Afmetingen trouwuitnodiging: welk formaat en welke postzegel?

De meest gekozen afmetingen voor een trouwuitnodiging zijn A6 (10,5 bij 14,8 cm) in een C6-envelop, gevolgd door A5, de langwerpige DL-kaart en vierkante kaarten. Rechthoekige standaardformaten zijn het makkelijkst te versturen en passen in kant-en-klare enveloppen. Welke postzegel je nodig hebt, hangt af van gewicht, dikte en formaat van de volledige envelop, niet van de kaart alleen.

Een prijs per postzegel noemen we hier bewust niet. PostNL en bpost passen hun tarieven geregeld aan, en het juiste tarief hangt af van wat er allemaal in jullie envelop zit. Wat je wel vooraf kunt doen, is een formaat kiezen dat geen verrassingen geeft en de porto als aparte post opnemen in je planning. Drukwerk en verzending zijn klassieke kosten die koppels pas laat zien, en met de vergeten-kosten-scan zet je ze op tijd op een rij.

Welke standaardformaten zijn er voor trouwkaarten?

De meeste drukkers werken met de vaste papiermaten uit de A-reeks, aangevuld met een paar populaire varianten:

• A6: 105 x 148 mm. De klassieke ansichtkaartmaat. Genoeg ruimte voor de kerninformatie, makkelijk te versturen.
• A5: 148 x 210 mm. Twee keer zo groot als A6. Gevouwen wordt het een A6-kaart met vier vlakken, plat oogt het als een kleine poster.
• DL: 99 x 210 mm. Een smalle, langwerpige kaart. Strak en modern, mooi voor een programma van de dag.
• Vierkant: vaak 14 x 14 of 15 x 15 cm. Geen officiële norm, dus de maat verschilt per drukker. Oogt eigentijds, maar vraagt om een speciale envelop.

Handig voor wie zelf print: een A4-vel snij je in precies vier A6-kaarten of twee A5-kaarten. Met een eenvoudige snijmachine krijg je rechte randen zonder gepriegel met een schaar. Meer tips over printen en papier vind je in hoe je zelf je trouwkaarten maakt.

Welke envelop hoort bij welk formaat?

Een envelop moet net iets groter zijn dan de kaart, zodat die er zonder duwen in glijdt. De standaardcombinaties:

• A6-kaart in een C6-envelop (114 x 162 mm).
• A5-kaart plat in een C5-envelop (162 x 229 mm).
• DL-kaart in een DL-envelop (110 x 220 mm).
• Vierkante kaart in een vierkante envelop van ongeveer een centimeter groter dan de kaart.

Steek je inlegvellen mee, zoals een routebeschrijving of een kaartje van de ceremoniemeester, maak die dan kleiner dan de hoofdkaart. Ze schuiven zo niet uit beeld en de envelop blijft vlak.

Wat bepaalt de prijs van de postzegel?

Drie dingen: gewicht, dikte en formaat. In beide landen geldt dat een gewone, platte, lichte brief het goedkoopst is en dat je bij elke stap daarbuiten meer betaalt.

In Nederland rekent PostNL met gewichtsklassen en een maximale dikte voor post die door de brievenbus moet. Een kaart met een dik inlegvel, een houten hanger of een lakzegel kan daardoor in een hogere klasse vallen.

In België maakt bpost een onderscheid tussen genormaliseerde en niet-genormaliseerde zendingen. Een envelop die buiten de vaste maten of het vaste gewicht valt, krijgt een duurder tarief. Vierkante enveloppen en enveloppen met reliëf vallen daar sneller onder.

Stuur je kaarten over de grens, van Vlaanderen naar Nederland of andersom, dan betaal je het internationale tarief. Gasten die dichtbij wonen, krijgen hun kaart misschien liever persoonlijk. Dat bespaart een postzegel en het is een leuk moment.

Waarom wordt een vierkante kaart vaak duurder?

Een vierkante envelop past minder goed in de sorteermachines van postbedrijven, die gebouwd zijn op rechthoekige brieven. Daardoor valt hij bij sommige vervoerders in een duurder tarief, ook als hij licht is. Bovendien zijn vierkante enveloppen minder standaard, dus je betaalt er vaak ook bij de drukker of de winkel iets meer voor.

Dat wil niet zeggen dat vierkant geen goed idee is. Het is een mooie keuze, als je het vooraf weet. Wie veel kaarten verstuurt, merkt het verschil per envelop wel in het totaal.

Hoe reken je de porto vooraf uit?

Een klein rekenvoorbeeld, zonder bedragen, want die vul je zelf in met het tarief van dat moment.

Stel: jullie nodigen 120 gasten uit, verdeeld over 55 adressen. Je stuurt één envelop per huishouden, niet per gast.

1. Maak één complete envelop: kaart, inlegvellen, lint, zegel en adres.
2. Laat hem wegen en meten op een postpunt, of weeg hem thuis op een keukenweegschaal en zoek het tarief op bij PostNL of bpost.
3. Reken: 55 enveloppen x het tarief per envelop.
4. Tel er vijf extra bij voor vergissingen, een herzending en je eigen exemplaar.
5. Wonen er gasten in het buurland, tel die adressen dan apart met het internationale tarief.

Zo weet je precies hoeveel postzegels je nodig hebt. Wil je ook weten wat de kaarten zelf kosten, lees dan wat trouwkaarten per stuk kosten.

Welk formaat past bij jullie kaart?

Kies het formaat op basis van hoeveel je wilt vertellen en hoe je het verstuurt:

• Weinig tekst, veel adressen: A6. Licht, standaard en overal verkrijgbaar.
• Programma, route en rsvp op één kaart: een gevouwen A5 of een A6 met één inlegvel.
• Strak en grafisch: DL, eventueel met de dag als tijdlijn.
• Eigentijds en opvallend: vierkant, met een postzegel die je vooraf hebt laten nameten.

Een deel van de gasten krijgt misschien alleen een digitale uitnodiging. Dan geldt voor hen geen formaat en geen porto, en drukken jullie minder kaarten. Veel koppels kiezen een mengvorm: een papieren kaart voor grootouders en familie, en een digitale uitnodiging voor vrienden en collega's die hun post toch al op hun telefoon lezen. Houd in dat geval in jullie gastenlijst bij wie welke versie krijgt, anders vergeet je iemand.

Checklist voor je bestelt

• Formaat van kaart en envelop vastgelegd.
• Inlegvellen kleiner dan de hoofdkaart.
• Eén proefenvelop gewogen en gemeten.
• Aantal adressen geteld, niet aantal gasten.
• Binnenlandse en internationale adressen apart.
• Porto als eigen post in jullie budget gezet, met de vergeten-kosten-scan als controle op wat je nog mist.