Hoe maak je zelf een welkomstbord voor je bruiloft?

Zelf een welkomstbord maken doe je in drie stappen. Kies een ondergrond (een krijtbord, een plaat multiplex, een oude spiegel of een stuk acrylglas), zet daarop jullie namen, de datum en een korte begroeting, en plaats het bord op een stevige standaard bij de ingang. Reken op een avond schrijven en een nacht drogen, plus een korte proefronde op een restje materiaal.

Hoeveel werk het wordt, hangt vooral af van twee keuzes: je ondergrond en je lettertechniek. Een krijtbord vergeeft fouten, want je veegt ze weg met een vochtig doekje. Acrylglas en spiegelglas zijn mooier maar strenger: een scheve letter blijft zichtbaar tot je alles verwijdert en opnieuw begint. En de tekst zelf is de echte valkuil, want bijna iedereen zet er in het begin veel te veel op.

Wat zet je op een welkomstbord?

Houd het bij vier regels, niet meer. Een begroeting (in Nederland vaak "Welkom op onze bruiloft", in Vlaanderen hoor je ook "Welkom op ons huwelijk" of de term onthaalbord), jullie twee voornamen, de datum en eventueel de plaats. Alles wat gasten langer dan tien seconden laat lezen, hoort niet op een bord bij de deur.

Wat je dus beter weglaat: het hele dagprogramma, de wifi-code, een lange tekst over hoe jullie elkaar ontmoetten en de tafelindeling. Het programma zet je op een gratis trouwwebsite of in je draaiboek, de tafelindeling op een eigen bord verderop. Wil je toch iets extra's, kies dan één ding: een pijl naar de ceremonie, de aanvangstijd, of een regel als "Kies een plek, geen kant".

Een laatste tip over de tekst: schrijf hem eerst uit op een A4 in de verhouding van je bord. Zo zie je meteen of de namen groot genoeg kunnen, en voorkom je dat je halverwege het bord ontdekt dat er geen plaats meer is voor de datum.

Welke ondergrond kies je?

De vier routes die het best uitpakken:

• Krijtbord: een plaat MDF met krijtbordverf, of een kant-en-klaar bord met lijst. Goedkoop, je mag fouten maken, en het past bij een landelijke of boho stijl. Niet geschikt voor buiten bij regen.
• Hout: multiplex, steigerhout of een oude deur. Stevig, mooi bij groen en bloemen, en het kan buiten staan. Schuren en voorbehandelen kost wel een extra avond.
• Spiegel: vaak gratis of bijna gratis te vinden, oogt chic met witte letters. Zwaar, dus je hebt een stabiele standaard nodig, en een bedekte plek vanwege reflecties.
• Acrylglas: strak en modern, mooi met een bloemtak in de hoek. Je ziet elke vingerafdruk, dus neem een microvezeldoek mee naar de locatie.

Trouw je buiten, kies dan hout of acrylglas en bedenk waar het bord staat als het gaat waaien. Een plaat van 60 bij 80 centimeter vangt verrassend veel wind.

Hoe krijg je nette letters zonder kalligrafie-ervaring?

Niet door uit de vrije hand te beginnen. Werk zo:

1. Typ de tekst in een tekstprogramma, in de juiste verhouding, en print hem in ware grootte bij een kopieerwinkel.
2. Hang die print naast je bord als voorbeeld, of plak hem erachter bij acrylglas en trek de letters over.
3. Geen kopieerwinkel in de buurt? Zet de tekst met een beamer of een telefoonlampje tegen een boekensteun op het bord en trek de contouren na met een zachte potloodlijn.
4. Trek eerst lichte hulplijnen met een liniaal, ook voor de onderkant van elke regel. Scheve regels vallen veel meer op dan onregelmatige letters.
5. Schrijf met een krijtstift met fijne punt en haal daarna de lijnen weg. Test de stift altijd eerst op een restje van hetzelfde materiaal.

Maak verschil in grootte: namen groot, begroeting middelgroot, datum klein. Dat verschil doet meer voor het resultaat dan perfecte letters.

Waar zet je het bord, en hoe blijft het staan?

Zet het bord vóór de ingang, niet erachter, en aan de kant waar gasten vandaan komen. Ongeveer op ooghoogte, dus de bovenrand rond 1,50 meter. Gebruik een schildersezel, een houten standaard of een smal frame, en verzwaar de voet met een zandzak, een stapel stoeptegels of een plantenbak met bloemen die er toch al stond.

Vraag de locatie vooraf wat mag. Veel zalen en gemeentehuizen staan niet toe dat je iets aan de muur schroeft of plakband op de deur plakt. In België hangt dat vaak samen met het huishoudelijk reglement van het stadhuis of de gemeentelijke trouwzaal, in Nederland met de huisregels van de locatie zelf. Vraag het na in dezelfde mail waarin je de opbouwtijden afspreekt, en noteer meteen hoe lang vooraf je binnen mag. Hoe je de rest van de ingang aankleedt, staat in ons stuk over ceremonie decoratie.

Wat kun je ermee na de bruiloft?

Een krijtbord veeg je schoon en gebruik je thuis in de keuken. Een houten bord of spiegel met jullie namen en datum erop is een aandenken dat je in de garage of de gang kunt hangen. Wil je het liever kwijt, zet het dan te koop: standaards, ezels en lege borden zijn populair bij koppels die net beginnen. Op onze tweedehands trouwspullen staan ze vaak binnen een paar dagen in de verkoop.

Fotografeer het bord zelf op de dag ook even zonder mensen ervoor, met goed licht. Dat is de foto die je later terugziet in je album, en in de drukte van de ontvangst vergeet bijna iedereen hem te maken.

Zo maak je je welkomstbord in zes stappen

1. Schrijf de tekst uit op papier, in maximaal vier regels.
2. Kies een ondergrond die past bij binnen of buiten, en bij jullie stijl.
3. Laat de tekst op ware grootte printen of projecteer hem op het bord.
4. Zet hulplijnen, schrijf de letters, laat alles een nacht drogen.
5. Regel een stevige standaard en een gewicht voor de voet.
6. Spreek af wie het bord op de dag neerzet, en wie het weer meeneemt.

Een avond werk, een duidelijke tekst en een bord dat niet omwaait: dat is alles wat gasten bij de deur nodig hebben.