Fotograaf en videograaf: samen boeken of elk apart?

Een fotograaf en videograaf samen boeken bij één team is de makkelijkste weg: één aanspreekpunt, één planning en twee mensen die weten hoe de ander werkt. Apart boeken loont als je één specifieke fotograaf of filmer wilt die geen vaste partner heeft. Dan regel je de afstemming wel zelf, en dat vraagt wat extra werk.

Veel koppels beslissen dit pas als de fotograaf al geboekt is en de vraag "willen we ook een film?" later opduikt. Dan is de keuze kleiner, want je zoekt iemand die past bij wat er al ligt. Weet je vroeg dat je allebei wilt, neem dan beide opties mee in de vergelijking. Zet een combipakket en twee losse offertes als aparte regels in de budgetplanner, zodat je ziet wat elke route jullie echt kost voordat je ergens ja op zegt.

Welke manieren van boeken zijn er?

Er zijn drie vormen, en ze werken elk anders op de dag zelf.

• Eén persoon die fotografeert en filmt. Sommige fotografen maken ook een korte film. Dat kan bij een kleine bruiloft op één locatie, maar één persoon kan niet tegelijk een foto van de ringen maken en het geluid van de geloften opnemen. Een van beide gaat inleveren.
• Een duo of bedrijf dat beide aanbiedt. Een fotograaf en een filmer die vaak samen werken, met één offerte en één contract.
• Twee losse leveranciers. Jullie kiezen elk vak apart en brengen ze zelf met elkaar in contact.

De eerste vorm is vooral iets voor een klein huwelijk op het gemeentehuis met een etentje erna. Zodra er een ceremonie, een receptie en een feest op het programma staan, kom je in de praktijk uit bij de tweede of derde vorm.

Wanneer is samen boeken de beste keuze?

Een vast duo heeft de dans op de dag al vaak gedaan. Ze weten wie tijdens de ceremonie links staat en wie rechts, wie bij de openingsdans vooraan staat en wie de zaal pakt. Dat zie je terug in het resultaat: minder camera's in beeld, minder mensen die over elkaar heen stappen.

Samen boeken is vooral handig als:

• jullie weinig tijd hebben om twee leveranciers op elkaar af te stemmen;
• jullie een film en foto's willen die qua kleur en sfeer bij elkaar passen;
• de dag op meerdere locaties speelt en er goed overlegd moet worden over wie waar staat;
• jullie bij uitval één partij willen die zelf voor vervanging zorgt.

Let wel op: een combipakket is niet automatisch voordeliger. Soms is het een goede deal, soms betaal je voor uren die je niet nodig hebt. Wat een filmer los kost en hoe je die offerte leest, staat in wat een normale prijs voor een trouwvideograaf is.

Wanneer kies je toch voor twee aparte leveranciers?

Soms is je hart al verloren aan een fotograaf, en die werkt niet met een filmer samen. Dan wil je die fotograaf niet laten schieten om een pakket. Twee losse leveranciers zijn ook logisch als:

• jullie de film als bijzaak zien en alleen een korte samenvatting willen;
• jullie filmer een uitgesproken stijl heeft, bijvoorbeeld documentair of analoog;
• het duo in jullie regio of op jullie datum niet beschikbaar is.

Vraag dan aan allebei of ze ervoor openstaan om vooraf even te bellen. Wie daar moeilijk over doet, wordt op de dag zelf meestal geen prettige collega.

Hoe zorg je dat ze elkaar niet in de weg lopen?

Of je nu samen of apart boekt, maak deze afspraken voor de dag:

• Ceremonie. Wie staat vooraan, wie achteraan? Een filmer met een statief in het middenpad staat op elke foto.
• Licht. Een filmer die met een lamp bijlicht, verandert de sfeer op de foto's. Laat ze afspreken wanneer dat wel en niet mag.
• De fotoshoot met jullie twee. Plan genoeg tijd, want twee mensen die elk een eigen shot willen, hebben meer nodig dan één. In België valt die shoot vaak tussen het gemeentehuis en de receptie, in Nederland zie je vaker een first look in de ochtend.
• Speeches en openingsdans. Spreek af wie dichtbij staat en wie de reactie van de zaal vastlegt.

Zet die afspraken in jullie tijdschema en stuur het naar allebei. Het verschil tussen foto en film, en of een film voor jullie de moeite waard is, lees je in laat je je bruiloft filmen of niet.

Wat regel je in het contract bij een combinatie?

Bij één team krijg je meestal één contract, bij twee leveranciers twee. Kijk in beide gevallen naar deze punten:

• Wat gebeurt er als de fotograaf of de filmer uitvalt? Valt dan het hele pakket weg, of alleen dat deel?
• Worden foto's en film op hetzelfde moment geleverd, of zit er maanden tussen?
• Wie levert de muziek onder de film, en mogen jullie die film online zetten?
• Rekenen beiden apart reiskosten en een maaltijd aan?

Hoe vergelijk je een combipakket met twee losse offertes?

Leg de offertes naast elkaar en vul per route dezelfde regels in. Pas dan zie je wat je vergelijkt:

• het aantal uren voor foto en film, en de tijd van aankomst en vertrek;
• wat er geleverd wordt: aantal foto's, lengte van de film, een korte samenvatting;
• de levertermijn van elk onderdeel;
• reiskosten, maaltijden en eventuele overnachting, keer twee bij losse leveranciers;
• de prijs voor een uur extra op de dag zelf.

Fotografie neemt in Nederland vaak 8 tot 12 procent van het trouwbudget in beslag, en daar komt een film bovenop. Het loont dus om dit rustig uit te rekenen.

Zo pakken jullie het aan

1. Beslis eerst of jullie echt allebei willen, of dat een korte film genoeg is.
2. Vraag bij jullie favoriete fotograaf of die vast met een filmer werkt.
3. Vraag minstens één combipakket en één losse filmofferte op.
4. Vul beide routes regel voor regel in de budgetplanner in.
5. Laat de twee elkaar voor de bruiloft spreken en stuur hen hetzelfde tijdschema.