Bruiloft verzetten naar een andere datum: hoe pak je dat aan?

Wil je je bruiloft verzetten, lees dan eerst in alle contracten wat er over verplaatsen staat. Bel daarna de locatie en de moeilijkst te vervangen leveranciers om samen een nieuwe datum te vinden. Pas als die vaststaat, wijzig je de datum bij de gemeente en licht je de gasten in, telkens met een schriftelijke bevestiging.

Er zijn veel redenen om een bruiloft te verzetten: ziekte, een zwangerschap, een overlijden in de familie, werk in het buitenland of een locatie die onverwacht niet meer beschikbaar is. Wat het je kost, hangt sterk af van de reden, het moment en wat er in je overeenkomsten staat. Verzetten is meestal goedkoper dan annuleren, omdat leveranciers vaak een deel van je voorschot kunnen overzetten naar een nieuwe datum. Maar een recht daarop heb je alleen als het contract dat zegt of de leverancier ermee instemt. Twijfel je over je rechten, vraag dan advies aan een jurist of een consumentenorganisatie. Zet alle betaalde voorschotten en eventuele verplaatsingskosten in de budgetplanner, zodat je ziet wat het verzetten jullie in totaal kost.

Wat staat er in je contracten over verplaatsen?

Leg alle overeenkomsten naast elkaar en zoek per leverancier naar deze punten:

• Verplaatsingsclausule: mag je verzetten, tot wanneer, en tegen welke kosten?
• Voorschot of aanbetaling: wordt dat meegenomen naar de nieuwe datum of vervalt het?
• Prijsverhoging: geldt het tarief van de nieuwe datum of van het jaar waarin je trouwt? Een bruiloft die een jaar opschuift, kan duurder uitvallen.
• Annuleringsvoorwaarden: als de leverancier op de nieuwe datum niet kan, val je dan onder annulering?
• Overmacht: wat geldt als jij of de leverancier door omstandigheden buiten je macht niet kan?

Zet het in een overzicht: leverancier, wat er in het contract staat, het betaalde bedrag en de contactpersoon. Dat overzicht heb je straks bij elk telefoongesprek nodig. Staat er niets over verzetten in een contract, dan is het een kwestie van onderhandelen. Veel leveranciers werken liever mee aan een nieuwe datum dan dat ze een klant verliezen, maar ze zijn daar niet toe verplicht.

In welke volgorde zoek je een nieuwe datum?

Begin bij de locatie, want die bepaalt welke datums mogelijk zijn. Vraag welke data er vrij zijn in de periode die jullie voor ogen hebben, en noteer er een paar.

Leg die opties daarna voor aan de leveranciers die het moeilijkst te vervangen zijn. Meestal zijn dat de fotograaf, de cateraar (als die niet bij de locatie hoort), de band of dj en de ceremoniespreker. Kies de datum waarop zoveel mogelijk van hen kunnen. Kan een leverancier niet, bespreek dan of hij een collega kan voorstellen en wat er met je voorschot gebeurt.

Pas daarna komen de leveranciers die makkelijker te vervangen zijn: bloemist, taart, vervoer, verhuur. Vergeet ook de kleinere afspraken niet die makkelijk door de mazen glippen, zoals de visagist, de kinderopvang op de dag zelf of de pasbeurten bij de bruidszaak. Bevestig de nieuwe datum telkens per mail en vraag om een aangepast contract of een schriftelijke bevestiging.

Wat vraagt de gemeente als je de datum verzet?

Dat verschilt tussen Nederland en België.

In Nederland doe je een melding voorgenomen huwelijk. Na die melding moet het huwelijk binnen een jaar plaatsvinden. Valt je nieuwe datum binnen dat jaar, dan volstaat het meestal om de datum en het tijdstip bij de gemeente te wijzigen. Valt hij erbuiten, dan doe je een nieuwe melding. Ook de reservering van de trouwambtenaar en de trouwzaal moet je aanpassen, en daar kunnen kosten aan verbonden zijn.

In België doe je de aangifte van het huwelijk bij de dienst burgerlijke stand. Het huwelijk volgt daarna tussen veertien dagen en zes maanden na die aangifte. Schuift je bruiloft verder op dan die zes maanden, dan moet de aangifte opnieuw gebeuren, mogelijk met nieuwe documenten.

In beide landen geldt: neem zo snel mogelijk contact op met de gemeente, want populaire datums en zalen raken snel vol. Vraag ook welke documenten je opnieuw moet aanleveren. Wat er gebeurt als je de bruiloft helemaal afblaast, lees je in ons stuk over een geplande bruiloft afzeggen.

Dekt een trouwverzekering het verzetten?

Dat hangt af van je polis en van de reden. Sommige trouwverzekeringen vergoeden extra kosten bij verplaatsing door bepaalde gebeurtenissen, zoals ernstige ziekte of overlijden van een naaste. Een gewijzigde keuze van jullie zelf valt daar in de regel niet onder. Lees de voorwaarden na en meld het zo snel mogelijk bij je verzekeraar, voor je kosten maakt. Meer over wat zo'n verzekering wel en niet dekt, lees je in ons stuk over de dekking van een trouwverzekering.

Hoe breng je je gasten op de hoogte?

Wacht tot de nieuwe datum vaststaat bij de locatie en de gemeente. Twee keer een wijziging communiceren zorgt voor verwarring.

Hadden de gasten al een uitnodiging of save the date, stuur dan een duidelijk bericht met de nieuwe datum, eventueel de reden (dat hoeft niet), en of ze opnieuw moeten bevestigen. Een korte kaart of een digitaal bericht werkt allebei. Pas ook je trouwwebsite aan, zodat wie daar later kijkt de juiste informatie ziet. Houd in je gastenlijst bij wie opnieuw bevestigd heeft, want niet iedereen kan op de nieuwe datum.

Denk aan gasten die al een overnachting of reis geboekt hebben. Vermeld waar ze terechtkunnen met vragen en, als jullie een kamerblok hadden, of dat meeverhuisd is.

Zo pak je het verzetten aan

1. Lees alle contracten en zet de voorwaarden en betaalde bedragen in een overzicht, bijvoorbeeld in de budgetplanner.
2. Vraag vrije datums aan de locatie.
3. Leg die voor aan de moeilijkst te vervangen leveranciers en kies.
4. Wijzig de datum bij de gemeente en vraag welke documenten opnieuw nodig zijn.
5. Laat elke wijziging schriftelijk bevestigen.
6. Meld het bij je verzekeraar als je een trouwverzekering hebt.
7. Breng je gasten op de hoogte en pas je trouwwebsite aan.