Wat kosten trouwkaarten per stuk, en wat bepaalt die prijs?

Een trouwkaart heeft geen vaste stuksprijs. Drukkers rekenen het klaarzetten van het werk één keer door, dus de prijs per kaart zakt merkbaar zodra de oplage groter wordt. Daarbovenop bepalen vier dingen het tarief: het papier, de drukwijze, het formaat met de vouw, en de afwerking. Vraag daarom nooit een vanaf-prijs, maar een prijs voor precies jullie aantal.

Reken verder met drie posten in plaats van één. De kaart is de eerste, de envelop de tweede en de postzegel de derde, en die laatste twee worden structureel vergeten. Bedenk bovendien dat je kaarten per adres rekent en niet per gast: een gezin van vier krijgt één kaart. Het aantal waarvoor je een prijs opvraagt, is dus kleiner dan je gastenlijst, met een reserve erbij voor fouten en late adressen.

Hoe is de prijs per kaart opgebouwd?

Een offerte valt altijd uiteen in dezelfde onderdelen. Vraag ze afzonderlijk op, zodat je weet waar je aan sleutelt:

• De kaart zelf, geprijsd per oplage en per papiersoort.
• Het ontwerp: gratis bij een sjabloon, een eenmalig bedrag bij een eigen ontwerp of een ontwerper.
• De envelop, al dan niet bedrukt met jullie namen of met het adres van de gast.
• Eventuele inlegvellen, een routekaartje of een antwoordkaart.
• De afwerking, van een lint of waxzegel tot folie en gekleurde snijkanten.
• De proefdruk en de verzendkosten van de drukker naar jullie.
• De postzegels, voor de uitnodiging en nog een keer voor een antwoordkaart.

Zet die zeven regels in jullie budgetplanner als één post drukwerk met zeven onderdelen. Zo zie je meteen welk onderdeel het totaal omhoog duwt, en dat is in de praktijk zelden de kaart zelf.

Waarom zakt de prijs per kaart bij een grotere oplage?

Omdat het grootste deel van de kosten vooraan zit. Bij offsetdruk maakt de drukker platen en stelt de pers in; die kosten zijn hetzelfde bij vijftig of bij driehonderd kaarten en worden over de oplage verdeeld. Bij digitale druk zijn die instelkosten laag, waardoor kleine oplagen relatief gunstig zijn maar de prijs per kaart minder snel daalt.

Voor jullie betekent dat twee dingen. Eén: vraag de prijs op voor drie aantallen, bijvoorbeeld jullie aantal, dat plus twintig en dat plus vijftig. De sprong tussen die drie is vaak kleiner dan verwacht. Twee: bestel de reserve meteen mee. Bijbestellen betekent een nieuwe opstart en vaak ook nieuwe verzendkosten, waardoor twintig extra kaarten achteraf duurder uitvallen dan vijftig extra in één keer. Wanneer je die oplage moet laten drukken om op tijd te zijn, staat in wanneer je de trouwkaarten verstuurt.

Wat doen papier en afwerking met de prijs?

Meer dan de vormgeving. Papier wordt geprijsd op gewicht en op soort: een standaard gestreken karton is het goedkoopst, een zwaarder gevergeerd of katoenpapier kost een stap meer, en handgeschept of dubbeldik papier zit daar ruim boven.

De afwerking is de post waar de rekening echt oploopt. Dit zijn de technieken, van voordelig naar duur: enkelzijdig digitaal drukken, dubbelzijdig drukken, een gevouwen kaart in plaats van een enkele, gekleurde snijkanten, reliëfdruk, folie in goud of koper, letterpress met diepdruk, en handwerk zoals kalligrafie of een waxzegel per stuk. Elke extra handeling is een extra gang langs de pers of een paar minuten handwerk, en dat zie je terug per kaart. Wil je weten wat zelf maken daartegenover zet, dan rekent zelf je trouwkaarten maken de twee routes door.

Wat kost het versturen in Nederland en België?

Dat hangt in beide landen af van gewicht en formaat, en juist daar lopen trouwkaarten tegen een toeslag aan. In Nederland werkt PostNL met tarieven per gewichtsklasse, en met een maximum aan afmeting en dikte voor brievenbuspost. Een vierkante kaart, een dikke kaart met waxzegel of een kaart met meerdere inlegvellen valt daardoor al snel in een duurder tarief of moet als pakketpost.

In België werkt bpost met genormaliseerde zendingen, waarvoor vaste grenzen gelden voor formaat, dikte en gewicht, en met een duurder tarief voor niet-genormaliseerde post. Daar komt bij dat een kaart naar het andere land internationale post is, met een eigen tarief. Doe daarom dit: maak één complete kaart met envelop en inlegvellen af, en laat die wegen en meten op een postpunt voordat je de hele oplage verstuurt. Dat is de enige manier om zeker te weten in welk tarief jullie kaart valt. Koop de postzegels daarna in één keer, zodat je niet halverwege zonder zit.

Welke posten vergeten koppels?

Een paar vaste, en ze tellen samen flink op:

1. De save-the-date, die vaak in dezelfde stijl wordt gedrukt en verstuurd en dus een tweede ronde porto is.
2. De bedankkaart na de bruiloft, met opnieuw enveloppen en postzegels.
3. De antwoordkaart met postzegel, als jullie geen online rsvp gebruiken.
4. De menukaarten, naamkaartjes en tafelnummers die bij dezelfde drukker in dezelfde stijl worden besteld.
5. Een herdruk na een fout in een adres, een naam of een tijdstip.
6. De tijd en de verzendkosten van een kalligraaf als jullie de enveloppen laten schrijven.

Een deel daarvan vervalt als jullie de praktische informatie digitaal doorgeven. Een korte kaart met een verwijzing naar jullie gratis trouwwebsite scheelt inlegvellen, gewicht en dus porto. Waar je de kaarten vervolgens het beste laat maken en welke aanbieders er zijn, zet waar en hoe je je trouwkaarten bestelt op een rij.

Zo houden jullie het drukwerk binnen budget

1. Tel het aantal adressen, niet het aantal gasten, en tel daar tien tot vijftien procent reserve bij op.
2. Vraag bij drie aanbieders een prijs op voor precies dat aantal, inclusief enveloppen en verzending.
3. Laat de offertes het ontwerp, de proefdruk en de afwerking afzonderlijk noemen.
4. Kies eerst het papier en daarna de afwerking, want daar zit de grootste prijssprong.
5. Weeg en meet een complete kaart met envelop op een postpunt voordat je de oplage bestelt.
6. Bestel de reserve in dezelfde order mee en vraag altijd een proefdruk aan.
7. Zet save-the-date, antwoordkaart en bedankkaart in dezelfde begroting, zodat de porto drie keer meetelt.