Hoe organiseer je een jubileumfeest voor je ouders?

Het mooiste cadeau voor ouders die 25 of 50 jaar getrouwd zijn, is meestal geen voorwerp maar een middag waarop iedereen die hun samen kent aan tafel zit. Een receptie van twee tot drie uur met taart, koffie en een glas kost in Nederland en België grofweg 25 tot 45 euro per gast, plus 150 tot 500 euro zaalhuur voor een ontmoetingscentrum of parochiezaal. Met vijftig gasten kom je zo op 1.500 tot 2.500 euro, vaak gedeeld door de kinderen.

Voor je begint te regelen, stel je één vraag aan je ouders of aan degene die hen het beste kent: willen ze dit eigenlijk? De ene vader bloeit op bij honderd mensen, de andere zit liever met acht mensen aan tafel in een restaurant. Een feest dat vooral leuk is voor de organisatoren, mist zijn doel. Hieronder staat wat de opties kosten, wat de gemeente eventueel doet en hoe je het werk verdeelt zonder ruzie met je broers en zussen.

Wat kost een jubileumfeest, en welke vorm past?

Drie vormen die je vaak ziet, met richtprijzen voor vijftig gasten:

• Receptie in een zaal, twee tot drie uur, met taart, koffie en een glas: 1.500 tot 2.500 euro totaal. Meest gekozen bij een gouden bruiloft, want iedereen kan even langskomen.
• Feest bij iemand thuis of in de tuin, met een cateraar voor de hapjes: 800 tot 1.600 euro. Reken op tenthuur van 300 tot 700 euro als het weer tegenzit.
• Etentje met de directe familie, tien tot twintig personen: 50 tot 90 euro per persoon in een restaurant, dus 500 tot 1.800 euro.

Bij een koperen bruiloft van 12,5 jaar kiezen families vaker voor een barbecue of een borrel, bij 25 jaar voor een receptie, en bij 50 jaar voor een receptie in de namiddag omdat de gasten dan ouder zijn en liever bij daglicht rijden. Vergelijk voor de catering minstens twee offertes en vraag altijd of de prijzen inclusief btw en bediening zijn. Kijk daarvoor gerust bij de cateraars in de regio van je ouders.

Doet de gemeente ook iets bij een gouden bruiloft?

In veel Belgische gemeenten worden jubilarissen gehuldigd vanaf de gouden bruiloft, dus vanaf vijftig jaar, en soms ook bij diamant en briljant. Dat gaat meestal om een ontvangst op het gemeentehuis, een bezoek van de burgemeester of een attentie. Je moet het vaak wel zelf aanmelden bij de dienst burgerzaken, en dat kan enkele maanden vooraf nodig zijn.

In Nederland kun je bij een huwelijk van vijftig, zestig, vijfenzestig of zeventig jaar een felicitatie aanvragen van het Koninklijk Huis. Dat loopt via de gemeente, die de gegevens controleert, en ook daar geldt dat je er ruim op tijd bij moet zijn. Sommige gemeenten sturen daarnaast zelf een kaart of komen langs. Bel gewoon de gemeente van je ouders en vraag wat er mogelijk is en wanneer je het moet aanvragen: dat kost je tien minuten en het levert vaak een moment op waar ze jaren over napraten.

Hoe verdeel je het werk en de kosten?

Spreek dit in het eerste gesprek af, niet later. Verdeel de kosten in gelijke delen per gezin, of naar draagkracht als de verschillen groot zijn. Bij vijftig gasten en een totaal van 2.000 euro betaal je met drie gezinnen ongeveer 665 euro per gezin. Zeg dat bedrag hardop voordat je een zaal boekt, want een broer die achteraf de rekening ziet, is een broer met een probleem.

Verdeel daarna de taken, elk met één eigenaar:

• Zaal en catering: één persoon die tekent en betaalt.
• Gastenlijst en uitnodigingen: één persoon met het adresboek van je ouders.
• Programma en speeches: één persoon die ook de tijd bewaakt.
• Foto's en muziek: één persoon voor de fotopresentatie en het geluid.
• Aankleding en bloemen: één persoon met een vast bedrag.

Zet alle uitgaven in één gedeeld document met bonnetjes, en verreken na afloop in één keer. De teksten voor de kaarten vind je in ons artikel over de uitnodiging voor een huwelijksjubileum.

Maak je er een verrassing van?

Een verrassing is leuk voor jou en soms zwaar voor hen. Bij ouders van in de tachtig kan een zaal vol mensen die plots "hoera" roepen, echt te veel zijn. Een tussenweg werkt vaak beter: vertel dat er een etentje is met de kinderen, en laat de rest van de gasten daarna binnenkomen. Zo weten ze dat er iets is, zonder de omvang te kennen.

Praktisch is een verrassing ook lastiger. Je hebt hun adresboek nodig, je moet weten wie er niet meer welkom is in de familie, en iemand moet ze op het juiste uur naar de zaal krijgen. Vraag daarvoor één medeplichtige uit hun eigen kring, een zus of een goede vriend. Denk ook aan de praktische kant voor oudere gasten: parkeren dicht bij de deur, stoelen genoeg, geluid niet te luid en een programma van hooguit een uur.

Welk klein cadeau geef je erbij?

Een feest is een cadeau, maar veel kinderen geven er toch iets tastbaars bij. Wat het vaakst blijft hangen, is iets met hun eigen verhaal erin: een fotoboek van 40 tot 80 euro met beelden uit vijftig jaar, een ingelijste vergroting van hun trouwfoto, of een opname waarin kleinkinderen vertellen wat ze van opa en oma geleerd hebben. Wie iets bij de jubileumnaam wil zoeken, vindt ideeën in ons artikel over een cadeau voor het huwelijksjubileum van je ouders.

Zo begin je vandaag

1. Vraag je ouders of iemand dicht bij hen of ze een feest willen, en in welke vorm.
2. Spreek met je broers en zussen een totaalbedrag en een verdeling af.
3. Bel de gemeente over de huldiging of de felicitatie, ruim op tijd.
4. Boek zaal en catering, en zet daarna pas het programma in elkaar.
5. Verstuur de uitnodigingen zes tot acht weken vooraf, met een duidelijke antwoorddatum.

Wil je het feest verder uitwerken, lees dan ook hoe je een huwelijksjubileum viert, met ideeën voor het programma en de aankleding.