Hoe lang duurt een trouwfeest en wanneer stopt het?

Reken op vier tot zes uur voor het avondfeest zelf, en op tien tot veertien uur als je de hele trouwdag vanaf het aankleden tot de laatste gast meetelt. De meeste feesten stoppen tussen middernacht en twee uur 's nachts. Niet omdat de gasten dan op zijn, maar omdat het zaalcontract of de geluidsregeling van de gemeente daar een streep zet.

Die eindtijd staat dus eerder vast dan je denkt, en hij werkt terug naar al het andere. Begin je om elf uur 's ochtends met een ceremonie, dan is het feest aan het einde van de avond al tien uur bezig en vertrekt een deel van je gasten voor de laatste ronde. Start je laat, dan verlies je aan de voorkant. De vraag is dus niet alleen hoe lang je wilt feesten, maar wanneer je het laat beginnen.

Hoe lang duurt het avondfeest zelf?

Een avondfeest dat om negen uur begint en rond half twee eindigt, is wat je bij de meeste zalen terugziet. Binnen die vier tot vijf uur zit grofweg deze opbouw:

• Eerste half uur: avondgasten komen binnen, feliciteren en krijgen een drankje. Er wordt nog niet gedanst.
• Daarna de openingsdans en eventueel een kort woordje. Dat is het moment waarop de hele zaal één keer samen staat.
• Twee tot drie uur dansen, met rond middernacht een dip waarin mensen buiten gaan zitten of naar de bar schuiven.
• Laatste uur: de harde kern blijft over, de dj speelt bekender werk en je sluit af met één nummer.

Korter dan drie uur voelt gehaast, want je bent een half uur bezig met ontvangen en een half uur met afscheid nemen. Langer dan zes uur houdt bijna geen groep vol zonder een nieuwe prikkel, zoals een nachtsnack of een tweede ruimte. Hoe je die uren vult, werken we uit in het programma van je avondfeest samenstellen.

Hoeveel uur duurt een hele trouwdag in Nederland en België?

Dat hangt sterk af van het land en van het aantal onderdelen. In Nederland zie je vaak een ceremonie in de middag, een borrel, een diner met een beperkt aantal gasten en daarna een avondfeest waar de rest bij komt. Van het aankleden om acht uur 's ochtends tot het einde van de avond kom je dan op twaalf tot veertien uur.

In België loopt de dag doorgaans anders: een voltrekking in het gemeentehuis, soms een kerkelijke viering, dan een receptie voor een grote groep, een zittend diner en pas daarna het dansfeest. Die opbouw maakt de dag lang maar in blokken verdeeld, met duidelijke overgangen. De volgorde en de gebruikelijke tijden staan in hoe een Belgisch trouwfeest verloopt.

Wanneer stopt een trouwfeest meestal?

Tussen middernacht en twee uur, en dat tijdstip komt zelden van jullie. Vier dingen bepalen het:

• Het zaalcontract. Daar staat een eindtijd in, plus een tijdstip waarop de muziek uit moet en een tijdstip waarop de zaal leeg moet zijn. Dat laatste is vaak een uur later.
• De geluidsregeling. Nederlandse gemeenten werken met een vergunning of een melding per locatie, met eigen sluitingstijden. In Vlaanderen geldt bovendien een regeling voor geluidsniveaus, waarbij de zaal boven bepaalde grenzen moet meten en de gemeente een afwijking moet toestaan.
• De dj of band. Een boeking is voor een aantal uren. Een extra uur ter plekke vragen kan, maar is bijna altijd een los tarief.
• Het personeel. Bediening en barpersoneel werken in een dienst. Na het afgesproken uur loopt de teller door, soms met een nachttarief.

Vraag bij de bezichtiging meteen naar die vier, en laat de antwoorden in de offerte zetten. De vragenlijst voor een bezichtiging helpt je om niets te vergeten.

Wat kost een uur langer doorfeesten?

Een uur uitloop raakt meerdere posten tegelijk, en dat is precies waarom het achteraf hoger uitvalt dan verwacht. Je betaalt dan doorgaans voor de zaalhuur per extra uur, voor de bediening, voor de dj en voor de dranken die in dat uur doorgaan. Vraag per leverancier een bedrag per uur en zet dat naast elkaar.

Spreek ook af wie dat uur mag aankopen en wanneer. Staat de ceremoniemeester om één uur 's nachts bij de zaalverantwoordelijke, dan is dat geen moment voor een onderhandeling. Leg het bedrag en de beslisser vooraf vast, en zet het als voorwaardelijke post in je budgetplanner, zodat je weet of het past.

Hoe houd je het feest tot het einde vol?

Door de dag niet langer te maken dan de groep aankan, en door de energie te verdelen. Wat in de praktijk werkt:

1. Zet de openingsdans vroeg, niet pas rond middernacht. Mensen die om één uur weggaan, hebben hem dan gezien.
2. Houd één hoogtepunt achter de hand voor het laatste uur, bijvoorbeeld friet, soep of een laatste rondje met een vast nummer.
3. Geef gasten een plek om te zitten en te praten buiten de dansvloer, zodat ze kunnen bijkomen zonder naar huis te gaan.
4. Beperk het aantal speeches en toespraken en zet ze bij het diner, niet midden in het feest.
5. Regel het vervoer naar huis vooraf, want gasten die niet weten hoe ze thuis komen, vertrekken eerder. Zie hoe iedereen veilig thuis komt.

Zo bepaal je de lengte van jullie feest

1. Vraag de zaal om de eindtijd, de muziekstoptijd en de tijd waarop de zaal leeg moet zijn, en zet die drie in je draaiboek.
2. Reken terug: eindtijd min vier tot zes uur is de start van het avondfeest.
3. Bepaal van daaruit het tijdstip van het diner en de ceremonie, en controleer of de hele dag onder veertien uur blijft.
4. Vraag per leverancier het uurtarief voor uitloop en noteer wie daarover beslist.
5. Spreek met de dj af welk nummer het laatste is, en laat de lichten pas daarna aangaan.