Trouwlocatie Gelderland: landgoed, kasteel of boerderij?

Een trouwlocatie in Gelderland zoek je het best per landschap. Wil je bos en heide, kijk dan op de Veluwe. Voor dijken, uiterwaarden en fruitboomgaarden zit je in het rivierengebied, en voor boerderijen, schuren en kastelen tussen de weilanden in de Achterhoek. Kies eerst de sfeer en de regio, daarna pas de zaal.

Gelderland is qua landoppervlakte de grootste provincie van Nederland, en het verschil tussen de streken is groot. Een feest in een schuur in de Achterhoek vraagt iets anders van je gasten dan een kasteel bij Arnhem met een station om de hoek. Hoe ver jullie gasten moeten reizen, bepaalt daarom mee welke streek past. Zet in jullie gastenlijst bij iedereen de woonplaats, dan zie je meteen of het zwaartepunt in de Randstad, in het oosten of over de grens in België ligt.

Welke streek in Gelderland past bij jullie?

Grofweg vind je vier soorten landschap, elk met een eigen sfeer:

• De Veluwe. Bos, heide en zandverstuivingen, met landgoederen en hotels in het groen. In augustus bloeit de heide paars.
• Het rivierengebied. De Betuwe, de Bommelerwaard en het Land van Maas en Waal: dijken, uiterwaarden, boomgaarden en oude dorpjes aan het water. In het voorjaar staat de fruitbloesem in bloei, in de late zomer hangen de bomen vol.
• De Achterhoek. Een kleinschalig landschap met houtwallen, weilanden en verspreide boerderijen, en een opvallend aantal kastelen en havezaten. Veel schuren zijn omgebouwd tot feestruimte.
• Het Rijk van Nijmegen en de Liemers. Heuvelachtig en bosrijk aan de rand van Nijmegen, met uitzicht over de rivieren.

Daarnaast hebben de steden een eigen karakter. Arnhem, Nijmegen en Apeldoorn bieden grotere zalen en hotels, en Hanzesteden als Zutphen, Doesburg, Elburg en Harderwijk hebben historische binnensteden met oude panden en kerken.

Landgoed, kasteel of boerderij: wat kies je?

Elk type locatie brengt eigen voor- en nadelen mee:

• Landgoed of buitenplaats. Een tuin of park voor de ceremonie buiten, en een huis of koetshuis voor het diner. Vraag naar de regels voor muziek in de avond, want rond natuurgebieden gelden vaak strengere grenzen.
• Kasteel of havezate. Statig en fotogeniek, met een gracht of een binnenplaats. Let op trappen, kleine ruimtes en hoeveel gasten er echt kunnen zitten.
• Boerderij of schuur. Ruim, ontspannen en vaak flexibel met decoratie. Soms regel je zelf meer: catering, verwarming, toiletten of een tent.
• Boomgaard of locatie aan het water. Prachtig bij goed weer, maar met een plan B onder een dak.
• Stadslocatie. Goed bereikbaar en dicht bij hotels, met minder ruimte buiten.

Wat het kost, hangt sterk af van het type en het pakket. Hoe je prijzen vergelijkt, lees je in wat een trouwlocatie kost. Voorbeelden van zalen en locaties vind je in het overzicht van trouwlocaties.

Hoe bereikbaar is de locatie voor je gasten?

Gelderland is goed ontsloten via de A1, A12, A15, A28 en A50, en grote stations als Arnhem, Nijmegen, Apeldoorn, Ede-Wageningen en Zutphen. Op het platteland is het een ander verhaal. In de Achterhoek en het rivierengebied rijden bussen en regionale treinen 's avonds minder vaak, en een taxi vind je er niet zomaar om twee uur 's nachts.

Denk daarom vooraf na over:

1. Waar de meeste gasten slapen, en hoe ver dat van de locatie is.
2. Of er genoeg parkeerplaatsen zijn, ook voor de avondgasten.
3. Of een pendelbus van en naar het station of het hotel nodig is.
4. Hoe gasten zonder auto na het feest thuiskomen.

Hoe je zo'n pendelbus aanpakt, staat in vervoer of een shuttle voor je gasten regelen.

Hoe regel je de ceremonie op locatie?

Wil je op de locatie zelf trouwen, dan beslist de gemeente waar die locatie ligt. Sommige gemeenten hebben een lijst met vaste trouwlocaties, andere wijzen een zaal of tuin voor één dag aan. De voorwaarden en leges verschillen per gemeente, dus vraag ze op voor je tekent. De melding van het voorgenomen huwelijk doe je bij de gemeente waar je trouwt, niet waar je woont.

Komen jullie uit België, let dan op. In Nederland kun je alleen wettelijk trouwen als minstens een van jullie in Nederland woont of de Nederlandse nationaliteit heeft. Belgische koppels trouwen daarom meestal voor de wet in hun eigen gemeente en houden in Gelderland een vrije ceremonie en het feest. Meer over de regels per land lees je in trouwen in een andere gemeente.

Welke vragen stel je bij een bezichtiging in deze regio?

Naast de gewone vragen over prijs en capaciteit, zijn deze in Gelderland extra nuttig:

1. Tot hoe laat mag er muziek, en geldt er een geluidsgrens door natuur of buren in de buurt?
2. Wat gebeurt er bij regen met een ceremonie in de tuin, de boomgaard of op de dijk?
3. Is de schuur of zaal verwarmd, ook in het voorjaar en het najaar?
4. Moeten we met een vaste cateraar werken, of mogen we die zelf kiezen?
5. Hoeveel parkeerplaatsen zijn er, en hoe ver is het naar het dichtstbijzijnde station?
6. Welke hotels of vakantiehuizen liggen in de buurt, en zijn er afspraken voor gasten?
7. Kunnen we op de locatie trouwen, of moet de gemeente hem eerst aanwijzen?
8. Hoe lang voor de datum leggen jullie een optie vast, en wat kost annuleren?

Een volledige lijst vind je in welke vragen je stelt bij een bezichtiging.

Zo pakken jullie het aan

1. Kies samen de sfeer: bos, rivier, platteland of stad.
2. Zet de woonplaatsen van jullie gasten op een rij en kijk waar het zwaartepunt ligt.
3. Maak een shortlist van drie tot vijf locaties in die streek via trouwlocaties.
4. Vraag bij de gemeente na of trouwen op die locaties kan, en tegen welke voorwaarden.
5. Bezichtig met de vragenlijst erbij en plan het vervoer meteen mee.
6. Zoek cateraar, fotograaf en dj in de buurt via leveranciers.

Werk ten slotte de gastenlijst bij met wie blijft slapen en wie vervoer nodig heeft, dan weet je bij de bezichtiging precies wat je moet vragen.