Kun je je trouwfeest in je eigen tuin geven?

Dat kan, en het levert vaak het persoonlijkste feest van allemaal op. Je hebt er drie dingen voor nodig: genoeg ruimte voor een tent met tafels, een voorziening voor stroom, water en toiletten, en een afspraak met je gemeente en je buren over muziek en eindtijd. Zodra die drie staan, is de rest gewone feestplanning. Zonder die drie wordt het op de dag zelf improviseren, en dat valt in een tuin zwaarder uit dan in een zaal.

Belangrijk om vooraf te weten: een tuin is geen zaal met personeel dat alles opvangt. Alles wat een locatie normaal onzichtbaar regelt, van afval tot verwarming tot een plek waar de cateraar kan afwassen, komt nu bij jullie te liggen. Dat maakt het niet per se duurder, maar wel drukker. Hieronder staat wat je wettelijk moet regelen in Nederland en in België, wat er fysiek in de tuin moet komen en hoe je nagaat of het financieel echt scheelt.

Mag je zomaar een feest in je tuin geven?

In beide landen mag je op je eigen terrein een feest geven, maar niet onbeperkt en niet onbeperkt luid. In Nederland staan de regels in de algemene plaatselijke verordening van je gemeente. Veel gemeenten vragen een melding voor een klein evenement zodra je een tent zet, de weg of de stoep gebruikt, of versterkte muziek buiten laat spelen. Er geldt daarnaast een eindtijd voor geluid, en die ligt in woonwijken vaak rond middernacht.

In Vlaanderen werkt het via de gemeentelijke politieverordening en via de geluidsnormen voor muziekactiviteiten. Die normen kennen vaste klassen, en voor muziek boven de laagste klasse heb je toelating van de gemeente nodig. Vraag dat schriftelijk aan en bewaar de bevestiging, want dan weet je dj ook waar hij aan toe is.

Verder zijn dit de vragen die je per gemeente nagaat:

• Moet er een melding of een toelating komen voor de tent, de muziek of de eindtijd?
• Welke tijd geldt er voor buitenmuziek, en mag het binnen in de tent langer doorgaan?
• Mag er op de straat geparkeerd worden, of is er een tijdelijk verbod nodig?
• Is er een regel over vuurkorven, bengaals vuur of een vuurwerkmoment?

Wat heb je fysiek nodig in de tuin?

Een tuin is prachtig leeg. Daar zit het werk. Dit is wat er doorgaans bij komt:

• Een tent met een vloer. Een vloer is geen luxe: gras wordt na honderd paar schoenen en één regenbui een modderveld.
• Stroom. Een cateraar met warmhoudapparatuur, een dj en verlichting samen trekken meer dan je huisgroep aankan. Vraag de verhuurder om een aggregaat of een aparte groep.
• Water en afwasruimte voor de catering, plus een plek voor afval en leeggoed.
• Toiletten. Reken op een toiletwagen zodra je meer dan een handvol gasten hebt, want één toilet binnen betekent een rij door je woonkamer.
• Verlichting. Lichtsnoeren boven de tafels, en vooral licht op het pad naar de ingang en naar de toiletten.
• Verwarming of een windzijde die dicht kan, ook in de zomer. Na elf uur 's avonds koelt het hard af.

Vraag de tentverhuurder om een plattegrond met maten en leg die naast de maten van je tuin. Zo zie je of de tafels, de dansvloer en de bar er echt in passen. Hoe je het geluid buiten netjes houdt zonder dat de muziek wegvalt in de open lucht, staat in muziek en geluid bij een ceremonie in de tuin.

Is een tuinfeest echt goedkoper dan een zaal?

Soms, maar minder vaak dan koppels verwachten. Je bespaart de zaalhuur en de minimumbesteding. Daarvoor komen tent, vloer, stroom, toiletwagen, meubilair, servies en opbouw in de plaats, en die posten tellen snel op. Dat de catering vrij te kiezen is, kan wel echt verschil maken, zeker als je in een zaal met verplichte catering duurder uit zou zijn.

Zet daarom twee kolommen naast elkaar: alles wat een zaal inclusief levert, en alles wat je in de tuin los moet huren. Vergelijk daarna met de prijzen van trouwlocaties in jullie regio voor hetzelfde aantal gasten en hetzelfde einduur. Komt het ongeveer gelijk uit, dan kies je op sfeer en niet op geld. Houd er wel rekening mee dat de tuin na het feest nog opgeruimd en hersteld moet worden, en dat tijd ook iets waard is.

Wat doe je als het gaat regenen?

Dan is de tent je hele feest, en niet alleen een beschutting voor het buffet. Dat betekent dat de tent groot genoeg moet zijn voor alle gasten zittend, met de bar en de dansvloer erbij. Reserveer bij de verhuurder een optie op zijwanden, ook als het lang mooi weer lijkt te worden: zijwanden zijn in het trouwseizoen het eerst uitverkocht.

Denk daarnaast aan de aanloop. Een pad van planken of kokosmatten naar de tent houdt hakken en zomen heel. Zet een bak met paraplu's bij de deur en bedenk waar natte jassen heen gaan. Een volledig regenplan, ook voor de ceremonie en de foto's, werken we uit in wat je doet als het slecht weer wordt. En leg vast wie op de dag zelf de knop omzet van buiten naar binnen, op welk tijdstip die beslissing valt en wie dat tegen de gasten zegt.

Zo pak je een tuinfeest aan

1. Meet je tuin op en teken de tent, de tafels, de bar en de dansvloer op schaal in.
2. Bel je gemeente en vraag welke melding of toelating nodig is, en tot welk uur muziek mag.
3. Praat met je directe buren voordat je iets vastlegt, en nodig ze eventueel uit voor de borrel.
4. Vraag offertes voor tent met vloer, toiletwagen, stroom, meubilair en servies bij één verhuurder, want dan komt het in één rit.
5. Laat de cateraar de tuin bekijken en vraag wat hij nodig heeft aan water, stroom en werkruimte.
6. Regel verlichting op de paden en naar de toiletten, niet alleen boven de tafels.
7. Reserveer zijwanden en verwarming als optie, met een beslisdatum erbij.
8. Spreek af wie de ochtend na het feest opruimt, en huur zo nodig hulp in.