Een bedrukt papieren servet kost grofweg 15 tot 45 cent per stuk, afhankelijk van de oplage, het aantal drukkleuren en de dikte van het papier. Voor stevige servetten met een linnenlook betaal je eerder 50 cent tot iets boven een euro. Reken op ongeveer twee servetten per gast bij een diner en anderhalf per gast bij een receptie, en bestel ze drie tot vier weken voor de trouwdag.
De prijs per servet zakt snel naarmate je meer bestelt, want het opstarten van een drukpers kost bijna evenveel bij honderd stuks als bij duizend. Veel leveranciers rekenen daarom eenmalig 25 tot 75 euro voor opmaak of een drukcliché. Bij honderd servetten voel je dat bedrag meteen in de prijs per stuk, bij vijfhonderd nauwelijks. Ook het aantal kleuren telt mee: één kleur inkt is een stuk goedkoper dan een ontwerp in volle kleur met een foto erin.
Plan jullie bruiloft op één plek
Gratis account met checklist, budgetplanner, gastenlijst en jullie eigen trouwwebsite.
Start gratisHoeveel servetten heb je nodig voor je bruiloft?
De veiligste rekenregel is: twee servetten per zittende gast voor het diner, plus anderhalf per gast voor de receptie en het avondfeest. Bij tachtig daggasten en veertig extra avondgasten kom je dan op ongeveer 160 diner-servetten en 180 losse servetten. Rond dat naar boven af naar de verpakkingseenheid van de leverancier, meestal per 50 of per 100.
Bestel liever iets te veel dan te weinig. Bijbestellen kan bijna nooit tegen dezelfde prijs, omdat je dan opnieuw opstartkosten betaalt en de levertijd van voren af aan begint. Overhouden is geen ramp: servetten met alleen jullie namen en de datum zijn een leuk aandenken en gaan bij droge opslag jaren mee. Weet je nog niet precies hoeveel mensen komen, gebruik dan eerst de gastenlijst om je aantallen scherp te krijgen voor je bestelt.
Wat kost een gepersonaliseerd servet echt?
Bij de meeste aanbieders in Nederland en België zie je grofweg deze bandbreedtes, inclusief 21 procent btw:
- Drielaags tissue-servet 33 bij 33 cm, één drukkleur: ongeveer 15 tot 25 cent per stuk bij 200 tot 500 stuks.
- Hetzelfde servet in volle kleur: ongeveer 25 tot 45 cent per stuk.
- Dinerservet 40 bij 40 cm in airlaid of linnenlook: ongeveer 50 cent tot 1,20 euro per stuk.
- Foliedruk in goud of koper: reken op een toeslag van 10 tot 20 cent per servet, plus een hogere opstartprijs.
Vergeet de verzendkosten niet, die liggen vaak tussen 5 en 15 euro, en let bij Belgische koppels op leveranciers die vanuit Nederland verzenden: sommige rekenen een hoger tarief of een langere levertijd voor België. Zet het totale bedrag meteen bij je overige drukwerk in de budgetplanner, zodat je ziet wat de tafel per gast kost.
Welke drukwijze past bij jouw ontwerp?
Digitale druk is de goedkoopste route en kan alles aan: kleurverlopen, foto's, meerdere kleuren. Het resultaat is net iets matter en minder scherp dan andere technieken, wat op een servet meestal niet stoort. Zeefdruk geeft een vollere, dekkende kleur en is populair bij een simpel logo of monogram in één kleur. Foliedruk drukt een metallic laagje in het papier en oogt het luxueust, maar is ook het duurst en werkt alleen bij strakke lijnen, niet bij fijne details of foto's.
Voor het ontwerp zelf leveren de meeste drukkers een sjabloon aan. Houd minstens 5 millimeter marge rond de rand aan en lever je bestand als vector of als PDF met lettertypen omgezet in contouren. Gebruik je hetzelfde monogram als op je kaarten, dan blijft alles bij elkaar horen. Hoe je zo'n herkenbaar merkje voor je bruiloft opzet, lees je in ons stuk over je eigen trouwstijl en monogram ontwerpen.
Waar gaat het meestal mis bij het bestellen?
De klassieker is een typefout in een naam of in de datum. Laat je ontwerp altijd door twee andere mensen nalezen voor je op bestellen klikt, en let apart op de schrijfwijze van de datum: 05-06-2027 leest een Nederlandse gast als 5 juni, maar een Amerikaanse sjabloon zet er soms 06-05-2027 van. Voluit schrijven is veiliger.
Tweede valkuil: de kleur. Wat je op je scherm ziet, is bijna nooit exact wat er uit de pers komt, zeker op ongestreken tissuepapier dat inkt opzuigt. Vraag om een digitale proef, en bij een groot bedrag om een fysiek proefservet. Sommige leveranciers rekenen daar 10 tot 25 euro voor, wat je terugverdient zodra het je behoedt voor een oplage in de verkeerde tint oud roze.
Derde valkuil: de levertijd. Twee tot drie weken is normaal, in het hoogseizoen soms vier. Spoedproductie kost al snel 25 tot 50 procent extra. Zet de besteldatum in je checklist op ongeveer zes weken voor de bruiloft, dan heb je marge voor een proef en een correctieronde.
Waar bestel je ze, en kan het ook lokaal?
Online vind je de laagste prijzen, met leveranciers die zich helemaal op bedrukte servetten hebben toegelegd. Wil je liever iemand spreken die het ontwerp met je meedenkt, dan is een lokale drukkerij of een gespecialiseerde drukwerkleverancier prettiger. Die zijn per stuk vaak wat duurder, maar je krijgt advies over papiersoort en je kunt kleuren in het echt bekijken. In onze directory staan de aangesloten drukwerkleveranciers per regio, zodat je kunt zien wie er bij jou in de buurt zit.
Denk ook aan de mogelijkheid om te combineren. Veel drukkers doen naast servetten ook menukaarten, naamkaartjes en tafelnummers. Dat scheelt verzendkosten, en je weet zeker dat het lettertype en de kleur op elk tafelonderdeel gelijk zijn.
Zo bestel je je servetten in vijf stappen
- Bepaal je aantallen: twee per daggast voor het diner, anderhalf per gast voor receptie en avond, naar boven afgerond.
- Kies formaat en papier: 33 bij 33 cm tissue voor de borrel, 40 bij 40 cm airlaid voor een gedekte tafel.
- Vraag bij twee of drie leveranciers een prijs op voor jouw oplage, en vergelijk de totaalprijs inclusief opstartkosten en verzending.
- Lever je bestand aan volgens hun sjabloon en vraag altijd om een proef, digitaal of fysiek.
- Bestel uiterlijk zes weken voor de dag, en bewaar de doos droog en plat tot de ochtend zelf.
