Mag je bruiloft doorgaan bij code rood?

Code rood is een waarschuwing, geen verbod. Jullie bruiloft mag doorgaan, en de voltrekking bij de gemeente gaat in de meeste gevallen gewoon door. Wat wél gebeurt: een buitenceremonie gaat niet door, een tent wordt afgebroken of niet opgezet, en leveranciers die de weg op moeten kunnen afzeggen. De beslissing ligt dus bij meerdere partijen tegelijk, en zelden bij jullie alleen.

Het woord code rood komt in Nederland van het KNMI en in België van het KMI. Beide diensten geven de hoogste waarschuwing af bij weer met grote gevolgen, zoals zware storm, extreme neerslag of ijzel, met het advies om niet de weg op te gaan als het niet hoeft. Dat advies richt zich op iedereen die onderweg is, en op een trouwdag is dat ongeveer de hele gastenlijst. Daar zit de echte vraag: niet of het mag, maar hoe jullie dag er dan uitziet.

Wat betekent code rood precies?

De kleurcodes werken in beide landen hetzelfde en lopen van groen naar rood:

• Code geel. Weer dat hinder of lokaal gevaar oplevert. Jullie dag gaat door, maar reken op vertraging en natte gasten.
• Code oranje. Weer met kans op flinke schade of ongevallen. Hier begint het schuiven: tenten, bogen, kaarsen en buitenstoelen gaan naar binnen.
• Code rood. Extreem weer met grote gevolgen voor een groter gebied, met de dringende raad om binnen te blijven. Treinen kunnen stilvallen en wegen kunnen afgesloten raken.

Wat vaak wordt vergeten: een code geldt voor een regio en voor een tijdvak, niet voor een hele dag. Een code rood tussen tien en twee uur raakt je ceremonie, maar niet per se je avondfeest. Volg daarom het tijdvak en niet alleen de kleur.

Wie beslist of het doorgaat?

Je bent zelden de enige die aan het roer staat. Dit zijn de partijen die kunnen ingrijpen, en in deze volgorde merk je het:

• De gemeente. Een voltrekking op een externe locatie buiten kan worden teruggebracht naar het gemeentehuis. Bel bij een waarschuwing meteen de burgerlijke stand.
• De locatie. Veel locaties hebben in hun voorwaarden staan dat zij het buitengedeelte, de tent of het terras kunnen sluiten bij bepaalde windsnelheden. Dat is geen onwil maar hun verzekering.
• De tentverhuurder. Die werkt met een maximale windkracht en breekt af of levert niet. Spreek vooraf af bij welke waarde dat gebeurt.
• De leveranciers. Fotograaf, dj en cateraar zitten aan hetzelfde weer vast als jullie gasten.
• De overheid. Bij een noodverordening of een afgesloten weg beslist niemand meer zelf.

Zet daarom bij het boeken al één ding op papier: wie belt wie, en op welk moment de knoop wordt doorgehakt. De avond ervoor om acht uur is een goed beslismoment, want dan is de verwachting betrouwbaar genoeg en kun je mensen nog bereiken.

Dekt een verzekering de gevolgen?

Dat hangt volledig af van jullie polis, en je moet het vóór de dag nakijken. Weersomstandigheden zijn in veel trouw- en annuleringsverzekeringen beperkt of uitgesloten verzekerd, en soms geldt dekking alleen bij een officiële waarschuwing of bij schade aan de locatie. Verwacht dus niet automatisch iets terug omdat het hard waaide.

Lees in de voorwaarden drie dingen na: of extreem weer als oorzaak genoemd wordt, welke kosten onder uitstel vallen en welke onder afgelasting, en binnen hoeveel tijd je moet melden. Wat deze polissen doorgaans wel en niet doen, zetten we uit elkaar in wat een trouwverzekering dekt. Twijfel je over de uitleg van een bepaling, vraag dan schriftelijk om uitsluitsel bij je verzekeraar of tussenpersoon.

Hoe maak je vooraf een plan B?

Een plan B is geen idee in je hoofd, maar een afspraak met namen en tijden erbij. Regel dit bij het boeken, niet in de week zelf:

• Vraag elke locatie bij de bezichtiging om de binnenvariant van de ceremonie, met een foto en een opstelling.
• Laat in het contract zetten tot welk moment je kosteloos naar binnen kunt verhuizen.
• Spreek met de fotograaf een tweede locatie binnen af op loopafstand, bijvoorbeeld een hotellobby of een overdekte passage.
• Houd bij een tent de contactgegevens van de verhuurder op je telefoon, en vraag naar hun afbreekgrens.
• Reken op vervoer: een shuttle of taxi's die gasten bij de deur afzetten, maakt bij slecht weer meer verschil dan welke decoratie ook.
• Zet dat allemaal in één document dat je ceremoniemeester en je leveranciers hebben, bijvoorbeeld met ons gratis draaiboek als basis.

Welke praktische oplossingen koppels verder gebruiken bij matig weer, lees je in wat je doet als het slecht weer wordt op je trouwdag.

Wat zeg je tegen je gasten?

Eén bericht, vroeg, en duidelijk. Stuur het de avond ervoor of de ochtend zelf naar iedereen tegelijk, bij voorkeur in een groepsbericht en op jullie trouwpagina. Zet erin: wat doorgaat, waar iedereen zich moet melden, hoe laat, en of de locatie van het buitengedeelte verandert.

Zeg er ook bij dat niemand onnodig risico moet nemen. Gasten die ver moeten rijden of met de trein komen, maken dan zelf de afweging zonder zich schuldig te voelen. Houd de afmeldingen bij op één lijst, zodat je de cateraar op tijd een nieuw aantal kunt doorgeven. Veel locaties staan een aanpassing tot vierentwintig uur vooraf toe, maar dat staat in jullie contract en niet in een vuistregel.

Zo handel je in de week ervoor

1. Volg vanaf vijf dagen vooraf de waarschuwingen van het KNMI of het KMI voor jullie regio.
2. Bel bij code oranje of rood eerst de gemeente over de voltrekking, daarna de locatie.
3. Vraag de tentverhuurder of zij opbouwen, en tot welke windsnelheid.
4. Spreek één beslismoment af en laat één persoon alle leveranciers bellen.
5. Verplaats de ceremonie naar binnen zolang dat nog kosteloos kan.
6. Stuur je gasten één bericht met de aangepaste tijden en plaatsen.
7. Zet extra paraplu's, handdoeken en droge schoenen bij de ingang klaar.
8. Meld een annulering of uitstel direct bij je verzekeraar, ook als je nog niets weet.