Wat is een trouwboekje en heb je er een nodig?

Een trouwboekje is het boekje van de gemeente waarin jullie huwelijksgegevens staan: jullie namen, de datum en de plaats van het huwelijk, en vaak ruimte om later de geboorte van kinderen bij te schrijven. In Nederland is het niet verplicht en bestel je het zelf tegen betaling, meestal voor 25 tot 45 euro. In Belgie krijgen koppels het doorgaans bij de voltrekking van de gemeente. Het is in beide landen vooral een aandenken: het juridische bewijs van je huwelijk is de huwelijksakte in de registers, niet het boekje.

Dat onderscheid is het belangrijkste om te onthouden. Raakt je trouwboekje kwijt bij een verhuizing, dan verandert er niets aan je burgerlijke staat. Heb je een officieel bewijs nodig, bijvoorbeeld voor een bank, een verzekeraar of een ambassade, dan vraag je een afschrift of uittreksel van de huwelijksakte aan bij de gemeente waar je getrouwd bent. Toch kiezen veel koppels bewust voor het boekje, gewoon omdat het fijn is om iets tastbaars te hebben met jullie namen erin. Hieronder lees je per land hoe het werkt en wat het kost.

Wat staat er in een trouwboekje?

De inhoud verschilt per gemeente, maar in grote lijnen vind je dit erin:

• Jullie volledige namen, geboortedata en geboorteplaatsen.
• De datum en de plaats van de huwelijksvoltrekking.
• De naam van de ambtenaar die het huwelijk voltrok en soms die van de getuigen.
• Lege pagina's om later kinderen bij te schrijven, en in Belgie ook overlijdens.

Sommige gemeenten leveren het boekje met een linnen of leren kaft, met jullie namen in opdruk. Andere hebben maar een uitvoering. Vraag bij de melding van je huwelijk om de voorbeelden, want de prijsverschillen zitten vrijwel altijd in de kaft en niet in de inhoud.

Wat er niet in staat, is minstens zo nuttig om te weten. Er komt geen kopie van je huwelijkse voorwaarden in, geen adreswijziging en geen naamkeuze. Die zaken regel je apart bij de notaris of de gemeente, en ze staan los van het boekje.

Heb je in Nederland een trouwboekje nodig?

Nee. In Nederland is het trouwboekje een keuze, geen verplichting. Je bestelt het bij de melding van je voorgenomen huwelijk, dus op het moment dat je de datum vastlegt bij de gemeente. Doe je dat niet, dan kun je het meestal later nog bijbestellen, al staan de handtekeningen van de ambtenaar en de getuigen er dan niet meer met de hand in.

Wat je in Nederland in de praktijk gebruikt bij instanties is een afschrift van de huwelijksakte. Dat vraag je aan bij de gemeente waar je bent getrouwd, en het kost meestal rond de 16 tot 20 euro. Voor gebruik in het buitenland heb je vaak een internationaal uittreksel of een apostille nodig, wat weer een aparte aanvraag is. Bewaar je trouwboekje dus gerust bij je fotoalbum, maar reken er niet op als officieel document. In ons artikel over ondertrouw lees je op welk moment je die melding doet en wat je dan verder regelt.

Hoe zit het in Belgie?

In Belgie is het trouwboekje veel meer ingeburgerd. Traditioneel krijgt elk koppel er bij de voltrekking een van de gemeente, met daarin een uittreksel van de huwelijksakte en pagina's voor de kinderen. Het werd jarenlang gebruikt bij de aangifte van een geboorte, waardoor bijna elk Belgisch gezin er nog een in de kast heeft liggen.

Sinds de akten van de burgerlijke stand digitaal worden bijgehouden, kunnen ambtenaren jullie gegevens rechtstreeks raadplegen en is het boekje administratief minder nodig geworden. Sommige gemeenten geven het nog standaard mee, andere alleen op aanvraag of tegen betaling van een beperkte kost. Vraag het dus na bij je eigen gemeente op het moment dat je de trouwdatum vastlegt, want dit is precies zo'n punt waarover twee gemeenten in dezelfde provincie verschillende antwoorden geven.

Wat kost een trouwboekje?

In Nederland liggen de tarieven meestal tussen 25 en 45 euro, afhankelijk van de gemeente en de uitvoering. Een eenvoudige kartonnen kaft zit aan de onderkant, een leren exemplaar met naamopdruk aan de bovenkant. In Belgie is het boekje in veel gemeenten inbegrepen of kost het een beperkt bedrag, vaak tussen 0 en 30 euro. Wil je later gegevens laten bijschrijven, dan is dat doorgaans gratis, maar niet elke dienst doet het nog.

Zet het bedrag bij de andere kleine officiele kosten in je budgetplanner, samen met de leges voor de voltrekking en eventuele afschriften. Bij elkaar gaat het vaak om enkele honderden euro's, en dat is een post die koppels stelselmatig vergeten omdat hij niet bij een leverancier vandaan komt.

Wat is het verschil met een ceremonieboekje voor je gasten?

Een ceremonieboekje, in Belgie ook wel misboekje genoemd, is iets heel anders: dat maak je zelf voor je gasten. Erin staat het verloop van de ceremonie, de teksten of liedjes die worden gebruikt, de namen van de getuigen en van wie voorleest, en vaak een woord van dank aan jullie ouders. Gasten volgen zo waar ze zijn, en het is meteen een leuk aandenken.

Reken op 1 tot 3 euro per boekje bij een drukker, afhankelijk van papier en aantal pagina's, of enkele tientjes in totaal als je het zelf thuis print en vouwt. Ontwerp het in dezelfde stijl als je trouwkaart, dan hoef je niets nieuws te bedenken. Wil je het laten drukken, dan vind je bij de drukwerkspecialisten op ons portaal partijen die trouwkaarten en ceremonieboekjes in dezelfde huisstijl leveren.

Zo regel je het zonder gedoe

1. Vraag bij het vastleggen van je datum welke uitvoeringen jouw gemeente heeft en wat ze kosten.
2. Bestel het trouwboekje meteen bij de melding, dan tekenen de ambtenaar en de getuigen erin op de dag zelf.
3. Vraag daarnaast een afschrift van de huwelijksakte aan als je een officieel bewijs nodig hebt.
4. Bewaar boekje en akte samen op een vaste plek, liefst gescand als reservekopie.
5. Ontwerp je ceremonieboekje pas als het programma vaststaat, en druk het uiterlijk twee weken vooraf.