Brief getuigen bruiloft: wat zet je erin? Met voorbeeld

Een brief aan je getuigen schrijf je nadat ze ja hebben gezegd. Zet erin waarom je juist hen koos, wat je van ze vraagt, welke datums al vastliggen, welke gegevens de gemeente nodig heeft en wat jullie betalen. Sluit af met een persoonlijke zin. Zo hebben ze alles op papier en hoeven ze niets na te vragen.

Over de brief voor een bruiloft met getuigen bestaat veel verwarring. Er zijn eigenlijk drie soorten: de vraag zelf, een praktische brief na het ja, en een persoonlijke brief die je op de trouwdag geeft. Dit stuk gaat vooral over de tweede, met aan het einde een paar woorden over de derde. De datums in die brief komen uit jullie eigen planning, en wie nog geen tijdslijn heeft, haalt die uit het draaiboek met een overzicht van de voorbereiding maand per maand.

Waarom schrijf je je getuigen een brief?

Omdat een gesprek vervliegt en een brief blijft liggen. Wie getuige is, krijgt de komende maanden vragen van familie, moet verlof aanvragen, misschien een vrijgezellenfeest regelen en een speech schrijven. Met alles op papier hoeven ze niet bij jullie te vragen wanneer de ondertekening is of welke kleur hun das moet hebben.

Een brief is ook een kans om iets te zeggen wat je in het gesprek misschien niet zei. Waarom juist deze persoon, wat die voor jullie betekent. Dat leest iemand thuis met meer aandacht dan in een druk restaurant. De vraag zelf stel je liever persoonlijk; hoe dat gaat, lees je in hoe je iemand vraagt om je getuige te zijn.

Wat zet je in de brief aan je getuigen?

Hou een vaste volgorde aan, dan blijft de brief overzichtelijk:

• Een persoonlijke opening: waarom je hen koos, in twee of drie zinnen.
• De datum, het tijdstip en de plaats van de burgerlijke sluiting, en van een eventuele tweede ceremonie.
• Wat je vraagt: aanwezig zijn bij de sluiting en tekenen, en daarnaast misschien de ringen bewaren, een speech houden of de ouders opvangen.
• Wat je niet vraagt: bijvoorbeeld dat ze het vrijgezellenfeest niet hoeven te organiseren.
• Kleding: of er een dresscode of een kleur is, en of jullie daar iets aan bijdragen.
• Kosten: wat jullie betalen en wat ze zelf dragen, zoals een overnachting of een outfit.
• Belangrijke datums: wanneer jullie hun gegevens nodig hebben, en wanneer er een gezamenlijk overleg is.
• Een afsluitende zin die terugkomt op waarom ze erbij horen.

Wat getuigen op de dag zelf allemaal doen, ook buiten de handtekening, staat in wat een getuige op de trouwdag doet.

Welke gegevens vraagt de gemeente in Nederland en België?

Zet erin welke gegevens je nodig hebt en voor wanneer. In Nederland geef je bij de melding voorgenomen huwelijk twee tot vier getuigen op; die melding doe je minimaal veertien dagen en maximaal een jaar voor de datum. Meestal vraagt de gemeente naam, geboortedatum en adres, en op de dag zelf een geldig identiteitsbewijs.

In België zijn getuigen bij de burgerlijke sluiting niet meer verplicht. Kiezen jullie er toch voor, dan geef je hun gegevens aan de gemeente door, en ook hier brengen ze een geldige identiteitskaart of een paspoort mee. Vraag in de brief of hun document niet verloopt voor de trouwdag, dat voorkomt een vervelende verrassing aan de balie.

Hoe klinkt een voorbeeldbrief?

Pas deze tekst aan aan jullie eigen toon. Een losse vriendengroep schrijft anders dan een familie die het formeel houdt.

Lieve Sanne,

Toen we samen op dat terras zaten en je zonder aarzelen ja zei, hadden we het eigenlijk al geweten. Jij was erbij toen we elkaar leerden kennen, en je bent er nu ook bij als we trouwen.

De burgerlijke sluiting is op zaterdag 12 juni om 13.30 uur in het gemeentehuis. Wil je er om 13.00 uur zijn? Neem je identiteitskaart mee. Na de sluiting tekenen jij en Tom de akte.

Daarnaast willen we je vragen de ringen te bewaren tot de ceremonie. Een speech hoeft niet, maar als je er een wil geven, laat het Lotte weten: zij is onze ceremoniemeester.

Je kledij kies je zelf. Als het lukt iets met donkergroen, fijn, maar het moet vooral bij jou passen. De overnachting in het hotel regelen en betalen wij.

Kun je ons voor 1 maart je volledige naam, geboortedatum en adres sturen? Die hebben we nodig voor de gemeente.

We zijn ontzettend blij dat je erbij bent.

Liefs, Eva en Daan

Let op het verschil met de brief die de ceremoniemeester aan de gasten stuurt. Die gaat over speeches en verrassingen, en dat lees je in de ceremoniemeester brief bij de trouwkaart.

En een brief op de trouwdag zelf?

Dat is een ander soort brief: kort, persoonlijk en zonder praktische informatie. Je geeft hem op de ochtend of vlak na de ceremonie, eventueel met een klein cadeau. Schrijf hem met de hand, noem een herinnering die alleen jullie delen en bedank voor wat ze in de voorbereiding hebben gedaan. Een half kantje is genoeg.

Hebben jullie elk eigen getuigen, dan schrijft ieder zijn eigen brief. Kiezen jullie samen dezelfde getuigen, schrijf dan samen, maar laat elk van jullie een eigen alinea toevoegen. Zo voelt de brief niet als een formulier met twee handtekeningen, en hoort de getuige van ieder van jullie iets persoonlijks.

Zo schrijf je de brief in vijf stappen

1. Wacht tot je getuigen ja hebben gezegd.
2. Zet de datums en deadlines uit jullie planning of het draaiboek op een rij.
3. Schrijf de praktische info in vaste volgorde, met wat je wel en niet vraagt.
4. Begin en eindig met iets persoonlijks.
5. Verstuur hem per post of geef hem af, en stuur een digitale kopie mee zodat ze de datums makkelijk overnemen.