Wat zet je in het programmaboekje van je bruiloft?

In een programmaboekje zet je het verloop van de ceremonie in de juiste volgorde, de namen van iedereen die een rol heeft, en de teksten die gasten mee kunnen lezen of zingen. Daar hoort meestal nog een korte verwelkoming bij en achterin een praktische regel over wat er na de ceremonie gebeurt. Vier tot acht pagina's is voor de meeste bruiloften ruim genoeg.

Het boekje is geen draaiboek en geen programma van de hele dag. Het is bedoeld voor de gasten die tijdens de ceremonie in de zaal of de kerk zitten en willen weten waar ze zijn en wat er komt. Alles wat je daarin niet nodig hebt, hoort op je trouwwebsite of in een los kaartje. Hieronder staat per onderdeel wat er wel in hoort en wat je kunt laten.

Welke onderdelen horen er minstens in?

Een boekje dat werkt, heeft deze opbouw:

• Voorblad: jullie namen, de datum en de plaats. Eventueel een kleine illustratie of jullie monogram.
• Een korte welkomstzin: twee of drie regels waarin je gasten bedankt dat ze er zijn.
• Het verloop van de ceremonie: elk onderdeel op een eigen regel, in volgorde, met wie het doet.
• De teksten: liedteksten, een gedicht of een lezing, voluit als gasten moeten meelezen.
• De namen van de mensen met een rol: de spreker of ambtenaar, de getuigen, bruidskinderen, muzikanten, lezers.
• Een afsluitende regel: waar gasten na de ceremonie heen gaan en hoe lang dat ongeveer duurt.

Die laatste regel wordt vaak vergeten en lost meteen de grootste onduidelijkheid op. Gasten weten dan dat ze niet hoeven te blijven zitten, en dat er bijvoorbeeld een halfuur tussen de ceremonie en het diner zit.

Zet je de teksten van de ceremonie er helemaal in?

Alleen wat gasten echt moeten meelezen. Liedteksten zet je voluit, want zonder tekst zingt een zaal niet mee. Een gedicht of een lezing die door iemand wordt voorgedragen, hoeft niet voluit: dan is de titel en de naam van de voordrager genoeg, en houden gasten hun ogen bij de spreker in plaats van bij hun boekje.

Jullie geloften zet je er bijna nooit in. Dat haalt de spanning eruit, en gasten lezen dan vooruit terwijl je aan het praten bent. Wil je ze later toch delen, dan is een bedankkaartje of jullie trouwwebsite daar de betere plek voor.

Bij muziek zet je de titel en de uitvoerende erbij, en bij een live muzikant ook zijn of haar naam. Dat is voor de muzikant een nette vermelding en voor gasten het antwoord op de vraag die ze anders de hele avond stellen: wat was dat nummer bij het binnenkomen?

Hoe lang mag een programmaboekje zijn?

Vier pagina's, dus één dubbelgevouwen A4 of A5, is voor een burgerlijke ceremonie van een halfuur meestal genoeg. Acht pagina's heb je nodig als er veel muziek is, meerdere lezingen zijn of als je tweetalig werkt. Boven de twaalf pagina's leest bijna niemand het nog door.

Een handige grens: alles wat pas na de ceremonie nuttig is, hoort er niet in. Het tijdschema van de avond, de routebeschrijving, de dresscode en het cadeau-idee zijn allemaal dingen die beter op een gratis trouwwebsite staan, waar je ze ook nog kunt bijwerken als er iets wijzigt. Het boekje is er voor de dertig tot zestig minuten dat iedereen zit.

Verschilt het boekje voor een kerkelijke en een burgerlijke ceremonie?

Flink. In zowel Nederland als België moet de wettelijke, burgerlijke sluiting vooraf gaan aan een kerkelijke viering, dus veel koppels hebben er twee en dus twee verschillende momenten om een boekje bij te maken.

Voor de burgerlijke ceremonie is het boekje vrij: er is geen vaste orde, je bepaalt zelf welke onderdelen erin staan en de ambtenaar vult de wettelijke stukken aan. Vraag de gemeente wel hoe de officiële woorden lopen en of de ambtenaar een vaste tekst gebruikt, zodat je volgorde klopt.

Voor een kerkelijke viering ligt de orde van dienst grotendeels vast, en in Vlaanderen is zo'n misboekje een stevige traditie met vaak een eigen opbouw per parochie. De kerk of de voorganger heeft doorgaans een sjabloon met de vaste gebeden en antwoorden, en jij vult de keuzes in: de lezingen, de liederen en de namen. Vraag dat sjabloon op voordat je zelf begint te ontwerpen, want anders klopt de opbouw niet met wat er die ochtend gebeurt.

Papier, of een QR-code?

Papier blijft voor de ceremonie zelf de betere keuze. Mensen zitten dicht bij elkaar, telefoons geven licht en geluid, en een telefoonvrije ceremonie is juist een trend die veel koppels bewust kiezen. Een boekje in de hand is daarbij praktischer dan een link.

De combinatie werkt wel goed: een klein boekje met alleen de ceremonie, en achterop een QR-code naar jullie trouwwebsite voor de rest van de dag. Voor hoe je zo'n code netjes in je drukwerk krijgt, zie hoe je een QR-code op je trouwuitnodiging zet. Druk altijd een kleine stapel extra, want er komen altijd gasten die er samen in kijken en er daarna twee meenemen.

Zo stel je jullie programmaboekje samen

1. Vraag de orde van dienst of het vaste verloop op bij de ambtenaar, de spreker of de parochie.
2. Schrijf het verloop uit, onderdeel per regel, met de naam van wie het doet.
3. Zet alleen de teksten voluit die gasten moeten meelezen of meezingen.
4. Noteer de namen van alle medewerkers en laat die door iemand anders nalezen.
5. Beslis wat niet in het boekje hoort en zet dat op jullie trouwwebsite.
6. Kies formaat en papier in dezelfde stijl als de rest van je drukwerk, zoals in een mooie trouwkaart ontwerpen.
7. Druk tien tot vijftien procent extra en spreek af wie ze uitdeelt bij de ingang.

Leg op de dag zelf één boekje apart voor jullie eigen album. Het is het enige papiertje van de dag waarin de hele ceremonie op één plek staat, inclusief de namen van iedereen die meehielp.