Wat kost een kalligraaf voor je bruiloft?

Een kalligraaf rekent voor een bruiloft bijna altijd per stuk, bijvoorbeeld per beschreven envelop of per naamkaartje, en voor grotere borden per opdracht of per uur. Daarbovenop komen vaak een minimumbedrag voor de opdracht, materiaalkosten en een toeslag voor een snelle levering. Vraag altijd een prijs per stuk én het minimumbedrag op, want juist die combinatie bepaalt wat het uiteindelijk wordt.

Hoeveel het in jullie geval is, hangt sterk af van wat je laat schrijven en in welke hoeveelheid. Enveloppen voor honderd gasten zijn een ander soort opdracht dan één welkomstbord. We noemen hier geen bedragen, omdat de tarieven per kalligraaf en per land te veel uiteenlopen om een richtprijs zinvol te maken. Wat wel helpt, is weten hoe zo'n prijs is opgebouwd en welke posten erbij kunnen komen.

Waarvoor huur je een kalligraaf in?

De meest gevraagde opdrachten voor een bruiloft zijn:

• Adressen op enveloppen, meestal het grootste aantal stuks en daarmee vaak de grootste post.
• Naamkaartjes voor het diner, één per gast.
• Menukaarten, per couvert of per tafel.
• Een welkomstbord of tafelplan, op spiegel, acrylaat, hout of een grote kaart.
• Tafelnummers en kleinere borden, zoals een bord bij het gastenboek.
• Een los stuk, bijvoorbeeld jullie geloften of een gedicht om in te lijsten.
• Een eigen monogram of logo dat je daarna zelf voor al je drukwerk gebruikt.

Dat laatste punt is financieel het interessantst. Eén getekend monogram kun je op alles hergebruiken, van de trouwkaart tot de stickers op de bedankjes. Hoe je dat opzet staat in een eigen trouwstijl of monogram ontwerpen.

Hoe wordt de prijs opgebouwd?

Vraag een prijsopgave die deze posten los benoemt. Staat er maar één bedrag op, dan weet je niet wat er gebeurt als het aantal gasten verandert.

1. Prijs per stuk, met daarbij vermeld wat een stuk is: alleen de naam, of naam plus volledig adres.
2. Minimumopdracht, vaak een aantal stuks of een minimumbedrag. Onder die grens betaal je hetzelfde bedrag voor minder werk.
3. Materiaal, dus het papier, de kaart, de spiegel of de inkt. Soms inbegrepen, soms apart.
4. Proefexemplaar, één of twee voorbeelden voordat de hele reeks gemaakt wordt.
5. Correcties en herschrijven, bijvoorbeeld als een naam verkeerd gespeld in de lijst stond.
6. Verzending en verpakking, en bij een groot bord de levering ter plaatse.
7. Toeslag voor spoed, als je minder dan de normale levertijd geeft.

Vraag ook of het bedrag inclusief btw is. Bij een opdracht voor particulieren wordt dat meestal inclusief vermeld, maar een kalligraaf die vooral voor bedrijven werkt, geeft soms een bedrag exclusief. Dat scheelt merkbaar op een reeks van honderd stuks.

Een aandachtspunt dat vaak over het hoofd wordt gezien: fouten in jullie eigen adressenlijst zijn meestal voor jullie rekening. Schrijft de kalligraaf vijf enveloppen opnieuw omdat een straatnaam niet klopte, dan is dat extra werk. Lever daarom een lijst aan die eerst door iemand anders is nagelezen.

Wat maakt kalligrafie duurder of goedkoper?

Vier factoren bepalen het meeste:

• Aantal stuks. Meer stuks verlaagt vaak de prijs per stuk, maar verhoogt natuurlijk het totaal.
• Hoeveel tekst per stuk. Een voornaam is sneller dan een volledig adres met postcode.
• De stijl. Een eenvoudige, moderne hand gaat sneller dan een klassieke stijl met veel haarlijnen of met goudinkt.
• De drager. Schrijven op glad papier is sneller dan op een spiegel, op acrylaat of op een geverfd houten bord.

Wil je de post verlagen zonder het idee te laten vallen, dan kun je kiezen voor kalligrafie op één zichtbaar onderdeel en de rest laten drukken. Eén handgeschreven welkomstbord bij de ingang valt meer op dan honderd handgeschreven enveloppen die gasten één keer zien en weggooien.

Kun je het zelf doen in plaats van iemand inhuren?

Dat kan, en voor een beperkt aantal stuks is het een reële optie. Hou er rekening mee dat het meer tijd kost dan de meeste koppels inschatten: oefenen tot je hand stabiel is, kost avonden, en bij honderd enveloppen komen daar nog uren bij. Reken ook op uitval, dus bestel meer enveloppen en kaartjes dan je nodig hebt.

Een realistische tussenvorm: doe de naamkaartjes zelf, want daar staan weinig letters op en een kleine onregelmatigheid valt niet op, en laat de enveloppen drukken of door iemand anders schrijven. Wil je oefenen, begin dan met één letterstijl en één pen in plaats van vijf verschillende sets.

Een derde route is een drukker die een kalligrafisch lettertype gebruikt. Dat is geen echt handschrift en dat ziet een kenner, maar bij grote aantallen is het de voorspelbaarste optie qua prijs en levertijd. Welke keuze je ook maakt, zet de post in jullie overzicht zodat je hem later terugvindt. Dat gaat makkelijk met de budgetplanner.

Waar let je op in de afspraken en de planning?

Kalligrafie zit achteraan in je planning, want het hangt af van definitieve namen en adressen. Twee momenten zijn belangrijk: de enveloppen moeten klaar zijn voordat de trouwkaarten de deur uit gaan, en de naamkaartjes pas nadat de laatste afmeldingen binnen zijn.

Leg verder vast:

• De levertijd in weken, en de uiterste datum waarop jij de lijst aanlevert.
• Wie het materiaal koopt, en of de kalligraaf extra blanco stuks meelevert.
• Hoe de lijst wordt aangeleverd, meestal in een spreadsheet met vaste kolommen.
• Wat er gebeurt bij ziekte of uitval, en of er een vervanger is.
• De betalingsvoorwaarden, dus aanbetaling, restant en wanneer die vervalt.

Voor de timing van het versturen zelf is wanneer je de trouwkaarten verstuurt een goed vertrekpunt; reken daar de levertijd van de kalligraaf bij terug.

Zo bepaal je jullie budget voor kalligrafie

1. Bepaal welke onderdelen je met de hand wil, en in welke aantallen.
2. Vraag bij twee of drie kalligrafen een opgave met prijs per stuk én minimumbedrag.
3. Laat materiaal, proefexemplaar, verzending en spoedtoeslag apart benoemen.
4. Vraag na of de bedragen inclusief btw zijn.
5. Lever een nagelezen adressenlijst aan, zodat herschrijven niet nodig is.
6. Zet de totale post in je budgetoverzicht met de betaalmomenten erbij.