Trouwuitnodiging met kinderen: hoe zet je dat erop?

Op een trouwuitnodiging met kinderen maak je het welkom vooral zichtbaar via de namen: zet de voornamen van de kinderen op de envelop of op de kaart, naast die van de ouders. Voeg één zin toe die zegt dat kinderen welkom zijn, en vraag bij het antwoord hoeveel kinderen er meekomen en hoe oud ze zijn.

Dat lijkt vanzelfsprekend, maar juist hier gaat het vaak mis. Staat er alleen "Tom en Sara" op de envelop, dan weten ouders niet of hun dochter van vier ook verwacht wordt. Ze bellen, of ze gokken, en dan klopt je telling bij de cateraar niet. Het begint dus niet bij de kaart, maar bij de lijst erachter: noteer in je gastenlijst per uitnodiging hoeveel kinderen erbij horen, dan schrijf je elke envelop met de juiste namen.

Wie zet je op de envelop en op de kaart?

De envelop is het eerste wat gasten zien, en ze lezen hem letterlijk. Er zijn drie gangbare vormen:

• Alle namen voluit: "Tom, Sara, Lotte en Daan". Het duidelijkst, en kinderen vinden het leuk om hun eigen naam te zien staan.
• De familienaam: "Familie Peeters" of "Fam. de Vries". Korter, maar minder precies. Komt een oudere zoon die al op zichzelf woont dan ook mee?
• Ouders met de toevoeging "en kinderen": werkt als je de namen niet zeker weet, maar voelt afstandelijker.

Voor tieners en jongvolwassenen die nog thuis wonen, kun je overwegen een eigen kaart te sturen. Dat maakt duidelijk dat ze persoonlijk gevraagd zijn, en het voorkomt de vraag of ze ook een partner mogen meebrengen. Wonen ze al op zichzelf, dan krijgen ze sowieso een eigen uitnodiging.

Bij gescheiden ouders ligt het iets anders. Wonen de kinderen in twee huizen, stuur de uitnodiging dan naar de ouder die met hen komt, of naar allebei met dezelfde namen erop. Spreek in dat geval af wie de kinderen opgeeft, zodat ze niet dubbel of juist helemaal niet in je telling belanden.

Welke zinnen maken duidelijk dat kinderen welkom zijn?

Eén korte zin volstaat. Een paar voorbeelden die je kunt aanpassen:

• "Jullie kinderen zijn van harte uitgenodigd om mee te feesten."
• "Neem de kinderen gerust mee, er is een speelhoek en een kindermenu."
• "Groot en klein is welkom, vanaf de ceremonie tot het dessert."
• "We rekenen op de hele familie, ook op de jongste leden."

Zet de zin onder de praktische gegevens, niet in de aanhef. En wees concreet als er iets geregeld is voor de kinderen, zoals een oppas, een speelruimte of een vroeger diner. Dat stelt ouders gerust en scheelt jullie een reeks vragen in de weken ervoor.

Hoe vraag je naar het aantal kinderen en hun leeftijd?

Het antwoordkaartje of de online rsvp is de plek om het precies te maken. Vraag niet alleen "met hoeveel komen jullie?", maar splits het op:

• aantal volwassenen
• aantal kinderen, met hun leeftijd
• allergieën of dieetwensen per persoon
• of er een kinderstoel of reisbedje nodig is

De leeftijd heeft een reden: locaties en cateraars rekenen kinderen vaak anders aan dan volwassenen, en baby's tellen soms helemaal niet mee. Zonder leeftijd kun je die telling niet maken. Zet ook een duidelijke antwoorddatum op de kaart, zodat je op tijd een definitief aantal kunt doorgeven.

Bij een digitale rsvp laat je per persoon een regel invullen; op papier helpt een kader met een paar invulvakjes. Laat ook ruimte voor een opmerking. Ouders weten soms al dat de jongste na het diner met oma naar huis gaat, en dat wil je weten voor je tafelschikking.

Wat als kinderen maar voor een deel van de dag welkom zijn?

Dat komt vaak voor, en het is prima. Misschien zijn kinderen welkom bij de ceremonie en de receptie, maar is het diner of het avondfeest alleen voor volwassenen. Of alleen de kinderen uit de naaste familie zijn uitgenodigd. Zeg het dan net zo concreet als de rest van de kaart: "Kinderen zijn welkom bij de ceremonie en de receptie; het avondfeest vieren we met de volwassenen."

Zorg dat de envelop daarmee klopt. Staan de kinderen op de envelop, dan horen ze erbij voor het deel dat op de kaart staat. Krijgt het ene gezin wel en het andere geen kinderen op de kaart, dan valt dat op. Kies dan een regel die je kunt uitleggen, bijvoorbeeld alleen eigen nichtjes en neefjes, en hou je eraan. Voor de volledig kindvrije variant lees je beter hoe je laat weten dat je bruiloft kindvrij is.

Zet je jullie eigen kinderen mee op de kaart?

Hebben jullie zelf kinderen, dan kunnen zij mee uitnodigen. Een zin als "Samen met Lotte en Daan nodigen wij jullie uit op onze trouwdag" laat meteen zien wat voor dag het wordt. Sommige koppels laten de kinderen een tekening maken voor de voorkant of een eigen zinnetje schrijven.

Op klassieke Vlaamse trouwkaarten worden soms ook de ouders van het bruidspaar vermeld. Wil je die traditie volgen en hebben jullie kinderen, dan kun je ook hun namen een plek geven, bijvoorbeeld onderaan. In Nederland is de kaart meestal korter en staan alleen de namen van het paar erop. Meer over de opbouw van de rest van de tekst lees je bij wat je op een trouwkaart zet.

Zo pak je de tekst aan

1. Zet in je gastenlijst bij elke uitnodiging hoeveel kinderen er welkom zijn.
2. Kies hoe je de envelop schrijft: alle namen, de familienaam of ouders met kinderen.
3. Beslis of tieners en jongvolwassenen een eigen kaart krijgen.
4. Kies één zin die duidelijk zegt dat kinderen welkom zijn, en voor welk deel van de dag.
5. Vraag bij het antwoord naar het aantal kinderen, hun leeftijd en dieetwensen.
6. Zet praktische zaken voor ouders op een inlegvel of op jullie trouwwebsite.

Wil je de uitnodiging liever digitaal versturen, dan kun je hem als pagina delen via digitale uitnodigingen, met dezelfde zinnen en namen.