Digitale trouwuitnodiging
Jullie digitale trouwuitnodiging, met een eigen link voor elke gast
Een uitnodiging voor jullie trouw of bruiloft die opengaat als een envelop, een lakzegel of een gordijn. Elke gast krijgt een persoonlijke link via WhatsApp of QR, antwoordt in een paar tikken en staat meteen bij de juiste naam in jullie lijst.
Wat zet je op een digitale trouwuitnodiging?
Hetzelfde als op papier, plus wat op papier niet past:
- Wie er trouwt en wanneer
- Waar het gebeurt, met een routeknop
- Het programma van de dag
- Tot wanneer gasten kunnen antwoorden
- De dresscode en praktische info
- Overnachting en vervoer
- Jullie wensenlijst
- Antwoorden op de vragen die gasten altijd stellen
Hoe verstuur je een trouwuitnodiging via WhatsApp?
Zet jullie gasten in de gastenlijst, of laad ze in uit Excel. Elke gast krijgt een persoonlijke link en QR. Met de knop WhatsApp gaat jullie bericht met die link klaar; jullie kiezen de ontvanger en sturen het vanaf je eigen gsm (mobiel).
Wie via zijn link antwoordt, staat meteen bij zijn naam. Met Volgende gast zonder antwoord werk je de lijst in een paar minuten af.
Familie Peeters
Hoi Familie Peeters! Wij trouwen op zaterdag 12 juni 2027 en jullie zijn van harte welkom. Laten jullie via deze link weten of jullie komen? https://onzetrouwdag.com/trouwwebsite/sofie-tom?g=abc123 Liefs, Sofie & Tom
Hoe laat je gasten op tijd antwoorden?
Zet een antwoorddatum op jullie site; gasten zien ze bij het antwoordformulier. Na die datum kiezen jullie zelf: het formulier blijft open met een melding, of het sluit.
Met de Trouwbundel krijgen gasten met een e-mailadres 7 dagen en 1 dag voor de antwoorddatum een korte herinnering op jullie naam. Wie geen adres heeft, staat in een lijst met een WhatsApp-knop.
Hoe verzamel je de foto's van jullie gasten?
Zet in het QR-album de wegwerpcamera aan. Elke gast krijgt een rolletje op de eigen gsm (mobiel), niemand ziet de foto's tot de ochtend na het feest, en dan krijgen gasten één mail met de link naar alle foto's.
In de Trouwbundel deelt het album 150 foto's; met Trouwbundel+ is het onbeperkt.
En op papier?
Zet de QR van jullie site op de trouwkaart of de save-the-date: wie liever papier heeft, scant en komt op dezelfde site uit. De QR en de save-the-date maak je in de tools.
Zo werkt het
- 1
Kies stijl en opening
Vul jullie namen en datum in en zie meteen het resultaat.
- 2
Zet jullie gasten erin
Typ of laad jullie gastenlijst in en deel de persoonlijke links via WhatsApp, QR of mail.
- 3
Volg de antwoorden
Zie wie komt, met hoeveel en met welke dieetwensen, per gast of per dagdeel (receptie en feest in België, daggasten en avondgasten in Nederland).
Wat kost het?
De uitnodiging met persoonlijke links, de WhatsApp-knop, de antwoorddatum en de opening zitten in de gratis trouwwebsite. Meer nodig? Dan is er de Trouwbundel.
Gratis
- Trouwwebsite met opening
- Persoonlijke link en QR per gast
- WhatsApp-knop en antwoorddatum
- Gastenlijst, budget, tafelschikking en checklist
Trouwbundel
€ 49,99 eenmalig
- Antwoord per dagdeel (België: receptie en feest; Nederland: daggasten en avondgasten)
- Automatische herinneringen per mail
- Wegwerpcamera in het album (150 foto's)
- Wachtwoord en talen voor gasten
- Online tot 12 maanden na de trouwdag
Trouwbundel+
€ 99,99 eenmalig
- Alles van de Trouwbundel
- Album onbeperkt, met video en audio
- Live fotomuur op het feest
- Online tot 5 jaar na de trouwdag
Veelgestelde vragen
Is een digitale trouwuitnodiging net zo netjes als een kaart?
Ja, als ze goed gemaakt is. Kies een stijl die bij jullie past en een opening als een envelop of een lakzegel. Veel koppels sturen de officiële kaart op papier aan oudere gasten en de digitale versie aan de rest; de QR op de kaart brengt iedereen op dezelfde site.
Hoe weten we wie geantwoord heeft?
Elke gast antwoordt via zijn eigen link. Zijn antwoord komt meteen bij zijn naam in jullie lijst, met het aantal personen en de dieetwensen.
Moeten gasten een app of account hebben?
Nee. De link opent in de browser van de gsm (mobiel). Gasten vullen hun antwoord in en klaar.
Kunnen we de uitnodiging via WhatsApp sturen?
Ja. Bij elke gast staat een WhatsApp-knop met een kant-en-klaar bericht en zijn persoonlijke link. Jullie versturen het zelf vanaf je eigen gsm (mobiel).
Wanneer versturen we de digitale uitnodiging?
Meestal 3 tot 4 maanden voor de trouw of bruiloft, met een antwoorddatum 4 tot 6 weken ervoor. In onze gids lees je de details.
Wat kost een digitale trouwuitnodiging?
De uitnodiging met persoonlijke links, de WhatsApp-knop en de antwoorddatum zit in de gratis trouwwebsite. Herinneringen per mail, antwoord per dagdeel en de wegwerpcamera horen bij de Trouwbundel (€ 49,99 eenmalig).