Save the date krant maken: inhoud, indeling en drukken

Een save the date krant is een korte bruiloftskrant van vier of acht pagina's die je gasten vraagt de datum vrij te houden. Op de voorpagina staan jullie namen, de trouwdatum en de plaats. Binnenin vertel je jullie verhaal, geef je een vooruitblik en zet je iets speels, zoals een quiz. Praktische details bewaar je voor de uitnodiging.

Een krant vraagt meer werk dan een kaartje, maar je krijgt er ook meer ruimte voor terug. Hij past goed als veel gasten jullie nog niet als koppel kennen, als er familie van ver komt of als jullie een trouwweekend plannen dat wat uitleg nodig heeft. Tijden, adressen en dresscode liggen nu vaak nog niet vast. Zet daarom achteraan een korte link of QR-code naar jullie trouwwebsite, waar je die informatie later rustig aanvult.

Wat zet je in een save the date krant?

Denk in rubrieken, net als een echte krant. Je hoeft ze niet allemaal te gebruiken, maar deze werken het best:

• De voorpagina: een grote kop, jullie namen, de datum voluit en de stad of regio. Een foto van jullie twee maakt het af.
• Het hoofdartikel: hoe jullie elkaar leerden kennen, of hoe het aanzoek verliep. Een paar alinea's is genoeg.
• Een vooruitblik: wat gasten van jullie kunnen verwachten en wanneer de uitnodiging komt.
• Iets om mee te doen: een quiz over jullie, een woordzoeker met namen van vrienden of een kruiswoordpuzzel.
• Een korte rubriek met humor: een weerbericht, zoekertjes of horoscoop met een knipoog.
• De achterpagina: de link of QR-code naar jullie trouwwebsite en de zin dat de uitnodiging volgt.

Laat de begintijd, het adres van de zaal en een antwoordstrook weg. Wie de krant leest, moet na tien seconden weten welke dag vrij moet blijven. De rest is extra.

Hoe verdeel je de pagina's?

Vier pagina's is voor de meeste koppels genoeg. Een vel in A3-formaat, dubbelgevouwen, levert precies dat op. Zo kun je de ruimte indelen:

• Pagina 1: kop, namen, datum, plaats en een grote foto.
• Pagina 2: het hoofdartikel over jullie, met een tweede foto of een paar kiekjes van vroeger.
• Pagina 3: de vooruitblik, het weerbericht en de zoekertjes.
• Pagina 4: de puzzel of quiz, met onderaan de QR-code en "uitnodiging volgt".

Kies je acht pagina's, dan kun je getuigen of bruidsmeisjes elk een stukje laten schrijven, of een pagina vullen met jullie favoriete plekken in de stad waar jullie trouwen. Houd het lettertype op elke pagina gelijk en gebruik hooguit twee kleuren. Dan blijft het een krant en geen collage.

Welke teksten kun je meteen gebruiken?

Hieronder staan teksten die je overneemt en alleen aanvult met jullie eigen namen, datum en stad.

Koppen voor de voorpagina:

• "Extra editie: Lotte en Daan zeggen ja op 18 september 2027"
• "Officieel bevestigd: zaterdag 18 september is bezet"
• "Mechelen maakt zich op voor een trouwfeest"

Openingsalinea van het hoofdartikel: "Na negen jaar, twee verhuizingen en een kat die niemand had gepland, is het zover. Op zaterdag 18 september 2027 trouwen Lotte en Daan in Mechelen. Deze krant is nog geen uitnodiging. Het is een vriendelijk verzoek om die zaterdag nu al vrij te houden."

Weerbericht: "Verwachting voor 18 september: grote kans op tranen tijdens de ceremonie, later op de avond plaatselijk zware dansbuien. Neem comfortabele schoenen mee."

Zoekertje: "Gezocht: gasten met uithoudingsvermogen voor een lange avond. Ervaring niet vereist, goede zin wel. Solliciteren gaat vanzelf via de uitnodiging."

Vooruitblik: "Wat komt er nog? In het voorjaar valt de uitnodiging in je brievenbus. Daarna staan alle praktische details op onze trouwwebsite. En op 18 september zien we je graag terug op de dansvloer."

Achterpagina: "Scan de code voor ons verhaal en later alle praktische info. De officiële uitnodiging volgt."

Zoek je liever een korte tekst voor een gewoon kaartje, kijk dan bij onze save-the-date voorbeeldteksten.

Laat je hem drukken of print je zelf?

Allebei kan, en het verschil zit vooral in het papier. Zelf printen op A3 gaat snel en je kunt een proefversie maken voor je de hele oplage draait. Het resultaat oogt wel eerder als een folder dan als een krant, omdat gewoon printpapier wit en stevig is.

Wil je het echte krantengevoel, met dat dunne grijze papier, zoek dan een drukkerij die kleine oplagen op krantenpapier drukt. Die werken meestal met een vast formaat en een aanlevering als pdf. Vraag vooraf welk bestand ze verwachten, hoeveel snijmarge je moet laten en of je eerst een proefexemplaar kunt krijgen. Let ook op foto's: krantenpapier maakt ze donkerder en minder scherp. Kies daarom beelden met veel licht en weinig kleine details.

Een paar dingen om op te letten:

• Oplage: tel adressen, niet gasten. Een gezin krijgt één krant.
• Reserve: bestel een handvol extra exemplaren voor jezelf en voor wie er later nog bij komt.
• Spelfouten: laat iemand anders de tekst nalezen, liefst iemand die jullie verhaal niet kent.

Hoe verstuur je een krant in Nederland en België?

Een gevouwen krant is groter en soms dikker dan een gewone kaart. In Nederland bepaalt PostNL het tarief op basis van gewicht en afmeting, in België werkt bpost met genormaliseerde en niet-genormaliseerde zendingen. Een krant in een grote envelop valt daardoor al snel in een ander tarief dan je verwacht. Laat één volledig ingepakt exemplaar wegen en meten op een postpunt, dan weet je waar je aan toe bent. Hoe dat bij gewone trouwkaarten zit, lees je in wat trouwkaarten kosten.

Gasten over de grens, bijvoorbeeld familie in Nederland als jullie in België trouwen of omgekeerd, krijgen internationale post. Je kunt de krant ook gewoon persoonlijk afgeven op een verjaardag of familiefeest. Dat scheelt porto en het moment van overhandigen is meteen een leuk gesprek.

Stappenplan: jullie krant in een weekend

1. Maak een lijst van alle adressen die de save the date krijgen.
2. Kies vier of acht pagina's en verdeel de rubrieken.
3. Schrijf de teksten. Gebruik de voorbeelden hierboven als vertrekpunt.
4. Kies drie of vier foto's met veel licht.
5. Maak de opmaak in een ontwerpprogramma met een krantensjabloon.
6. Laat iemand anders alles nalezen, vooral de datum.
7. Maak een proefversie en vraag een offerte voor de oplage.
8. Verstuur de krant zes tot twaalf maanden voor de trouwdag.

Zet tot slot de QR-code op de achterpagina pas als jullie trouwwebsite online staat. Dan landen gasten die nieuwsgierig scannen meteen op een pagina met jullie namen en datum, en vullen jullie de rest aan zodra die vastligt.