Hoe komt iedereen veilig thuis na het trouwfeest?

Regel het vervoer na het feest vooraf: huur een pendelbus of spreek vaste taxi's af naar de dichtstbijzijnde stad en hotels, en maak duidelijke afspraken over wie de BOB is. Zet die informatie op je trouwwebsite, zodat gasten weten hoe ze na afloop veilig thuiskomen. Denk ook aan jullie eigen vertrek en overweeg een overnachting op of vlak bij de locatie. Zo eindigt de mooiste dag zonder zorgen en zonder iemand die met te veel op achter het stuur kruipt.

De meeste bruiloften eindigen laat op de avond of diep in de nacht, vaak op een landelijke locatie waar geen bus of trein meer rijdt. Tel daarbij op dat er gedronken is, en je begrijpt waarom vervoer een van de dingen is die je maar beter op tijd regelt. Gasten die zelf iets moeten verzinnen om 2 uur 's nachts, vertrekken vaak vroeger of durven niet te drinken. Met een doordacht plan haal je die zorg weg en blijft het feest tot het einde gezellig.

Wie mag er na het feest nog rijden?

Alcohol en autorijden gaan niet samen, en op een trouwfeest wordt bijna altijd gedronken. In zowel Nederland als Belgie ligt de wettelijke grens op 0,5 promille alcohol in het bloed. Voor beginnende bestuurders in Nederland en voor beroepschauffeurs geldt een strengere grens van 0,2 promille. Die grens is sneller bereikt dan je denkt, en het veiligste is simpel: wie rijdt, drinkt niet.

Spreek daarom vooraf af wie de BOB is, of regel vervoer zodat niemand die keuze hoeft te maken. Een alcoholvrij alternatief aan de bar helpt de BOB door de avond. Reken niet op een inschatting achteraf, want vermoeidheid en alcohol samen maken rijden extra riskant. Beter een taxi te veel dan een ongeluk.

Welke vervoersopties heb je voor je gasten?

Er zijn verschillende manieren om je gasten thuis te krijgen. De keuze hangt af van het aantal gasten, de afstand en je budget:

• Pendelbus of touringcar: ideaal als veel gasten uit dezelfde regio of hetzelfde hotel komen. Een of twee vaste ritten na afloop.
• Vaste taxi's: spreek een taxibedrijf af dat op afgesproken tijden klaarstaat, handig bij kleinere groepen.
• Carpoolen met BOB's: verdeel de gasten over een paar nuchtere chauffeurs, goedkoop maar vraagt afstemming.
• Overnachten op locatie: veel feestlocaties hebben kamers of een hotel in de buurt.

Combineer gerust: een bus voor de grote groep en taxi's voor wie later of eerder weg wil. Communiceer de vertrektijden duidelijk, bijvoorbeeld op een bordje bij de bar en op jullie trouwwebsite.

Hoe regel je jullie eigen vertrek?

Als bruidspaar wil je aan het einde van de avond niet nog moeten zoeken naar vervoer. Boek daarom vooraf een auto met chauffeur, of nog fijner, een kamer op of naast de locatie. Dan hoef je alleen maar de trap op na de laatste dans. Ga je toch naar huis of naar een hotel verderop, regel dan een chauffeur, want jullie hebben zelf ook gedronken en willen ontspannen napraten.

Wil je met stijl vertrekken, denk dan aan bijzonder vervoer zoals een oldtimer of een koets bij het begin van de avond, en gewoon comfortabel vervoer voor het late uur. Kijk voor aanbieders in de categorie ceremonievervoer. Leg de ophaaltijd en het adres schriftelijk vast, zodat er 's nachts geen misverstand ontstaat.

Wat kost vervoer na de bruiloft?

De kosten lopen sterk uiteen, maar geven je een idee van wat je opzij moet zetten. Grove richtprijzen in Nederland en Belgie:

• Touringcar of pendelbus (50 personen): 300 tot 800 euro voor een of twee ritten.
• Minibus (8 personen) met chauffeur: 200 tot 500 euro per avond.
• Losse taxi op het platteland 's nachts: 30 tot 80 euro per rit, afhankelijk van de afstand.
• Extra hotelkamer voor het bruidspaar: 90 tot 200 euro per nacht.

Vraag altijd of nachttoeslagen en wachttijd zijn inbegrepen, want juist na middernacht lopen de tarieven op. Zet deze post meteen in je budgetplanner, zodat je niet voor een verrassing komt te staan. Vaak is een bus voor de hele groep goedkoper dan tien losse taxi's.

Hoe zorg je dat gasten kunnen blijven slapen?

Voor gasten die van ver komen of stevig willen meevieren, is overnachten de fijnste oplossing. Reserveer een blok kamers in een hotel dichtbij, of vraag of de locatie zelf slaapplekken heeft. Geef de gegevens door in de uitnodiging of op de trouwwebsite, zodat gasten op tijd kunnen boeken. Soms krijg je korting als je meerdere kamers tegelijk vastlegt.

Denk ook aan een klein ontbijt of een verzamelmoment de ochtend erna, dat maakt het napraten extra gezellig. Regel je niets, laat dan in elk geval een lijstje met hotels en taxinummers rondgaan. Zo weet iedereen waar hij aan toe is.

Kunnen auto's blijven staan tot de volgende dag?

Vraag dit expliciet na bij de locatie, want het is een van de meest vergeten details. Veel feestlocaties vinden het geen probleem dat auto's een nacht blijven staan, maar een terrein met een hek dat 's nachts dichtgaat of een parkeerplaats die de volgende ochtend voor een ander feest nodig is, verandert dat. Spreek af tot welk uur de wagens er mogen staan en hoe gasten er dan bij komen. Zet dat samen met de taxinummers op jullie trouwwebsite, dan hoeft niemand het op de avond zelf aan jullie te vragen.

Zo regel je het vervoer, stap voor stap

1. Schat in hoeveel gasten van ver komen en hoe laat het feest eindigt.
2. Kies een hoofdoplossing: pendelbus, vaste taxi's of overnachten.
3. Spreek af wie de BOB's zijn en zorg voor lekkere alcoholvrije drankjes.
4. Boek jullie eigen vervoer of een kamer op de locatie.
5. Zet alle tijden, adressen en telefoonnummers op de trouwwebsite.

Met het vervoer op orde eindigt jullie feest zoals het hoort: iedereen veilig thuis en met een glimlach. Wil je de logistiek van gasten breder aanpakken, lees dan ook ons artikel over het vervoer en de shuttle voor gasten regelen.