Wettelijk moet elke ambtenaar van de burgerlijke stand jullie trouwen, ongeacht gender of geaardheid. Het verschil zit in de toon: iemand die jullie namen en voornaamwoorden goed gebruikt, niet zomaar "bruid en bruidegom" zegt en jullie verhaal vertelt zoals het is. Die vind je door zelf te kiezen, gericht te vragen en de tekst vooraf te lezen.
Hoeveel invloed jullie hebben, hangt sterk af van het land. In Nederland kun je vaak kiezen uit een lijst ambtenaren of zelf iemand laten benoemen voor één dag. In België voltrekt de burgemeester, een schepen of een door het college aangeduide persoon het huwelijk, en is er minder te kiezen. Zet het kennismakingsgesprek en de vragen die je wilt stellen meteen in jullie trouwchecklist, dan schuift het niet naar de laatste weken.
Plan jullie bruiloft op één plek
Gratis account met checklist, budgetplanner, gastenlijst en jullie eigen trouwwebsite.
Begin met plannenMag een trouwambtenaar weigeren om jullie te trouwen?
Nee. Nederland opende het huwelijk in 2001 als eerste land voor paren van hetzelfde geslacht, België volgde in 2003. In Nederland bestond daarna nog een tijd de zogenoemde weigerambtenaar, maar sinds 2014 mag een trouwambtenaar een koppel niet meer weigeren op grond van gewetensbezwaren. In België is het burgerlijk huwelijk voor iedereen op dezelfde manier geregeld en is er evenmin een uitzondering voor een ambtenaar met bezwaren.
Het juridische deel is dus geregeld. Wat de wet niet regelt, is of de persoon voor jullie warm, correct en ontspannen spreekt. Een ambtenaar kan keurig binnen de regels blijven en toch drie keer een verkeerd woord gebruiken. Daar gaat het in de rest van dit artikel over. Wie er in welk land precies bevoegd is, lees je in wie een huwelijk mag voltrekken.
Hoe vind je in Nederland een ambtenaar die bij jullie past?
In Nederland zijn er drie wegen, en ze verschillen vooral in hoeveel jullie zelf in de hand hebben:
- Een ambtenaar van de gemeente. Veel gemeenten tonen op hun website een overzicht met foto en korte omschrijving. Lees die profielen aandachtig: wie zelf over diverse koppels schrijft of voorbeelden geeft van ceremonies voor twee mannen of twee vrouwen, heeft er vaak ervaring mee.
- Een zelfstandige trouwambtenaar. Er zijn babs die zich als zelfstandige aanbieden en zich laten benoemen in de gemeente waar jullie trouwen. Sommigen zijn zelf queer of vermelden uitdrukkelijk dat ze voor alle koppels werken. Vraag altijd na of jullie gemeente zo'n externe babs toelaat.
- Een vriend of familielid als babs voor één dag. Dat is de meest persoonlijke keuze. De gemeente bepaalt de voorwaarden en de procedure duurt een tijd, dus begin daar vroeg mee. Meer over de drie routes staat in hoe je de juiste trouwambtenaar kiest.
Zoek je via sociale media of fora, kijk dan naar foto's en reacties van andere koppels. Een babs die al ceremonies voor queer koppels deed, laat dat meestal graag zien.
Hoe zit het in België, waar je de ambtenaar niet zelf kiest?
In België ligt de bevoegdheid bij het ambt. Je kunt dus niet zomaar een vriend of een zelfstandige laten trouwen. Wel kun je bij de dienst burgerlijke stand vragen wie op jullie datum dienst heeft en of jullie die persoon vooraf kunnen spreken. In grotere steden wisselen meerdere schepenen of aangeduide mandatarissen elkaar af, en een vriendelijke vraag naar iemand met ervaring wordt vaak gewoon genoteerd.

Veel Belgische koppels kiezen daarom voor twee momenten: een korte burgerlijke voltrekking in het gemeentehuis en daarna een vrije ceremonie met een spreker die ze zelf uitkozen. Die spreker kan dan wel een queer ceremoniespreker zijn, iemand uit jullie kring of een professional die jullie verhaal helemaal op maat schrijft. Juridisch telt alleen het eerste deel, maar voor gasten is het tweede vaak het moment dat blijft hangen.
Welke vragen stel je in het kennismakingsgesprek?
Een kennismaking is in Nederland bij de meeste gemeenten gebruikelijk, en in België kun je er altijd om vragen. Ga er voorbereid in. Deze vragen geven snel een beeld:
- Hoeveel ceremonies voor koppels van hetzelfde geslacht of voor non-binaire mensen heeft u al gedaan?
- Welke woorden gebruikt u voor ons, en mogen wij die zelf bepalen?
- Hoe gaat u om met voornaamwoorden en met een roepnaam die anders is dan de naam op de documenten?
- Mogen we de tekst van de toespraak vooraf lezen?
- Wat doet u als een gast een opmerking maakt of een vervelende grap?
Let niet alleen op de antwoorden, maar ook op hoe ze klinken. Wie aarzelt, het gesprek naar het standaardscript stuurt of jullie vragen overdreven vindt, is waarschijnlijk niet de juiste persoon. Wat er verder in zo'n gesprek aan bod komt, staat in het gesprek met de trouwambtenaar.
Waar let je op in de tekst van de ceremonie?
Het wettelijke deel ligt vast: de vraag naar het jawoord, de verklaring en het tekenen van de akte. Daarin staan vaste woorden zoals echtgenoot en echtgenote. Vraag welke vorm de ambtenaar gebruikt en of er ruimte is voor een neutrale variant. Rond dat vaste deel is de rest vrij, en daar kun je veel sturen:
- Aanspreking. "Lieve Sanne en Noor" werkt beter dan "beste bruid en bruid" of, erger nog, een standaardformule die niet aangepast werd.
- Jullie verhaal. Laat de ambtenaar weten welke onderdelen jullie wel en niet gedeeld willen zien, zoals een coming-out of een familie die tijd nodig had.
- Namen. In de akte komt jullie officiële naam. In de toespraak mag de ambtenaar gewoon de naam gebruiken waarmee iedereen jullie kent.
- Taal voor gasten. Een korte zin over de liefde in plaats van over "man en vrouw" maakt het voor iedereen in de zaal kloppend.
Schrijven jullie zelf geloften, spreek dan af waar ze in de ceremonie komen. Geef de ambtenaar ook een uitspraakhulp voor namen die vaak fout gaan.
Zo vinden jullie de juiste ambtenaar in zes stappen
- Vraag bij jullie gemeente welke opties er zijn: vaste ambtenaren, externe babs of in België een vrije ceremonie ernaast.
- Lees profielen en reviews en maak een korte lijst van twee of drie namen.
- Plan een kennismaking en neem de vijf vragen hierboven mee.
- Vraag de tekst van de toespraak een week of twee vooraf op en lees hem samen hardop.
- Zet namen, voornaamwoorden en woorden die jullie niet willen horen op één blad voor de ambtenaar.
- Leg de ceremonie, de spreker en de tijden vast in jullie planning, bijvoorbeeld in de trouwchecklist, en deel praktische info met gasten via een eigen trouwwebsite.



