel. Wil je zeker weten dat je niets overslaat, loop dan de checklist door.