Wat stop je in een afterparty-kit voor je gasten?

In een goede afterparty-kit zit precies wat je gasten na middernacht nodig hebben en zelden bij zich dragen: platte slippers voor pijnlijke voeten, blarenpleisters, mints of kauwgom, haarelastiekjes en speldjes, deodorant en zakdoekjes. Geef je de kit mee bij het afscheid, dan doe je er iets kleins bij om te eten en een flesje water. Reken op grofweg 2 tot 4 euro per kit, en maak er ongeveer een voor elke drie gasten.

Een afterparty-kit is geen tweede cadeau, maar een oplossing voor een heel praktisch moment. Halverwege de avond staan de eerste gasten op blote voeten naast de dansvloer, iemand heeft een vlek op haar jurk, en de laatste groep wacht in de gang op een taxi. Je kunt dat op twee manieren invullen. Ofwel zet je open mandjes bij de toiletten waar mensen de hele avond uit kunnen nemen, ofwel deel je bij het vertrek kleine zakjes uit. De eerste vorm wordt het meest gebruikt, de tweede voelt meer als een bedankje. Veel koppels doen allebei, elk in een kleinere oplage.

Wat stop je in een afterparty-kit voor de dansvloer?

Het mandje bij de toiletten is de variant die echt leegraakt. Vul hem met dingen die iemand op dat moment niet gaat halen, maar wel dankbaar aanneemt:

• Blarenpleisters en gewone pleisters, veruit het meest gevraagd.
• Haarelastiekjes, schuifspeldjes en een kleine haarlak.
• Deodorant, zakdoekjes, wattenschijfjes en oplosdoekjes voor make-up.
• Mints, kauwgom en paracetamol in de originele verpakking.
• Een klein naaisetje, veiligheidsspelden en dubbelzijdige plakstrips voor een losgeraakte zoom.
• Vlekkenstiften, want rode wijn en een lichte jurk vinden elkaar altijd.

Zet er twee mandjes neer, een bij het damestoilet en een bij het herentoilet, met een klein kaartje erbij: "neem gerust". Vraag iemand van je gezelschap om er tijdens de avond een keer langs te lopen en aan te vullen. Laat medicijnen altijd in hun eigen doosje zitten met de bijsluiter erin, zodat mensen zelf kunnen lezen wat ze nemen. Losse pillen in een gepersonaliseerd zakje zijn gezellig bedoeld, maar niemand weet dan nog wat het is.

Wat zit er in een afterparty-kit die je meegeeft bij vertrek?

De uitdeelvariant is kleiner en persoonlijker. Hier draait het om de reis naar huis en de ochtend erna: een flesje water, iets hartigs of zoets, mints en een klein kaartje met jullie namen en de datum. In Belgie is het gebruikelijk dat er tegen het einde van de avond nog broodjes, soep of koffiekoeken komen; dan is eten meegeven minder nodig en houd je de kit klein. In Nederland eindigt het feest vaker met een snackmoment of helemaal niets, en is een broodje of een zak chips onderweg heel welkom.

Wat het beste werkt, is iets wat past bij hoe je gasten naar huis gaan. Rijden ze een uur, dan is water met een koek prettiger dan een vette snack. Nemen ze een bus die je zelf hebt geregeld, dan mag het uitbundiger. Combineer de kit gerust met het bedankje dat op tafel staat, maar geef niet twee keer hetzelfde: een zakje snoep op tafel en een zakje snoep bij de deur voelt als restverdeling.

Hoeveel slippers koop je en welke maten?

Slippers zijn het populairste onderdeel en meteen het lastigste. Koop er niet een paar per gast, want lang niet iedereen trekt ze aan. Voor tachtig gasten volstaan vijftien tot twintig paar meestal ruim, met de nadruk op maat 37 tot 40. Neem toch een stuk of vijf grotere maten mee, want ook mannen in nette schoenen komen graag langs het mandje.

Prijzen lopen uiteen. Eenvoudige rubberen slippers in een voordeelpak kosten vaak tussen 1,50 en 3 euro per paar, gevouwen exemplaren in een zakje liggen daarboven. Voor twintig paar zit je dus rond de 30 tot 60 euro. Bestel ze ruim op tijd, want dit soort artikelen komt vaak uit het buitenland en levertijden van twee tot drie weken zijn normaal. Zet ze in een mand met een bordje erbij en leg er een paar antislipsokken naast voor wie liever niet op straat loopt in slippers. Vraag vooraf aan je locatie of losse slippers zijn toegestaan op hun vloer; bij oude parketvloeren of natte terrassen hebben ze daar soms een mening over. Neem dat gerust mee in de vragen die je stelt bij een bezichtiging.

Wat kost een afterparty-kit in totaal?

Reken per uitdeelzakje op 2 tot 4 euro als je er zelf iets in doet: zakje 30 cent, kaartje 20 cent, flesje water 40 cent, iets te eten 1 tot 2 euro, mints 20 cent. Voor vijftig zakjes kom je zo rond 100 tot 200 euro uit. De mandjes bij de toiletten kosten los daarvan meestal 40 tot 80 euro aan spullen, plus twee manden van rond 15 euro.

Dat lijkt klein, maar dit soort posten zijn precies wat een begroting oprekt in de laatste maand. Zet ze daarom vanaf het begin op je lijst, samen met de kaartjes, de bedankjes en de decoratie. Met de budgetplanner zie je meteen wat er nog overblijft voor de leuke extra's als je grote posten eenmaal vastliggen.

Zo regel je de kits zonder stress in de laatste week

1. Beslis welke vorm je wilt: mandjes bij het toilet, zakjes bij het vertrek, of allebei in kleine oplage.
2. Bepaal de aantallen: een mandjesvulling voor iedereen, uitdeelzakjes voor ongeveer een op de drie gasten.
3. Koop de spullen in een keer online in, minstens drie weken vooraf, en houd de bonnen bij voor wat je overhoudt.
4. Vul de zakjes op een rustige avond met je getuigen of bruidsmeisjes erbij, dat scheelt uren.
5. Zet alles in een aparte doos met een briefje erop, en geef die doos aan je ceremoniemeester in plaats van hem zelf mee te nemen.
6. Spreek af wie de mandjes rond middernacht bijvult en wie wat overblijft aan het einde van de avond meeneemt.