Wat zet je allemaal op jullie trouwwebsite?

Zes dingen horen er zeker op: jullie namen met de datum, het dagprogramma met tijden, de adressen van ceremonie en feest met route en parkeren, de dresscode, een antwoordformulier en een korte regel over cadeaus. Daarna komen de vragen die gasten jullie anders per bericht stellen: mogen kinderen mee, is er een hotel in de buurt, tot hoe laat duurt het. Alles wat niet op de kaart paste, hoort hier thuis.

Hoeveel je erop zet, hangt af van hoe uitgebreid jullie uitnodiging is en hoe groot de groep is. Bij veertig gasten die elkaar allemaal kennen, red je het met één pagina. Bij honderd gasten, twee dagdelen en gasten uit beide landen groeit de pagina snel. In de trendoverzichten voor 2027 van onder andere theperfectwedding.nl en Vogue NL staat de verdeling die wij ook aanraden: de kerninformatie op papier, de praktische details online.

Welke informatie zoeken gasten het eerst?

Negen van de tien bezoekers komen met één vraag en zijn daarna weer weg. Zet die antwoorden dus boven, niet onder jullie verlovingsverhaal. In deze volgorde werkt het in de praktijk:

• Datum, aanvangsuur en de plek waar gasten zich moeten melden.
• Het volledige programma per dagdeel, met een tijd bij elk onderdeel.
• De adressen, met een kaartlink en een regel over parkeren of carpoolen.
• De dresscode in gewone woorden, niet alleen als term. "Nette broek en een jasje, geen smoking" zegt meer dan "semiformeel".
• Of kinderen welkom zijn, en zo ja bij welk deel.
• Het antwoordformulier, met een duidelijke datum erbij.
• Contact: de naam en het nummer van de ceremoniemeester of een getuige, nooit alleen jullie eigen nummers.

Zet bij elk onderdeel een tijd, ook als die later nog een kwartier schuift. Gasten plannen hun oppas, hun trein en hun terugrit op die tijden.

Wat laat je er beter van af?

Een trouwwebsite is openbaar tenzij je hem afschermt, dus een paar dingen horen er niet op. Je privéadres bijvoorbeeld, en de adressen van je ouders. Ook geen bedragen: een huwelijkslijst met een bedrag per gast leest heel anders dan bedoeld, en gasten die dat zien praten er met elkaar over. Noem liever een rekeningnummer of een lijst bij een winkel, en laat ieder zelf kiezen.

Verder laat je weg:

• Foto's van andere mensen die je geen toestemming hebt gevraagd, inclusief kinderen van vrienden.
• De volledige gastenlijst met namen. Dat maakt zichtbaar wie niet gevraagd is.
• Lange regels over wat gasten vooral niet mogen doen. Eén vriendelijke zin per onderwerp is genoeg.
• Interne afspraken met leveranciers, prijzen of contracten.

Hoeveel van jullie verhaal zet je erop?

Een alinea of twee, en een paar foto's. Gasten lezen graag hoe jullie elkaar hebben leren kennen en hoe het aanzoek ging, maar ze lezen dat één keer. Maak er dus een eigen pagina van in plaats van het bovenaan de startpagina te zetten, zodat wie alleen het aanvangsuur zoekt niet eerst door drie alinea's romantiek moet.

Wat gasten wel echt gebruiken, zijn de kleine stukjes context: wie de getuigen zijn, wie er een toespraak houdt, waarom jullie voor die locatie kozen. Dat helpt vooral mensen die maar één kant van de familie kennen. Een pagina met de namen en gezichten van de mensen rond jullie, van de ceremoniemeester tot het bruidsmeisje, voorkomt een hele avond "en wie is dat dan?".

Zetten Nederlandse en Belgische koppels andere dingen op hun pagina?

Grotendeels hetzelfde, maar de indeling van de dag verschilt en dat zie je op de pagina terug. In Nederland wordt de dag vaak gesplitst in daggasten en avondgasten, dus de pagina moet per dagdeel duidelijk maken wie waar en wanneer verwacht wordt. Een gast die alleen voor het avondfeest komt, mag niet per ongeluk om elf uur 's ochtends bij het gemeentehuis staan.

In België loopt het vaker in één lijn door, met een receptie waar een bredere kring bij is en daarna een diner voor een kleinere groep. Dan is juist het onderscheid tussen receptie en diner het belangrijkste punt op de pagina. Volgens onderzoek van Trustlocal (België, 2025) wil 63,1 procent een zittend meergangendiner en vindt 62,3 procent kinderen welkom, dus zet die twee punten expliciet op de pagina.

Nog twee verschillen om te benoemen: de gemeente of het stadhuis waar de burgerlijke sluiting gebeurt, en of er een kerkelijke of vrije ceremonie volgt. Gasten uit het andere land kennen de gang van zaken niet en willen weten of er iets van hen verwacht wordt.

Wie mag de pagina zien, en hoe lang blijft hij staan?

Zet een wachtwoord op de pagina als er adressen, een plattegrond van de zaal of foto's van kinderen op staan. Deel dat wachtwoord dan via de kaart of de QR-code, niet via een openbaar bericht. Uit het Trustlocal-onderzoek blijkt dat 57,9 procent van de Belgische koppels geen foto's online wil zetten, dus die terughoudendheid is heel gewoon.

Spreek ook af wat er na de dag met de pagina gebeurt. Veel koppels laten hem een jaar staan met een dankwoord en de foto's erop, en halen dan de adressen en het programma eruit. Wil je de foto's van gasten erbij, zet dan één verzamelplek op de pagina in plaats van vijf losse mappen. Hoe je dat opzet, staat in ons artikel over foto's van gasten verzamelen.

Zo vullen jullie de pagina in één avond

1. Zet eerst de harde feiten neer: datum, tijden, adressen, dresscode.
2. Maak de gratis trouwwebsite aan en kies een adres dat jullie niet meer wijzigen.
3. Zet het antwoordformulier open en koppel het aan jullie gastenlijst met RSVP.
4. Voeg de pagina's toe die kunnen wachten: jullie verhaal, de mensen rond jullie, veelgestelde vragen.
5. Schrijf één vriendelijke regel over cadeaus, zonder bedragen.
6. Laat twee mensen meelezen: iemand van boven de zestig en iemand uit het andere land.
7. Zet de link en de QR op de kaart, en spreek af wie de vragen per telefoon opneemt.
8. Werk de tijden bij zodra het draaiboek vastligt, en meld die wijziging in één bericht aan je gasten.