Waarom is een trouwfotograaf zo duur?

Een trouwfotograaf lijkt duur omdat je alleen de uren ziet die hij of zij bij jullie is. Achter een dag van tien uur zitten meestal nog twintig tot veertig uur selecteren, bewerken, back-uppen en mailen, plus apparatuur van vijf- tot tienduizend euro die om de paar jaar vervangen wordt. Van een factuur van 1.800 euro gaat bovendien 21 procent btw meteen naar de staat, en daarna nog kosten, verzekering en inkomstenbelasting. Wat er onderaan overblijft, is een stuk minder dan het bedrag op de offerte.

Dat maakt het niet automatisch betaalbaar voor jullie, en die frustratie is terecht. Voor veel koppels is fotografie na de locatie en het eten de derde grote post, terwijl je op de dag zelf nauwelijks merkt dat er iemand rondloopt. Het helpt om te weten waar het geld heen gaat, want dan zie je ook waar je wel en niet op kunt besparen zonder dat je met dertig wazige telefoonfoto's eindigt.

Wat kost een trouwfotograaf in Nederland en Belgie?

De brede middenmoot voor een volledige trouwdag ligt in beide landen ruwweg tussen de 1.200 en 2.500 euro. Daaronder vind je starters, mensen die het in bijberoep doen en pakketten van vier tot zes uur. Daarboven zitten fotografen met veel ervaring, een herkenbare stijl of een tweede fotograaf standaard inbegrepen.

Een paar richtprijzen die je vaak terugziet:

• Halve dag, ongeveer vier tot zes uur: 700 tot 1.200 euro.
• Volledige dag, ongeveer acht tot twaalf uur: 1.500 tot 2.500 euro.
• Tweede fotograaf erbij: 350 tot 700 euro.
• Gedrukt album achteraf: 250 tot 600 euro.

Wat er precies in zit, verschilt sterk. Vraag altijd na hoeveel bewerkte foto's je krijgt, hoe lang je ze kunt downloaden en of reiskosten inbegrepen zijn. Ons overzicht van wat een trouwfotograaf gemiddeld kost zet die pakketten naast elkaar.

Waar gaat dat geld dan naartoe?

Neem een factuur van 1.800 euro. Daar gaat eerst 21 procent btw af, in Nederland en Belgie allebei. Blijft ongeveer 1.490 euro omzet over. Daarvan gaan de directe kosten van die dag af: reizen, parkeren, soms een overnachting, en de afschrijving op de apparatuur.

Die apparatuur is fors. Twee camerabodies, want zonder reservetoestel kun je een trouwdag niet aannemen, kosten samen al snel vier- tot achtduizend euro. Daar komen drie of vier lenzen bij, flitsers, geheugenkaarten, twee sets accu's en opslagschijven voor de back-ups. Alles gaat een jaar of vier tot zes mee. Verder betalen de meesten maandelijks voor bewerkingssoftware en online opslag, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een boekhouder.

Wat dan nog overblijft, is bruto inkomen. Daar gaan sociale bijdragen en inkomstenbelasting nog af, en er is geen vakantiegeld, geen doorbetaling bij ziekte en geen pensioenopbouw via een werkgever. Reken ook mee dat een fotograaf realistisch twintig tot vijfendertig bruiloften per jaar doet, want zaterdagen zijn op en na een trouwdag volgt een week bewerken.

Klein verschil tussen de landen: wie weinig omzet draait, kan onder een btw-vrijstelling vallen. In Nederland heet dat de kleineondernemersregeling, in Belgie de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, met een grens die rond de twintig- tot vijfentwintigduizend euro omzet ligt. Zit een fotograaf daaronder, dan zie je geen btw op de factuur. Vraag dat gerust na, want het scheelt op papier zomaar een vijfde.

Waarom kan een fotograaf niet gewoon een uurtarief rekenen?

Omdat een trouwdag geen los uur is. De fotograaf blokkeert die zaterdag maanden vooruit en kan er niets anders meer op doen. Zegt een koppel drie weken van tevoren af, dan is die dag in de praktijk verloren, en daarom staat er in bijna elk contract een aanbetaling van twintig tot vijftig procent.

Er zit ook risico in. Er is geen tweede kans op de eerste kus of het moment waarop iemand zijn speech houdt. Dat is de reden voor dubbele apparatuur, dubbele geheugenkaarten en directe back-ups op meerdere schijven. Wat je betaalt, is deels de zekerheid dat er niets misgaat en dat er iemand komt opdagen die dit vaker heeft gedaan. In het contract met je trouwfotograaf lees je terug hoe dat risico verdeeld is.

Hoe houd je de kosten lager zonder in te leveren op de foto's?

De grootste knop is tijd. Een fotograaf van 's ochtends tijdens het aankleden tot het laatste nummer kost bijna het dubbele van iemand die zes uur blijft. Denk na over welke momenten jullie echt op de foto willen. Vaak zijn dat de ceremonie, de felicitaties, de groepsfoto en een half uur met z'n tweeen. De rest is leuk, maar niet waar je later naar terugkijkt.

Verder werkt dit:

• Trouw buiten het hoogseizoen of op een vrijdag of doordeweekse dag. Sommige fotografen hanteren dan een lager tarief.
• Sla het gedrukte album eerst over en bestel het een jaar later als je weet welke foto's je echt wilt.
• Kies iemand uit je eigen regio, dan vallen reiskosten en een overnachting weg. Bekijk daarvoor de fotografen per provincie.
• Vraag naar een pakket zonder tweede fotograaf als jullie gezelschap klein is.
• Overweeg een starter met een klein portfolio, maar vraag altijd een volledige bruiloft te zien, niet alleen de vijf beste foto's.

Wat we niet aanraden: onderhandelen tot ver onder het tarief of vragen of het zwart kan. Je koopt dan vooral iemand die met tegenzin komt en geen verzekering heeft als er iets misgaat. Twijfel je tussen een beroepsfotograaf en iemand uit je omgeving, lees dan eerst de afweging tussen een fotograaf en een vriend met een camera.

Zo bepaal je wat jullie eraan uitgeven

1. Zet het bedrag dat je maximaal wilt betalen in je budgetplanner, voor je gaat kijken.
2. Schrijf op welke drie momenten van de dag echt op de foto moeten. Daar volgt je aantal uren uit.
3. Vraag drie offertes op met dezelfde uren, zodat je appels met appels vergelijkt.
4. Vraag bij elke offerte een volledige bruiloft te zien en niet alleen losse hoogtepunten.
5. Beslis pas daarna of een album, een tweede fotograaf of een extra uur het waard is.