Wat is een normale prijs voor een trouwvideograaf?

Een normale prijs voor een trouwvideograaf in Nederland en België ligt tussen 1.500 en 2.500 euro voor een hele dag filmen met een korte film als resultaat. Alleen de ceremonie laten filmen kost meestal 600 tot 1.200 euro, een halve dag 1.000 tot 1.800 euro, en met twee filmers en een langere versie erbij loop je op naar 2.200 tot 3.500 euro. Onder de 800 euro voor een volle dag is niet automatisch fout, maar het roept wel vragen op.

Die spreiding lijkt groot en dat komt omdat de dag zelf maar een klein deel van het werk is. Voor één dag filmen zit een videograaf daarna nog drie tot vijf werkdagen te monteren: beeld selecteren, geluid rechttrekken, kleur bijstellen en muziek licenseren. Wie alleen naar het uurtarief van de trouwdag kijkt, vergelijkt appels met peren. Hieronder staat waar het geld heen gaat, hoe je een verdacht lage offerte herkent en hoe je twee voorstellen eerlijk naast elkaar legt.

Waaruit bestaat de prijs van een videograaf?

Ruwweg de helft van het bedrag gaat naar montagetijd. Een film van vijf minuten komt voort uit vijf tot acht uur ruw materiaal, en dat terugkijken, knippen en op muziek zetten is precies waar het verschil in kwaliteit zit. De rest van het bedrag dekt de dag zelf, de reis, en de vaste lasten van een eenmanszaak.

Die vaste lasten worden vaak onderschat. Twee camerabodies met lenzen, een gimbal, geluidsapparatuur en een montagecomputer vormen samen al snel een investering van tien- tot twintigduizend euro die in een paar jaar wordt afgeschreven. Daar komen een aansprakelijkheidsverzekering, opslag van jullie beelden en de boekhouding bij. Uiteindelijk houdt een videograaf die 2.000 euro factureert daar netto een stuk minder aan over dan het bedrag doet vermoeden. Zet de post in ieder geval vroeg in je budgetplanner, want achteraf inpassen lukt zelden.

Wanneer is een offerte verdacht goedkoop?

Een hele dag filmen voor 400 of 600 euro betekent bijna altijd dat er ergens iets ontbreekt. Meestal is dat de geluidsopname, de reservecamera of de verzekering. Vraag bij een lage prijs specifiek naar deze vier punten:

• Wordt het geluid apart opgenomen met een microfoon op de revers en een lijntje uit de installatie, of alleen met de camera?
• Is er een tweede camera als er onderweg een uitvalt?
• Wat gebeurt er als de videograaf ziek wordt, is er een vervanger geregeld?
• Hoe lang blijven de beelden bewaard na levering?

Een lage prijs kan een eerlijke reden hebben. Iemand die begint en portfolio opbouwt, of een videograaf die het in bijberoep doet naast een vaste baan, rekent minder omdat er minder vaste lasten zijn. Dat is geen probleem, zolang je maar twee volledige films van eerder werk te zien krijgt en niet alleen een reel met de mooiste seconden. Meer over de afweging of filmen bij jullie past, staat in laat je je bruiloft filmen of niet.

Wat zit er meestal niet in de prijs?

Offertes lopen vooral uit elkaar bij de posten die eronder staan. Reken op deze bijkomende kosten:

• Reiskosten: vaak gratis binnen vijftig kilometer, daarna 0,30 tot 0,50 euro per kilometer.
• Drone: 150 tot 400 euro extra, en die mag lang niet overal vliegen.
• Verlengingsuren: 100 tot 200 euro per uur, meestal per begonnen uur.
• Een tweede filmer: 400 tot 800 euro extra.
• De lange versie met de volledige ceremonie en speeches: soms inbegrepen, soms 200 tot 500 euro erbij.
• Ruwe beelden op een schijf: 100 tot 300 euro.
• Spoedlevering binnen twee weken: een toeslag van vaak twintig tot vijftig procent.

Vraag ook naar de levertijd zonder toeslag. Acht tot twaalf weken is gebruikelijk, in het hoogseizoen soms zestien. En vraag of de bedragen inclusief btw zijn, want dat scheelt eenentwintig procent en dat is precies het bedrag waarmee twee offertes plots niet meer vergelijkbaar zijn.

Verschilt de prijs tussen Nederland en België?

De bandbreedtes zijn vergelijkbaar, maar de opbouw verschilt op twee punten. In beide landen geldt eenentwintig procent btw op deze dienst. Kleine zelfstandigen kunnen echter onder een vrijstellingsregeling vallen en dan geen btw rekenen: in België ligt die drempel op 25.000 euro jaaromzet, in Nederland kent de kleineondernemersregeling een drempel van 20.000 euro. Een videograaf in bijberoep kan daardoor een factuur zonder btw sturen, wat de prijs op papier lager maakt.

Daarnaast is er een regioverschil dat sterker is dan het landsverschil. In de Randstad en rond Antwerpen en Brussel liggen de tarieven merkbaar hoger dan in bijvoorbeeld Limburg, Zeeland of Friesland. Wie in een duur gebied trouwt kan uitwijken naar iemand uit een naburige provincie, al betaal je dan reiskosten terug. Bekijk het aanbod van trouwvideografen per provincie en vergelijk gerust over de grens van je eigen regio heen.

Hoe vergelijk je twee offertes eerlijk?

Zet ze in een tabel met dezelfde regels: aantal uren, aantal filmers, manier van geluidsopname, welke versies je krijgt, levertijd, reiskosten, btw, aanbetaling en annuleringsvoorwaarden. Pas als die regels allemaal ingevuld zijn, zie je welke offerte echt goedkoper is. Negen van de tien keer verdwijnt het prijsverschil grotendeels in posten die de een wel noemt en de ander stilzwijgend later factureert.

Let ook op de aanbetaling. Vijfentwintig tot vijftig procent bij ondertekening is gebruikelijk, met de rest kort voor of na de trouwdag. Lees wat er gebeurt als jullie de datum verzetten: sommige videografen schuiven kosteloos mee als ze vrij zijn, anderen houden de aanbetaling. Dezelfde vragen gelden voor je fotograaf, zoals we uitleggen bij wat een trouwfotograaf gemiddeld kost.

Zo pak je het aan:

1. Bepaal eerst hoeveel uur je gefilmd wilt hebben, dat stuurt de prijs het sterkst.
2. Vraag drie offertes op en laat ze allemaal inclusief btw uitschrijven.
3. Bekijk van je favoriet twee volledige films, niet alleen de korte fragmenten.
4. Vraag naar geluid, reservemateriaal en vervanging bij ziekte.
5. Leg levertijd, versies en annuleringsvoorwaarden schriftelijk vast voor je aanbetaalt.