Plus one op de bruiloft: mag elke gast iemand meebrengen?

Nee, niet elke gast hoeft iemand mee te brengen. Een plus one op de bruiloft is een uitnodiging die jullie geven, geen recht dat een gast heeft. Vaste partners nodig je normaal gezien samen uit. Voor alleenstaanden en prille relaties mogen jullie zelf een grens trekken, zolang je die voor iedereen op dezelfde manier toepast.

Waarom dit zoveel gesprekken oplevert? Elke extra naam kost een stoel, een maaltijd en soms een plek aan een tafel die al vol zit. Tegelijk wil je niet dat een vriendin de hele avond alleen staat tussen mensen die ze niet kent. Het helpt om de keuze in getallen te zien. In de gastenlijst met RSVP zet je per gast of er een plus one bij hoort, en zie je meteen wat dat met jullie totaal doet.

Wie krijgt er een plus one en wie niet?

Er bestaat geen wettelijke of vaste etiquette, wel een paar uitgangspunten die de meeste gasten begrijpen:

• Getrouwde, samenwonende en verloofde koppels komen samen. Een partner weglaten voelt bij hen als een bewuste afwijzing.
• Gasten in een relatie die je zelf nog nooit hebt gezien zijn de grijze zone. Hier kiezen jullie een grens, bijvoorbeeld in tijd of in hoe goed jullie het koppel kennen.
• Alleenstaande vrienden krijgen geen automatische plus one. De uitzondering is iemand die verder niemand kent op het feest.
• Gasten met een rol, zoals een getuige of ceremoniemeester, verdienen extra aandacht. Wie de hele dag voor jullie klaarstaat, heeft meestal graag iemand bij zich.

Maak er samen één regel van en schrijf die op. Twijfel je over individuele namen, dan helpt het stuk over twijfelgevallen op de gastenlijst om per persoon te beslissen.

Wat kost een plus one eigenlijk?

Plus ones lijken klein, maar ze tellen snel op. In onze tools rekenen we voor Nederland met 100 tot 200 euro per dinergast en 30 tot 60 euro per avondgast. Die bedragen hangen sterk af van jullie locatie en menu, dus gebruik ze als richtpunt en vervang ze door de prijzen uit jullie offerte.

Een rekenvoorbeeld met die richtbedragen:

• 10 extra dinergasten: 10 keer 100 tot 200 euro, dus 1.000 tot 2.000 euro.
• 10 extra avondgasten: 10 keer 30 tot 60 euro, dus 300 tot 600 euro.
• Komt er door die tien mensen een tafel bij, dan betaal je soms ook extra huur voor meubilair, linnen of decoratie.

Daar zit meteen een middenweg in. Je kunt een partner uitnodigen voor het avondfeest, maar niet voor het diner. In Nederland is die splitsing tussen daggasten en avondgasten heel gewoon. In België werken koppels vaak met aparte uitnodigingen voor de receptie, het diner en het dansfeest, en daar kan een partner even goed alleen voor het feest welkom zijn. Wat een gast per onderdeel kost, lees je in de prijs per daggast, receptiegast en avondgast.

Hoe zet je het duidelijk op de uitnodiging?

Bijna alle misverstanden ontstaan op de kaart. Wie "en partner" leest, neemt iemand mee. Wie alleen zijn eigen naam leest, twijfelt soms toch. Schrijf daarom:

1. Precies de namen van wie welkom is, op de envelop en in de aanhef.
2. Bij een plus one zonder bekende naam: "met een gast naar keuze" of "met partner", zodat het geen vraag meer is.
3. In het RSVP-formulier per persoon een regel, met het aantal plaatsen dat voor hen gereserveerd is.

Een digitale uitnodiging maakt dat makkelijker, omdat je per gast kunt vastleggen hoeveel mensen er mogen reageren. Komt een antwoord met een extra naam binnen die er niet hoort, dan zie je dat meteen en kun je persoonlijk reageren in plaats van op de dag zelf.

Wat zeg je als iemand toch vraagt of hij iemand mag meenemen?

Het gebeurt bijna altijd: een gast stuurt een berichtje of hij zijn nieuwe vriendin mag meebrengen. Antwoord vriendelijk, kort en met de regel als reden, niet met een oordeel over die persoon. Bijvoorbeeld:

• "We hebben moeten kiezen en houden het bij partners die we al kennen. We vinden het heel fijn dat jij er bent."
• "De zaal zit vol, dus we nodigen alleen uit wie op de kaart staat. Op het avondfeest is ze wel welkom."

Gaat het om iemand die echt niemand kent, dan kun je dat oplossen met de tafelschikking. Zet die gast bij mensen met dezelfde hobby, hetzelfde werk of dezelfde humor, en vraag een vriend om hem of haar bij de receptie op te vangen.

En als een relatie verandert nadat de kaarten verstuurd zijn?

Ook dat komt voor. Een paar situaties en hoe je ermee omgaat:

• Een gast gaat uit elkaar met de genodigde partner. De uitnodiging voor die ex vervalt niet vanzelf. Is het pijnlijk, overleg dan eerst met jullie vriend of vriendin, niet met de ex.
• Een alleenstaande gast krijgt een vaste relatie. Past het in de aantallen, dan is een extra uitnodiging een mooi gebaar. Past het niet, leg het dan uit met dezelfde regel als hierboven.
• Een gast wil een andere persoon meenemen dan op de kaart staat. Bij een open plus one mag dat. Bij een uitnodiging op naam beslissen jullie.

Wat de keuze ook is: leg hem vast, zodat jullie allebei hetzelfde antwoord geven als iemand het vraagt.

Zo regel je de plus ones in zes stappen

1. Spreek samen één regel af voor partners en alleenstaanden, en schrijf hem op.
2. Ga de gastenlijst naam voor naam door en noteer wie een plus one krijgt.
3. Reken uit wat die extra gasten kosten, voor het diner en voor het feest.
4. Zet op elke uitnodiging precies wie welkom is, en gebruik RSVP per persoon.
5. Bereid een vriendelijk standaardantwoord voor op de vraag of iemand mag meekomen.
6. Houd wijzigingen bij in de gastenlijst met RSVP, zodat de tafelschikking en de cateraar met het juiste aantal werken.