Hoe plan je de familiefoto's op je bruiloft?

Maak vooraf een lijst met de groepsfoto's die je wil, houd het op tien tot vijftien combinaties, en reken twee tot drie minuten per foto. Plan ze direct na de ceremonie, als iedereen nog op één plek staat, en wijs één persoon aan die de namen roept. Zo ben je in een half uur klaar en heb je alle foto's die je later mist als je ze nu overslaat.

Dit is het onderdeel waar op bijna elke bruiloft tijd verdwijnt. Zonder lijst vraagt de fotograaf "wie wil er nog op de foto", staat er om de twee minuten iemand met een glas in de hand aan de rand van het gras, en duurt het een uur waarin jullie geen enkele gast spreken. Met een lijst is het een korte, geoliede reeks. Het klinkt zakelijk voor een dag vol emotie, maar juist die twintig minuten organisatie leveren de foto's op die over dertig jaar aan de muur hangen.

Welke groepsfoto's zet je op de lijst?

Begin met deze standaardreeks en schrap of voeg toe naar jullie situatie:

1. Bruidspaar met de ouders van de een.
2. Bruidspaar met de ouders van de ander.
3. Bruidspaar met broers, zussen en hun partners.
4. Bruidspaar met de grootouders.
5. Het hele gezin van de een, drie generaties samen.
6. Het hele gezin van de ander.
7. Bruidspaar met de getuigen.
8. Bruidspaar met de bruidsmeisjes en bruidskinderen.
9. Bruidspaar met de vriendengroep, eventueel in twee delen.
10. Iedereen samen, liefst van een hoger punt of met een trap.

Zet er per regel de voornamen bij, niet alleen "familie". De fotograaf kent je nicht Lien niet en jouw roeper misschien ook niet. Markeer bovendien twee of drie foto's als de belangrijkste, bijvoorbeeld die met een grootouder van hoge leeftijd, en doe die als eerste. Wie moe wordt, mag daarna gaan zitten.

Hoeveel tijd kosten groepsfoto's echt?

Reken met twee tot drie minuten per opstelling, plus vijf minuten om te verzamelen. Twaalf combinaties komen daarmee op dertig tot veertig minuten. De foto met alle gasten erop duurt in zijn eentje al gauw tien minuten, want zestig mensen bij elkaar krijgen gaat trager dan je denkt.

Twee trucs die veel schelen. Bouw de groepen op in dezelfde volgorde, zodat mensen aanschuiven en weglopen zonder dat de opstelling helemaal opnieuw moet. En kondig het aan het einde van de ceremonie aan: laat de ceremoniespreker zeggen dat iedereen die op de lijst staat de eerste twintig minuten in de buurt van de tuin blijft. Zonder die aankondiging staat je halve familie al bij de bar.

Wanneer plan je ze op de dag?

Het beste moment is meteen na de ceremonie, want dan is iedereen aanwezig, opgedoft en nog nuchter. Het op één na beste moment is het begin van de receptie. Wacht je tot na het diner, dan ontbreken er gasten, is het licht weg en zit de rest van je schema in de knoop.

Houd de portretten van jullie tweeën apart. Die doe je liever later op de dag, in het zachte licht van het laatste uur voor zonsondergang. Vraag je fotograaf wanneer dat op jullie datum valt en zet dat blok in het draaiboek. Zoek je nog een mooie plek voor die portretten, dan helpt hoe kies je een fotolocatie.

Denk ook aan het weer. Spreek een plan B af voor binnen: een grote raampartij, een trap in de hal, of een effen muur. Regen op je trouwdag is geen ramp, geen plan wel.

Hoe ga je om met gescheiden ouders en gevoelige verhoudingen?

Bijna elke gastenlijst heeft er wel iets van: gescheiden ouders, een nieuwe partner, een broer met wie het moeilijk ligt. Los dat op papier op, niet ter plekke.

Maak aparte combinaties in plaats van één grote foto waar iedereen ongemakkelijk op staat. Vader met zijn partner, moeder met haar partner, en de kinderen bij allebei. Zet expliciet op je lijst welke mensen niet samen in beeld hoeven. Geef die lijst aan je fotograaf én aan je roeper, zodat niemand hardop hoeft te vragen wie waar bij hoort.

De rol van roeper is belangrijker dan hij lijkt. Kies iemand met een stevige stem die beide families kent, meestal een broer, zus of ceremoniemeester. Zijn taak: namen omroepen, mensen aantikken en de volgende groep alvast klaarzetten. Jullie hoeven dan alleen maar te staan en te lachen.

Wat vertel je je fotograaf vooraf?

Stuur je lijst uiterlijk twee weken voor de dag door, samen met het tijdschema. Vermeld erbij:

• Het aantal combinaties en welke drie het belangrijkst zijn.
• De namen per groep, met een korte aanduiding zoals "oma langs moederskant, rolstoel".
• De plek waar je de foto's wil maken, en het alternatief bij regen.
• Wie de roeper is, met zijn telefoonnummer.
• Of er gasten zijn die niet gefotografeerd willen worden.

Vraag ook hoeveel tijd hij zelf inschat. Een ervaren fotograaf heeft dit honderd keer gedaan en ziet meteen of je lijst in het schema past. Zoek je nog iemand die op deze manier werkt, dan kun je trouwfotografen per regio bekijken en die vraag meteen stellen in het kennismakingsgesprek.

Zo regel je het in vijf stappen

1. Schrijf de combinaties op met voornamen erbij en houd het onder de vijftien.
2. Markeer de twee of drie foto's die als eerste gemaakt moeten worden.
3. Wijs een roeper aan en geef hem de lijst op papier, niet alleen digitaal.
4. Plan het blok direct na de ceremonie, met een half uur in het schema.
5. Laat de ceremoniespreker aankondigen dat de lijstgasten in de buurt blijven.

Een half uur voorbereiding levert je een half uur meer feest op. En het scheelt de zin die je achteraf niet wil zeggen: hadden we maar één foto met zijn allen genomen.