Kies je een akoestisch duo voor ceremonie en receptie?

Een akoestisch duo is vaak de slimste keuze als je zowel de ceremonie als de borrel erna live wil laten klinken. Je boekt één partij voor twee blokken, dus je hebt één aankomsttijd, één geluidsset en één afspraak over het repertoire. Een duo bestaat meestal uit zang met gitaar, of zang met piano of cajon, en kost daardoor meer dan een solist maar minder dan een band.

De kracht van een duo zit in de breedte. Twee mensen kunnen een rustig nummer bij de intocht spelen en twee uur later een vrolijke set bij de borrel, zonder dat het dezelfde sfeer wordt. Een solist moet daarvoor harder werken, een band is bij een ceremonie van dertig gasten overdreven. De vraag is dus niet zozeer of een duo goed is, maar hoe je de blokken verdeelt en wat je daarover afspreekt. Dat bepaalt of je het geld goed besteedt.

Wat levert één duo voor twee blokken op?

Praktisch gezien: minder regelwerk en een lagere rekening dan twee losse boekingen. Je spreekt één keer de tijden af, één keer de geluidsvoorziening, en je hoeft niet tussen ceremonie en borrel een nieuwe partij in te werken. Veel duo's bieden daarom een pakketprijs voor twee blokken die lager uitvalt dan twee keer het losse tarief.

Inhoudelijk telt mee dat de muziek een rode draad krijgt. Hetzelfde stel stemmen bij de intocht en bij het glas erna geeft de dag samenhang, zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Weet je nog niet welke bezetting bij jullie ceremonie hoort, lees dan eerst ons overzicht van live muzikanten voor de ceremonie en kom daarna terug bij de verdeling hieronder.

Hoe deel je de blokken in?

Een gebruikelijke opzet bij een ceremonie plus borrel ziet er zo uit:

• Blok 1, ceremonie: drie nummers live, bij de intocht, tijdens het ondertekenen en bij de uittocht. Duur: drie kwartier aanwezigheid, een kwartier spelen.
• Blok 2, borrel: twee sets van dertig tot veertig minuten, met een pauze van een kwartier ertussen.
• Optioneel blok 3: een korte set tijdens het diner of een akoestische openingsdans voor de dj begint.

Houd de pauze tussen de sets kort en vul die met opgenomen muziek, anders valt de borrel stil op het moment dat het net gezellig wordt. Vraag het duo of ze daar zelf een lijstje voor meenemen, veel doen dat standaard.

Spreek per blok af hoe hard er gespeeld wordt. Bij de borrel wil je dat gasten elkaar kunnen horen, dus zacht en zonder trommel. Bij de uittocht mag het juist voluit. En maak één afspraak die vaak vergeten wordt: wie geeft het startsein bij de intocht? Meestal is dat de ceremoniespreker met een knikje. Zonder die afspraak begint een duo te vroeg.

Wat kost een akoestisch duo?

Reken op meer dan een solist en minder dan een vierkoppige band. Het bedrag hangt af van het aantal blokken, de reisafstand en of ze eigen geluid meenemen. Vraag altijd één totaalbedrag met reis, opbouw en geluid erin, en laat het tweede blok los beprijzen zodat je kunt schuiven als je budget krap wordt.

Let op de extra's die er soms bij komen: een toeslag voor een nummer dat ze speciaal moeten instuderen, een kilometervergoeding vanaf een bepaalde afstand, of een meerprijs als ze langer dan vier uur op locatie zijn. Zet het bedrag in je budgetplanner naast de kosten van de dj, want samen vormen muziek en geluid een grotere post dan koppels verwachten. Wil je besparen, dan is één live blok met opgenomen muziek voor de rest een eerlijke tussenweg.

Welke vragen stel je voordat je boekt?

• Mogen we een volledige opname horen van een echte bruiloft, niet alleen een promovideo?
• Hoe breed is jullie repertoire, en kunnen we vijf nummers aanvragen?
• Wat kost het instuderen van een nummer dat jullie nog niet spelen?
• Nemen jullie eigen geluidsapparatuur mee, ook voor buiten, en hebben jullie stroom nodig?
• Hoe lang voor aanvang zijn jullie er, en hoeveel tijd kost de klankproef?
• Wat als een van jullie twee ziek is? Is er een vervanger die hetzelfde repertoire kent?
• Zijn jullie er ook tijdens de wachttijd tussen ceremonie en borrel, en telt die mee?

Vraag tot slot hoeveel plek ze nodig hebben. Twee mensen met een gitaar, een krukje en een kleine geluidsset passen bijna overal, maar een piano of een cajon vraagt meer ruimte en een vlakke vloer.

Vraag ook de toonsoort van jullie belangrijkste nummer na. Een lied dat op de plaat door een man wordt gezongen, klinkt anders bij een vrouwelijke stem. Laat het vooraf horen, dan weet je waar je aan toe bent op het moment dat je naar binnen loopt.

Hoe zit het met geluid en rechten in Nederland en België?

Binnen heeft een duo vaak maar een kleine set nodig: twee microfoons en een monitor. Buiten verdwijnt akoestisch geluid snel, dus daar is versterking nodig en stroom binnen een redelijke afstand. Vraag of ze met een accuversterker werken als er geen stopcontact in de buurt is, en laat ze testen op het uur van de dag waarop de ceremonie plaatsvindt.

Voor de muziekrechten geldt in Nederland een regeling via Buma/Stemra en in België via Sabam. Bij feestzalen, kasteelhotels en de meeste trouwlocaties zit dat al in de zaalhuur, maar bij een ceremonie in een privétuin of een gehuurde loods niet altijd. Vraag het je locatie expliciet, zodat niemand achteraf een rekening krijgt. Trouw je in Vlaanderen, informeer dan ook naar de geluidsnormen voor muziekactiviteiten, want boven bepaalde drempels geldt een meldingsplicht bij de gemeente.

Zo boek je een akoestisch duo in vijf stappen

1. Bepaal welke blokken je live wil: ceremonie, borrel, of beide.
2. Vraag drie offertes met dezelfde blokken, inclusief reis en geluid.
3. Luister per kandidaat twee volledige nummers uit een echte bruiloft.
4. Spreek het repertoire af, met vijf vaste nummers en het startsein bij de intocht.
5. Zet aankomstuur, speelblokken, volume per blok en vervangingsregeling in het contract.