Hoeveel bedankjes koop je in voor je bruiloft?

Reken op één bedankje per volwassen gast, plus vijf tot tien procent reserve. Geef je iets groters of iets wat je samen opeet of opdrinkt, zoals een fles wijn of een plantje, dan is één per koppel of per gezin genoeg. Voor kinderen koop je apart iets kleins, of niets, want zij vinden een zakje snoep leuker dan een pot honing. Bij honderd volwassen gasten kom je dus uit op ongeveer honderdtien stuks als je per persoon geeft, en op zo'n zestig als je per koppel geeft.

Wat het mag kosten, hangt vooral af van hoeveel gasten je hebt. Tussen 1 en 5 euro per stuk is gebruikelijk. Bij honderdtwintig gasten betekent dat een verschil tussen 120 en 600 euro, wat op een totaal trouwbudget klein lijkt maar meestal net zo'n post is die je aan het eind moet betalen. Hieronder lees je hoe je precies rekent, wanneer je bestelt en hoe je ze uitdeelt.

Geef je per persoon of per koppel?

Als vuistregel: iets kleins en persoonlijks geef je per persoon, iets groters of iets wat gedeeld wordt per koppel of huishouden. Een chocolaatje, een zakje zaadjes of een kaars per persoon voelt logisch, want iedereen krijgt iets. Een fles olijfolie of een pot jam voor twee mensen die samen naar huis rijden ook.

Kijk daarnaast naar wie je voor welk deel uitnodigt. Zijn er daggasten die het diner meemaken en avondgasten die later aanschuiven, dan zijn dat twee groepen met verschillende verwachtingen. Veel koppels geven de daggasten een bedankje op tafel en zetten voor de avondgasten een mandje bij de uitgang, met iets goedkopers erin. Hoe je die groepen indeelt, staat in ons artikel over daggasten en avondgasten. Houd het aantal per groep bij in je gastenlijst, dan tel je nooit verkeerd.

Hoeveel reserve koop je in?

Vijf tot tien procent is genoeg, en meer is zonde. Die marge dekt vier dingen: gasten die pas laat bevestigen, iemand die er per ongeluk twee pakt, breuk tijdens het vervoer, en de mensen die die dag voor jullie werken. Die laatste groep vergeten koppels vaak: je fotograaf, je dj, de ceremoniemeester en het bedienend personeel zijn er de hele dag bij, en een bedankje voor hen valt op.

Bij honderd gasten koop je dus honderdvijf tot honderdtien stuks. Bestel je iets gepersonaliseerds met een datum erop, neem dan liever tien procent dan vijf, want bijbestellen kost een nieuwe levertijd en soms nieuwe opstartkosten. Blijft er iets over, dan is dat bij houdbare producten geen ramp: geef ze mee aan familie die de volgende dag komt helpen opruimen.

Wat mag een bedankje kosten?

Er is geen norm, maar er zijn wel herkenbare prijsklassen. Tot ongeveer 2 euro per stuk zit je in de categorie chocolade, snoepzakjes, zaadjes, een klein kaarsje of een zelfgemaakt product. Tussen 2 en 5 euro kom je uit bij een klein potje honing of jam, een minifles drank, een plantje of iets kleins met een gravering. Boven de 5 euro wordt het een cadeau, en dat is prima als je met dertig gasten trouwt, maar bij honderdvijftig gasten loopt het hard op.

Vergeet twee bijkomende posten niet. Personaliseren met namen of een datum kost meestal 0,50 tot 1,50 euro per stuk extra, soms met eenmalige opstartkosten voor een ontwerp. En verzending: webshops rekenen bij grotere aantallen vaak op gewicht, en een levering van Nederland naar België of andersom kan tientallen euro's schelen. Bestel je in het buitenland, tel dan ook de levertijd en eventuele invoerkosten mee. Meer ideeën per prijsklasse vind je in ons stuk over welk bedankje je geeft.

Wanneer bestel je, en hoeveel werk is het afwerken?

Bestel acht tot twaalf weken voor de trouwdag. Bij gepersonaliseerde bedankjes duurt de productie vaak twee tot vier weken, en in het voorjaar loopt dat op omdat iedereen tegelijk trouwt. Bestel je iets eetbaars, let dan op de houdbaarheidsdatum en op de bewaartemperatuur: chocolade in juli is een risico dat je niet wilt nemen.

Onderschat het afwerken niet. Iets in een zakje doen, een labeltje eraan knopen en er een naam op schrijven kost één tot drie minuten per stuk. Bij honderdtwintig bedankjes ben je dus twee tot zes uur bezig, en dat is een avond met twee mensen en een fles wijn erbij. Plan dat drie tot vier weken voor de bruiloft, niet in de laatste week, want dan is er al genoeg te doen. Zet ze daarna in dozen per tafel, zodat opbouwen op de dag zelf een kwestie van uitpakken is.

Hoe deel je ze het handigst uit?

Er zijn drie manieren die goed werken. De eerste is op het bord bij het couvert, eventueel met een naamkaartje eraan, zodat het bedankje meteen dienstdoet als aanduiding van de plaats. De tweede is een mandje of een tafeltje bij de uitgang, met een bordje erbij. Dat werkt goed voor avondgasten en voor grotere aantallen. De derde is uitdelen op een moment in het programma, bijvoorbeeld nadat jullie iedereen bedankt hebben.

Wijs vooraf iemand aan die dat regelt, meestal je ceremoniemeester, en vertel hem waar de dozen staan, hoeveel er per tafel horen en hoe laat het moet gebeuren. Wat je beter niet doet, is de bedankjes zelf ronddelen tijdens het feest: je bent dan een uur bezig en komt niet meer aan dansen toe.

Zo reken je het uit

1. Tel je volwassen gasten en beslis of je per persoon of per koppel geeft.
2. Tel er vijf tot tien procent bij op, plus iets voor je leveranciers.
3. Kies een prijsklasse en vermenigvuldig, inclusief personalisatie en verzending.
4. Bestel acht tot twaalf weken vooraf en let op houdbaarheid.
5. Plan een avond voor het inpakken en spreek af wie ze uitdeelt.