Drone op je bruiloft: mag het en wat kost het?

Ja, een drone op je bruiloft mag, maar alleen binnen de Europese droneregels die in Nederland en België gelden. De piloot moet geregistreerd en opgeleid zijn, mag niet zomaar boven je groep gasten hangen en moet rekening houden met verboden zones rond je locatie. Wat het kost, hangt vooral af van wie vliegt en wat je terugkrijgt.

Daarom kies je in de praktijk geen drone, maar een fotograaf of videograaf die er een mag en kan inzetten. Een neef met een drone uit de elektronicazaak valt onder dezelfde regels als een professional, alleen kent hij ze vaak minder goed. En een drone boven een ceremonie maakt geluid, dus het moment moet kloppen. Zoek in het leveranciersoverzicht een fotograaf of videograaf die luchtbeelden in zijn werk toont, en stel hem de vragen verderop in dit stuk.

Welke regels gelden voor een drone op je bruiloft?

Sinds eind 2020 gelden in Nederland en België dezelfde Europese regels voor drones. Het toezicht ligt wel bij een andere instantie: in Nederland bij de Inspectie Leefomgeving en Transport, in België bij het Directoraat-generaal Luchtvaart van de FOD Mobiliteit. In grote lijnen komt het hierop neer:

• Registratie: wie een drone met camera bestuurt, moet zich in de regel als exploitant registreren. In Nederland gaat dat via de RDW, in België via de luchtvaartautoriteit.
• Opleiding: de piloot heeft minstens het basisbewijs voor de open categorie, en voor vliegen dichter bij mensen een zwaarder certificaat.
• Hoogte: in de open categorie maximaal 120 meter boven de grond.
• Zicht: de piloot moet de drone altijd zelf kunnen zien.
• Mensen: nooit boven een samengepakte groep mensen vliegen, en over losse personen alleen beperkt, afhankelijk van het type drone.

De regels worden geregeld bijgesteld. Ga er dus niet van uit dat wat een vriend twee jaar geleden deed vandaag nog mag, en laat het aan een piloot over die het bijhoudt.

Mag de drone boven jullie gasten vliegen?

Meestal niet, en dat is het punt waar de meeste plannen op vastlopen. Een groep gasten bij een ceremonie of een receptie geldt al snel als een samenscholing van mensen, en daar mag je in de open categorie niet boven vliegen. Voor vluchten dichter bij of boven mensen heeft de piloot extra toestemming of een zwaarder certificaat nodig, met een vooraf uitgewerkte veiligheidsopzet.

In de praktijk filmt een goede piloot dus van opzij en op afstand. De bekende groepsfoto van bovenaf, met alle gasten die omhoog kijken, is niet onmogelijk, maar vraag hoe de piloot dat binnen de regels aanpakt. Wie zonder aarzelen zegt dat het altijd kan, kent de regels niet goed genoeg.

Kun je overal met een drone vliegen?

Nee. Er gelden beperkingen rond luchthavens, militaire terreinen, sommige natuurgebieden en drukke stadscentra. Een kasteel naast een vliegveld of een landgoed in een beschermd natuurgebied kan dus net buiten de mogelijkheden vallen. Piloten zoeken dat op met kaarten en apps, zoals GoDrone in Nederland en Droneguide in België.

Daarnaast heb je toestemming nodig van de locatie zelf, en soms van de eigenaar van het terrein waar de piloot opstijgt. Een kerk in het centrum van een stad is vaak lastiger dan een boerderij op het platteland. Trouwen jullie buiten, lees dan ook waar je op let bij buiten trouwen, want wind en regen houden een drone net zo goed aan de grond.

Wat kost een drone op je bruiloft?

Een vast bedrag is er niet, want de prijs hangt af van hoe het geregeld is. Meestal betaal je een meerprijs bovenop het pakket van je fotograaf of videograaf. Deze punten bepalen hoe hoog die uitvalt:

• Vliegt de fotograaf of videograaf zelf, of komt er een aparte piloot bij?
• Is er extra toestemming nodig voor jullie opzet, met het voorbereidende werk dat daarbij hoort?
• Hoe lang wordt er gevlogen, en op hoeveel momenten?
• Krijg je losse luchtfoto's, of worden de beelden in de trouwfilm gemonteerd?
• Hoe ver is de locatie, en moet de piloot die vooraf komen bekijken?

Richtbedragen voor een trouwfilm, inclusief een drone als extra, vind je in wat een normale prijs voor een trouwvideograaf is. Zet de drone daarna als aparte regel in je budgetplanner, zodat je ziet wat hij doet met de totale post voor foto en film.

Welke beelden levert een drone echt op?

Een drone is sterk in overzicht en beweging, en zwak in emotie van dichtbij. Reken op deze beelden:

• De aankomst van de trouwauto over een oprijlaan.
• De locatie in het landschap, als openingsbeeld van de film.
• Een openluchtceremonie van op afstand, met de opstelling in zijn geheel.
• Jullie tweeën in een weiland, aan het water of op een lege weg.

Binnen, bij regen en op het avondfeest heb je er weinig aan. Past de drone vooral in een trouwfilm, lees dan ook of je je bruiloft laat filmen.

Welke vragen stel je de dronepiloot?

Stel deze acht vragen voor je tekent:

1. Ben je geregistreerd als exploitant, en welk certificaat heb je?
2. In welke categorie vlieg je, en heb je voor onze opzet extra toestemming nodig?
3. Heb je onze locatie al bekeken op verboden zones en beperkingen?
4. Ben je verzekerd voor schade aan derden?
5. Wat gebeurt er bij te veel wind of regen, en betalen we dan ook?
6. Op welke momenten vlieg je, en blijf je stil tijdens de geloften?
7. Hoe ga je om met gasten die niet gefilmd willen worden?
8. Hoeveel luchtbeelden krijgen we, en in welke vorm?

Vraag 7 gaat over privacy. Gasten zijn op luchtbeelden vaak herkenbaar, en de privacyregels gelden in beide landen. Zet op jullie uitnodiging of trouwwebsite dat er gefilmd wordt.

Zo regel je een drone in vijf stappen

1. Beslis welke twee of drie luchtbeelden jullie echt willen, en op welk moment van de dag.
2. Vraag de locatie of er gevlogen mag worden en waar de piloot kan opstijgen.
3. Zoek via het leveranciersoverzicht een fotograaf of videograaf die drone-werk toont, en stel de acht vragen.
4. Vraag de meerprijs apart op en zet die in je budget.
5. Leg in het contract vast wat er gebeurt bij slecht weer of als vliegen op de dag zelf niet mag.