Een fotoshoot op je huwelijksreis: hoe pak je dat aan?

Een fotoshoot op je huwelijksreis is een korte sessie met een lokale fotograaf op je bestemming, meestal een uur tot anderhalf uur, waarbij jullie samen op de foto gaan in de omgeving waar je op dat moment bent. Reken op 250 tot 600 euro voor zo'n sessie, afhankelijk van het land en de ervaring van de fotograaf. Je boekt het vooraf, je kiest een locatie en een tijdstip, en je krijgt meestal 30 tot 80 bewerkte foto's terug.

Waarom koppels dit doen, is niet zo gek. Op de trouwdag zelf ben je zenuwachtig, druk en omringd door honderd mensen. Op je huwelijksreis ben je uitgerust, gebruind en met zijn tweeën. Bovendien staat er een decor waar je thuis niet aan komt: een kustlijn, een oude stadskern, een woestijn of een besneeuwde helling. Sommige koppels trekken hun trouwkleding nog een keer aan, anderen doen het juist in vakantiekleding. Beide werken, zolang je vooraf weet wat je wilt.

Wat levert een fotoshoot op je huwelijksreis op?

Je krijgt beelden die anders van toon zijn dan je trouwreportage. Geen ceremonie, geen gasten, geen tijdsdruk. Veel fotografen werken met een vast pakket: 60 of 90 minuten, één of twee locaties, en een online galerij binnen twee tot vier weken. Vraag altijd hoeveel bewerkte foto's je krijgt en of je ze vrij mag afdrukken, want dat verschilt sterk per land.

Wat je met die beelden doet, bepaalt ook hoeveel je erin wilt steken. Wil je één grote afdruk aan de muur, dan is een uur ruim voldoende. Wil je een tweede album of een reeks voor een trouwwebsite, plan dan een sessie van anderhalf tot twee uur met twee verschillende plekken. Een derde optie is een korte sessie thuis na de huwelijksreis, vaak een day after shoot genoemd, die in Nederland en België meestal 300 tot 700 euro kost.

Wat kost een honeymoon shoot?

De prijs hangt vooral af van de bestemming. In Zuid-Europa en op de Griekse eilanden zitten lokale fotografen vaak rond de 250 tot 450 euro voor een uur. In Parijs, Venetië, New York en op populaire eilanden loopt dat op tot 600 tot 900 euro, zeker als er een tweede fotograaf of een visagist bij komt. In Zuidoost-Azië en Latijns-Amerika ligt het gemiddelde juist lager, soms rond de 150 tot 300 euro.

Let op de posten die er los bij komen:

• Reistijd van de fotograaf: buiten de stad vaak 50 tot 150 euro extra.
• Extra bewerkte foto's: 5 tot 15 euro per stuk boven het pakket.
• Vergunning voor bepaalde parken, stranden of monumenten: 20 tot 250 euro.
• Haar en make-up ter plaatse: 100 tot 250 euro.

Betaal je vooruit, gebruik dan een betaalmethode met bescherming en vraag om een schriftelijke bevestiging met datum, tijd, locatie en levertijd. Zet het bedrag ook in je budgetplanner, want deze uitgave valt buiten je trouwbudget en wordt daardoor vaak vergeten.

Hoe vind je een goede fotograaf op je bestemming?

Zoek op de naam van de plaats plus elopement photographer of couple photographer, en kijk vooral naar volledige reeksen, niet naar losse hoogtepunten. Een portfolio met tien perfecte plaatjes zegt weinig; een complete sessie laat zien of iemand ook de tussenmomenten kan vangen. Hoe je zo'n portfolio leest, staat in ons stuk over het beoordelen van een fotografieportfolio.

Verder helpt het om deze dingen vooraf te vragen:

• Spreek je Engels, en hoe verloopt het contact tijdens de shoot?
• Ken je de locatie en weet je wanneer het licht daar het mooiste is?
• Wat gebeurt er bij regen of bij ziekte, en is verplaatsen mogelijk?
• Hoe en wanneer lever je de foto's, en in welke resolutie?

Boek minstens vier tot zes weken vooruit, in het hoogseizoen liever twee maanden. Ben je nog op zoek naar iemand voor de trouwdag zelf, kijk dan bij de trouwfotografen in jouw regio; een deel van hen reist ook mee naar het buitenland.

Neem je je trouwjurk mee op reis?

Dat kan, maar wees eerlijk over het gedoe. Een jurk met veel tule of een sleep neemt een halve koffer in beslag en kreukt onderweg. Neem hem mee als handbagage in een kledinghoes, vraag bij het inchecken of hij in de garderobekast van het vliegtuig mag, en hang hem in het hotel meteen in de badkamer met de douche aan om kreuken te laten zakken.

Wil je dat niet, dan zijn er goede alternatieven. Een lange witte jurk die je opnieuw kunt dragen, een linnen pak, of gewoon een outfit die past bij de bestemming. Veel koppels vinden die foto's achteraf zelfs eerlijker, omdat ze laten zien hoe ze er op die reis echt uitzagen. Ga je wel met je trouwjurk het water of het zand in, laat hem dan na thuiskomst meteen behandelen: lees hoe je je trouwjurk laat stomen voordat vlekken intrekken.

Hoe zorg je dat het praktisch klopt?

Plan de shoot niet op de dag van aankomst. Je bent moe, je koffers zijn nog niet uitgepakt en een vertraagde vlucht gooit alles om. Dag drie of vier is meestal het beste moment. Kies daarnaast het uur na zonsopgang of het uur voor zonsondergang: het licht is dan zachter en er staan minder mensen op de plek die je uitkoos.

Denk ook aan de regels ter plaatse. Op sommige stranden, in beschermde natuurparken en bij bekende monumenten heb je een vergunning nodig voor een shoot met professionele apparatuur, en wordt er in de praktijk op gecontroleerd. Een lokale fotograaf weet dat en regelt het meestal. Vraag het expliciet, want een boete of een weggestuurd koppel bederft de ochtend. Meer over de planning van de reis zelf lees je in onze tips voor het plannen van je huwelijksreis.

In vijf stappen geregeld

1. Kies je bestemming en zoek zes tot acht weken vooruit twee of drie fotografen uit.
2. Vraag om een volledige voorbeeldreeks, de prijs inclusief reiskosten en de levertijd.
3. Leg datum, tijdstip, locatie en aantal foto's schriftelijk vast.
4. Beslis of je trouwkleding meeneemt en pak die als handbagage in een hoes.
5. Plan de shoot rond zonsopgang of zonsondergang, en niet op je aankomstdag.

Eén tip om mee af te sluiten: spreek af dat jullie de eerste tien minuten gewoon een beetje rondlopen en praten. Bijna iedereen staat in het begin stijf op de foto, en die tien minuten kosten niets maar leveren de mooiste beelden op.