Waar en hoe bestel je je trouwkaarten?

Trouwkaarten bestel je bij een online drukkerij, een lokale drukker of een gespecialiseerde trouwkaartenwinkel, afhankelijk van hoeveel eigen inbreng en advies je wilt. Reken op ongeveer een kaart per adres in plaats van per gast, plus zo'n tien tot vijftien procent reserve. Bestel je kaarten idealiter drie tot vier maanden voor de bruiloft en verstuur ze twee tot drie maanden, oftewel acht tot twaalf weken, van tevoren. Vraag altijd een proefdruk aan voordat de hele oplage van de pers rolt.

Waar je bestelt hangt af van je stijl, je budget en hoeveel je zelf wilt regelen. Online drukkerijen zijn goedkoop en snel, maar je doet de opmaak zelf. Een lokale drukker of ontwerper denkt met je mee en levert maatwerk, maar dat kost meer. Digitaal versturen kan ook, alleen voor een trouwkaart kiezen veel koppels toch voor iets tastbaars in de bus. Hieronder lopen we de opties, de aantallen, de kosten en de aandachtspunten met je door.

Waar bestel je je trouwkaarten?

Je hebt grofweg vier routes, elk met eigen voordelen:

• Online drukkerijen met sjablonen. Voordelig, veel keuze en snelle levering. Je past zelf een ontwerp aan met je eigen tekst en kleuren. Ideaal als je een strak budget hebt.
• Gespecialiseerde trouwkaartenwinkels. Duurder, maar met veel afwerkingen zoals folie, reliefdruk en bijzonder papier. Vaak inclusief advies en een fysiek stalenboek.
• Een lokale drukker of grafisch ontwerper. Maatwerk van begin tot eind, fijn als je een eigen huisstijl of monogram wilt doorvoeren over al je drukwerk.
• Zelf ontwerpen en printen. Het goedkoopst, maar reken op tijd en oefening. Meer daarover lees je in onze uitleg over zelf trouwkaarten maken.

Kies je route op basis van hoe belangrijk het drukwerk voor je is. Wil je dat de kaart de sfeer van de dag al aankondigt, investeer dan in papier en afwerking. Is de kaart vooral praktisch, dan volstaat een net online ontwerp prima. Bekijk gerust het aanbod van drukwerkleveranciers in jouw regio voor inspiratie en stalen.

Hoeveel trouwkaarten moet je bestellen?

Reken per adres, niet per persoon. Een stel of een gezin krijgt samen een kaart, dus tel je huishoudens en niet je gasten. Loop je gastenlijst langs en groepeer wie samen een envelop krijgt. Tel daar een reserve bij op van tien tot vijftien procent, voor foutjes bij het schrijven, vergeten adressen en om zelf een exemplaar te bewaren als aandenken.

Bestel die reserve meteen mee. Bijbestellen achteraf is bijna altijd duurder en soms onmogelijk, omdat drukkerijen een minimumoplage hanteren en een kleine nabestelling relatief prijzig is. Weet je je aantallen nog niet zeker? Houd je gastenlijst dan bij met onze gastenlijst-tool, zodat je precies ziet hoeveel adressen je hebt voordat je bestelt.

Wat kosten trouwkaarten in Nederland en België?

De prijs hangt af van het papier, de afwerking en de oplage. Grofweg zie je in Nederland en België deze richtprijzen per kaart, inclusief envelop maar exclusief porto:

• Eenvoudige kaart bij een online drukkerij: 1 tot 2,50 euro per stuk.
• Kaart met dikker papier of een extra kleur: 2,50 tot 4 euro.
• Luxe kaart met folie, reliefdruk of bijzonder papier: 4 tot 8 euro of meer.
• Compleet setje met los antwoordkaartje en dagkaart: reken het dubbele.

Voor honderd adressen zit je dus al snel tussen de 150 en 500 euro, en meer bij veel afwerking. Vergeet de porto niet: een dikke of vierkante envelop kost extra postzegel, en dat tikt door bij honderd stuks. Reken ook op bijkomend drukwerk dat vaak in dezelfde stijl meekomt, zoals menukaarten, naamkaartjes en een dankkaartje achteraf. Bestel dat het liefst in een keer, dan blijft de stijl gelijk en betaal je maar een keer verzendkosten. Zet het hele bedrag in je budgetplanner, want drukwerk is een post die koppels vaak te laag inschatten.

Papier of digitaal: wat kies je?

Beide kan, en veel koppels combineren. Een digitale save-the-date is snel, gratis en handig om vroeg de datum te delen. Voor de officiele uitnodiging kiezen de meesten daarna toch voor een papieren kaart, omdat die meer indruk maakt en gasten hem vaak bewaren. Een fysieke kaart voelt persoonlijker en zet de toon voor de stijl van je dag.

Wil je papier besparen, stuur dan de uitnodiging digitaal en houd het antwoorden online. Een handige tussenweg is een papieren kaart met een verwijzing naar je gratis trouwwebsite, waar gasten alle details vinden en meteen kunnen laten weten of ze komen. Zo bespaar je op losse antwoordkaartjes en houd je de reacties overzichtelijk op een plek.

Waar let je op voordat je bestelt?

Een paar punten voorkomen teleurstelling. Loop ze na voordat je op bestellen klikt:

• Vraag een proefdruk of drukproef aan. Kleuren op je scherm wijken af van kleuren op papier.
• Lees de tekst met verse ogen na, het liefst door iemand anders. Een tikfout in de datum staat er honderd keer op.
• Controleer de levertijd, zeker in het drukke voorjaar. Reken op een tot drie weken plus tijd om te adresseren.
• Bestel envelop en postzegel in de juiste maat. Weeg een complete kaart voor je porto koopt.
• Vraag naar het papiergewicht. Kaarten onder de 250 gram voelen al snel dun aan.

Twijfel je over de tekst, lees dan eerst wat je op een trouwkaart zet en wanneer je ze het beste verstuurt.

Zo bestel je je trouwkaarten zonder stress

1. Bepaal je stijl en kies tussen online, een winkel of maatwerk.
2. Tel je adressen en tel tien tot vijftien procent reserve erbij op.
3. Vraag een proefdruk aan en laat de tekst door iemand anders nalezen.
4. Bestel envelop en de juiste postzegel meteen mee.
5. Bestel drie tot vier maanden vooraf en verstuur de kaarten twee tot drie maanden, oftewel acht tot twaalf weken, voor de trouwdag.

Met een goede voorbereiding rolt je drukwerk zonder gedoe van de pers. Begin met je adressen op orde te zetten in de gastenlijst-tool, dan weet je precies hoeveel kaarten je nodig hebt.