Trouwfoto's digitaal of toch een gedrukt album: wat kies je?

Neem allebei, maar in de juiste volgorde. Zorg dat je de digitale bestanden in hoge resolutie in handen krijgt, want dat is je archief en je onderhandelt daar het makkelijkst over vooraf. Een gedrukt album is daarna geen verplichting, maar wel het enige waar je over tien jaar nog spontaan in bladert. Een digitale map open je bijna nooit uit jezelf; een boek op de salontafel pak je er zo bij als er visite is.

De keuze speelt vaak omdat fotografen er verschillend mee omgaan. De een levert alleen bestanden en verkoopt een album als extra, de ander werkt met pakketten waarin het boek al zit en de losse bestanden juist beperkt zijn. Dat verschil van een paar honderd euro merk je pas als de foto's er zijn en het enthousiasme alweer wat gezakt is. Hieronder zetten we de kosten, de kwaliteit, de houdbaarheid en de rechten naast elkaar, zodat je vóór het tekenen weet wat je wilt.

Wat krijg je precies bij een digitaal pakket?

Dat verschilt sterker dan je zou denken, dus vraag het letterlijk na. Sommige fotografen leveren alle bruikbare beelden bewerkt aan, meestal 400 tot 800 foto's van een hele dag. Anderen maken een selectie van 150 tot 300. Vraag ook naar het formaat: je wilt jpg's op volle resolutie, niet alleen de kleine versies die geschikt zijn voor sociale media. Een foto van 1000 pixels breed is prima op een telefoon, maar op een afdruk van 30 bij 40 centimeter zie je meteen dat het niet klopt.

Let daarnaast op deze punten in de offerte:

• Levertijd van de bestanden, meestal vier tot acht weken in het hoogseizoen.
• Manier van leveren: downloadlink, online galerij of een fysieke drager.
• Hoelang de galerij online blijft staan, vaak drie tot twaalf maanden.
• Of je onbewerkte bestanden krijgt, en zo niet, waarom niet.

Dat laatste is normaal: veel fotografen leveren geen ruwe bestanden omdat de bewerking bij hun stijl hoort. Meer over wat je vooraf vastlegt lees je in waar let je op in het contract met je trouwfotograaf.

Wat kost een gedrukt album en wat scheelt zelf maken?

Een album via je fotograaf is een ander product dan een fotoboek van een online drukkerij. Professionele albums hebben meestal layflat-pagina's, dus dikke bladen die helemaal plat openvallen zonder naad in het midden, met een kaft van linnen, leer of hout. Reken in Nederland en België op 350 tot 900 euro voor zo'n album van 30 bij 30 centimeter met 30 tot 40 pagina's, inclusief het ontwerp door de fotograaf zelf.

Zelf maken bij een online drukkerij kost een stuk minder: 40 tot 120 euro voor een hardcover van vergelijkbaar formaat, afhankelijk van papier en aantal pagina's. Je betaalt dan met je tijd, want de selectie en de opmaak kosten al snel een paar avonden. De kwaliteit is de laatste jaren best goed geworden, maar het verschil zit in de details: de dikte van het papier, de kleurechtheid en of de pagina's echt plat openvallen.

Een middenweg die veel koppels kiezen: één mooi album van de fotograaf voor jezelf, en twee goedkope fotoboeken van een drukkerij voor de ouders. Vraag ook naar de kortingsperiode, want veel fotografen bieden een albumkorting van 10 tot 20 procent als je binnen drie of zes maanden na de bruiloft bestelt. Daarna geldt het volle tarief. In zo kies je je trouwalbum gaan we dieper in op formaten en bindwijzen.

Blijft een digitale map over twintig jaar wel bestaan?

Niet vanzelf, en dat is het sterkste argument voor papier. Een usb-stick in de la is geen back-up: die raakt kwijt, gaat stuk of past straks nergens meer in. Ook een gratis clouddienst is geen garantie, want accounts verlopen, opslaglimieten veranderen en providers stoppen ermee. Foto's die alleen in één app staan, ben je bij een telefoonwissel zo kwijt.

Houd de driedubbele regel aan: drie kopieën, op twee verschillende soorten opslag, waarvan één op een andere plek. Concreet betekent dat bijvoorbeeld: de map op je laptop, een kopie op een externe schijf, en een kopie in een betaalde cloudopslag. Kost je zo'n 20 tot 50 euro per jaar, en dat is weinig voor het enige wat je van die dag overhoudt. Zet meteen na het ontvangen van de bestanden een herinnering in je agenda om over een jaar te controleren of alles nog leesbaar is.

Mag je de foto's zelf laten afdrukken?

Meestal wel, maar het staat niet vanzelfsprekend zo in het contract. In Nederland en België blijft het auteursrecht op de foto's bij de fotograaf, ook als jij ervoor betaald hebt. Wat jij koopt, is een gebruiksrecht. In de praktijk geven vrijwel alle trouwfotografen je het recht om de foto's privé te gebruiken en af te drukken, maar commercieel gebruik of doorverkoop valt daar niet onder. Laat dat gebruiksrecht gewoon in de offerte opnemen, dan is er later geen discussie.

Let ook op de andere kant: veel fotografen willen de beelden zelf op hun website of sociale kanalen zetten. Wil je dat niet, zeg het dan vooraf, want achteraf terugdraaien is lastig. Zoek je nog iemand die bij jullie stijl past, dan kun je trouwfotografen per provincie vergelijken op portfolio en werkwijze.

Zo maak je de keuze concreet

1. Vraag bij elke offerte hoeveel bewerkte bestanden je krijgt, in welke resolutie en hoe lang de galerij online blijft.
2. Laat het gebruiksrecht voor privégebruik en afdrukken schriftelijk vastleggen.
3. Beslis vóór het tekenen of je een album van de fotograaf wilt, want in een pakket is het bijna altijd goedkoper dan los.
4. Zet direct na levering je back-up op: laptop, externe schijf en cloud.
5. Maak binnen zes maanden je selectie voor het album, anders schuift het jaren door.
6. Bestel gerust twee simpele fotoboeken erbij voor de ouders, dat is een fijn cadeau voor weinig geld.

Kort samengevat: digitaal is je archief, papier is je herinnering. De eerste regel je bij het tekenen, de tweede binnen een half jaar erna.