Hoe organiseer je een verlovingsfeest?

Een verlovingsfeest organiseer je zoals het bij jullie past: van een borrel thuis tot een diner met familie of een feest met vrienden. Het hoeft niet groot of duur te zijn, en verplicht is het al helemaal niet. Kies een datum in de eerste maanden na je aanzoek, nodig de mensen uit die het dichtst bij jullie staan, en houd het luchtig. Het draait om samen het nieuws vieren, niet om een generale repetitie van de bruiloft.

Of je er een geeft, en hoe uitgebreid, hangt af van jullie smaak en jullie kring. Sommige koppels willen graag iedereen samenbrengen om het moment te markeren, andere houden het bij een etentje met de ouders. Er zijn geen vaste regels: het feest is een aanleiding, geen verplichting. Houd het simpel, dan blijft het leuk en steek je je energie straks in de trouwplanning. Hieronder lopen we de keuzes, de gasten en de kosten met je door.

Moet je een verlovingsfeest geven?

Nee, een verlovingsfeest is nergens verplicht. Veel koppels slaan het over of houden het heel klein, en dat is prima. Toch kiezen anderen er bewust voor, en daar zijn goede redenen voor: het is een mooi moment om beide families samen te brengen voordat de drukte van de planning begint, en het geeft vrienden de kans om jullie in het zonnetje te zetten.

Denk na over wat bij jullie past. Houd je van feesten en heb je een grote kring, dan is een verlovingsfeest een fijne opwarmer. Ben je liever intiem, dan volstaat een etentje of een borrel op de bank met de mensen die er echt toe doen. Soms biedt een ouder aan om het te organiseren; dat is een lief gebaar, maar laat het jullie feest blijven qua stijl en gastenlijst. Net verloofd en nog zoekend waar te beginnen? Lees dan ook wat je als eerste doet na je aanzoek.

Wanneer en waar houd je een verlovingsfeest?

Qua timing is de eerste tot vierde maand na het aanzoek gebruikelijk, als de vreugde nog vers is en de trouwdatum vaak nog niet vaststaat. Wacht je te lang, dan loopt het al snel in de aanloop naar de bruiloft en wordt het dubbelop. Kies een datum die voor de belangrijkste mensen haalbaar is en houd rekening met vakanties.

De locatie mag zo eenvoudig of uitgebreid als je wilt:

• Thuis of in de tuin. Het goedkoopst en het persoonlijkst, ideaal voor een borrel of barbecue.
• Een café of restaurant. Geen gedoe met opruimen, en je regelt eten en drinken in een keer.
• Een gehuurde ruimte of feestzaaltje. Handig bij een grotere groep, maar duurder.
• Een uitje. Denk aan een picknick, een boottochtje of een etentje in kleine kring.

Houd de aankleding licht en sfeervol. Een paar slingers, wat bloemen en goede muziek maken al veel goed. Bewaar het grote uitpakken voor de bruiloft zelf.

Wie nodig je uit voor je verlovingsfeest?

Houd de lijst kleiner dan die van de bruiloft, en nodig alleen mensen uit die je ook op de trouwdag verwacht. Dat laatste is een belangrijke regel: iemand voor het verlovingsfeest vragen en daarna niet voor de bruiloft voelt ongemakkelijk. Begin bij je naaste familie en beste vrienden en bouw van daaruit op.

Praktisch is het handig om de aantallen meteen goed bij te houden, want je gastenlijst voor de bruiloft borduurt hier vaak op voort. Zet je gasten alvast in de gastenlijst-tool, dan heb je later een vliegende start. Verstuur de uitnodiging een aantal weken vooraf, via een appje, een digitale kaart of gewoon telefonisch. Voor een verlovingsfeest hoeft het niet formeel.

Wat kost een verlovingsfeest?

Dat loopt sterk uiteen, want jij bepaalt de schaal. Een borrel thuis kost weinig meer dan wat drank en hapjes, terwijl een diner in een restaurant per persoon aardig oploopt. Grofweg zie je in Nederland en België deze richtbedragen:

• Borrel of barbecue thuis: 10 tot 20 euro per gast aan eten en drinken.
• Etentje in een restaurant: 35 tot 70 euro per gast, afhankelijk van het menu.
• Gehuurde zaal met catering: 40 tot 80 euro per gast, plus de huur.

Houd het bij je totale trouwbudget in gedachten: geld dat je nu uitgeeft aan een groot verlovingsfeest, kun je straks niet meer aan de bruiloft besteden. Zet de post daarom in je budgetplanner en kies bewust. Wil je besparen, doe dan zelf de hapjes en de aankleding en houd het bij een borrel in plaats van een zittend diner. Een klein, warm feest blijft mensen vaak langer bij dan een dure, drukke avond.

Geef je cadeaus op een verlovingsfeest?

Cadeaus zijn niet verplicht en veel gasten brengen hooguit een fles of een bloemetje mee. Wil je voorkomen dat mensen zich verplicht voelen, zet dan op de uitnodiging dat je gezelschap het mooiste geschenk is. Sommige koppels beginnen op dit moment al met sparen voor een specifieke wens; dat mag je gerust laten weten, maar houd het bescheiden.

Als jullie zelf iets willen doen voor de gasten, is een klein bedankje leuk maar niet nodig. Bewaar de uitgebreide attenties voor de bruiloft. Het verlovingsfeest mag ongedwongen en simpel blijven.

Zo zet je een verlovingsfeest op, stap voor stap

1. Bepaal of je een feest wilt en hoe groot: borrel, diner of feest.
2. Prik een datum in de eerste maanden na je aanzoek.
3. Kies een locatie die past bij de groep, van thuis tot een restaurant.
4. Nodig alleen mensen uit die ook op de bruiloft komen.
5. Houd de aankleding en het budget licht, en zet de gasten alvast in je lijst.

Een verlovingsfeest is het startschot van een mooie periode, dus houd het luchtig en geniet. Wil je alles op een plek verzamelen, maak dan alvast een gratis trouwwebsite waar je later ook je bruiloft op deelt.