Ben ik nog iets vergeten? Dit regel je na de bruiloft

De vraag die het vaakst voorbijkomt in de week na een bruiloft is: ben ik nog iets vergeten? Meestal wel, maar niets dramatisch. Het gaat om vier soorten losse eindjes: spullen die terug moeten (huurmateriaal, statiegeld, gevonden voorwerpen), geld dat nog rond moet (eindafrekeningen en fooien), herinneringen die je wilt bewaren (foto's, jurk, boeket, bedankkaartjes) en administratie die pas na het huwelijk begint. Zet die vier op een lijstje en je bent er in twee weken doorheen.

Het lastige is dat niemand je hier nog aan herinnert. Voor de bruiloft belt iedereen je, daarna is het opeens stil en zit je met een auto vol vazen. Bovendien lopen sommige termijnen door: huurmateriaal moet vaak binnen 24 of 48 uur terug, de eindafrekening van de drank komt een paar weken later, en foto's blijven maar een beperkte tijd online staan. Hieronder de volledige lijst, van de dag erna tot de maanden daarna.

Wat regel je de dag na de bruiloft?

Spreek dit al vóór de dag zelf af, want de ochtend na je bruiloft is niemand scherp. Vraag twee of drie mensen om de opruimploeg te zijn en geef ze een briefje met wat waar naartoe moet. Concreet gaat het meestal om:

• Gehuurd materiaal: stoelen, statafels, glaswerk, geluidsapparatuur en de tent. Kijk in het huurcontract naar het tijdstip en naar de borg.
• Statiegeld en niet-aangebroken drank. Bij nacalculatie levert dit echt geld op.
• Decoratie, bloemstukken en kaarsen. Bloemen kun je weggeven aan gasten, aan een woonzorgcentrum of aan de buren.
• De cadeaus en enveloppen. Laat één persoon die verzamelen en meteen mee naar huis nemen, en tel ze pas de volgende dag rustig na.
• Gevonden voorwerpen, jassen en de resten van de taart.

Zet je locatie ook op de kalender voor de sleuteloverdracht of de eindcontrole van de zaal. Meer van dit soort dingen die makkelijk aan de aandacht ontsnappen, staan in wat koppels vaak vergeten bij het plannen.

Welke rekeningen komen er nog?

Reken op een paar naberichten. Bij drank op nacalculatie krijg je pas achteraf de definitieve factuur, en die kan flink afwijken van de schatting. Ook een cateraar rekent na op het echte aantal gasten, en een fotograaf of dj factureert eventuele overuren.

Loop daarom een week later je hele leverancierslijst na en zet per partij: betaald, of nog een bedrag open. Fooien horen daar ook bij, al is dat in Nederland en België nergens verplicht. Wie tevreden is, geeft vaak een bedrag tussen 25 en 100 euro per leverancier, of stuurt een kaartje en laat een eerlijke recensie achter. Dat laatste is voor kleine ondernemers vaak waardevoller dan geld. Houd je uitgaven bij in dezelfde budgetplanner die je bij het plannen gebruikte, dan zie je precies wat de dag uiteindelijk heeft gekost.

Wat doe je met je jurk, je pak en je boeket?

Hoe eerder je hier iets aan doet, hoe beter. Vlekken van wijn, gras en make-up trekken in de stof en worden na een paar maanden lastig weg te krijgen. Laat je jurk daarom binnen enkele weken naar de stomerij brengen, wat afhankelijk van model en stof al gauw 80 tot 200 euro kost. In je trouwjurk laten stomen staat waar je op let bij het uitkiezen van een stomerij.

Daarna kies je: bewaren in een zuurvrije doos, doorverkopen, of laten vermaken tot iets wat je nog wel draagt. Het pak gaat gewoon naar de stomerij en terug in de kast. Je boeket kun je drogen door het ondersteboven op te hangen op een donkere, droge plek, of je laat het persen en inlijsten bij een specialist. Beslis dit in de eerste dagen, want een boeket dat een week op het aanrecht ligt, is niet meer te redden.

Welke administratie komt er na je huwelijk bij?

Vraag bij de huwelijksvoltrekking meteen een afschrift van de huwelijksakte, en liefst twee. Je hebt het nodig bij instanties die om bewijs vragen. Wil je de naam van je partner gaan voeren, dan regel je dat in Nederland bij de gemeente; hoe dat praktisch werkt staat in wat je aanpast als je de naam van je partner gebruikt.

Verder is dit het moment om een paar dingen na te lopen. Verzekeringen kunnen vaak worden samengevoegd, waardoor je premie verandert. Op je pensioenoverzicht staat soms een partnerpensioen dat je moet aanmelden. Een eerder opgesteld testament of samenlevingscontract kan door het huwelijk gevolgen krijgen. En fiscaal verandert er iets: in Nederland zijn gehuwden automatisch fiscaal partner, in België word je in het jaar van je huwelijk nog apart belast en dien je pas vanaf het jaar daarna samen aangifte in. Dit zijn onderwerpen waarbij je situatie alles bepaalt, dus leg vragen over eigendom, erfenis of belastingen voor aan een notaris, je boekhouder of de belastingdienst van je land. Meer achtergrond over de vermogenskant lees je in huwelijkse voorwaarden of gemeenschap van goederen.

Wanneer stuur je bedankkaartjes?

Een gebruikelijke termijn is vier tot acht weken na de bruiloft. Wacht je op de foto's, dan mag het later, maar laat het niet verwateren tot een half jaar. Een kort, persoonlijk zinnetje per kaart doet meer dan een gedrukte standaardtekst: noem waar je diegene voor bedankt, of het nu een cadeau, hulp of alleen de aanwezigheid was.

Reken op ongeveer 1 tot 2 euro per kaart bij een drukker, plus een postzegel. Kies je liever digitaal, dan kan een bericht met een paar foto's ook, al waarderen oudere gasten een kaart in de bus meestal meer.

Zo sluit je je bruiloft netjes af

1. Spreek vooraf af wie de dag erna opruimt en wat er terug moet.
2. Bewaar cadeaus en enveloppen op één veilige plek en tel ze rustig na.
3. Loop een week later alle leveranciers na op openstaande bedragen.
4. Breng jurk en pak binnen enkele weken naar de stomerij, en droog je boeket meteen.
5. Vraag afschriften van je huwelijksakte en werk je administratie bij.
6. Zet één avond in de agenda voor de bedankkaartjes, dan is het in één keer klaar.