Wat kost een trouwfeest gemiddeld?

Het feest is bijna altijd de grootste post van een bruiloft. In de richtbedragen die wij in onze tools gebruiken, gaat 40 tot 50 procent van een Nederlandse trouwbegroting naar locatie en catering samen, en die begroting ligt grofweg tussen 15.000 en 25.000 euro. Per daggast reken je op 100 tot 200 euro voor diner en dranken, per avondgast op 30 tot 60 euro. Het aantal gasten bepaalt dus meer dan welke keuze ook wat het feest kost.

Een gemiddelde zegt verder weinig over jullie situatie. Twee koppels met hetzelfde bedrag kunnen een heel verschillend feest geven: zestig gasten met een meergangendiner kost ongeveer hetzelfde als honderdvijftig gasten met een walking dinner en een dj. Wat meeweegt zijn de dag van de week, het seizoen, de regio en of de locatie eigen catering oplegt. Hieronder staan de bedragen waar wij mee rekenen, de cijfers die er voor België bekend zijn, en de posten die in de praktijk uitlopen.

Wat zit er allemaal in de kosten van een trouwfeest?

Een feestbegroting bestaat uit meer dan zaalhuur en eten. Wie alleen die twee optelt, komt bij de eindafrekening een paar duizend euro tekort. De posten die erbij horen:

• Zaalhuur of locatiehuur, vaak inclusief een aantal uren en een minimumbesteding.
• Eten: receptiehapjes, diner of buffet, en iets laat op de avond.
• Dranken: afgekocht per uur of per persoon, of op nacalculatie afgerekend.
• Personeel: bediening, barteam, soms een toeslag op zon- en feestdagen.
• Muziek: een dj of een liveband, met geluid en licht.
• Decoratie, bloemen, kaarsen en huur van meubilair of een tent.
• Schoonmaak, afvalafvoer, verbruik, en bij sommige locaties een waarborgsom.

Of je de dranken afkoopt of op nacalculatie laat afrekenen, scheelt op een lange avond honderden euro's, in beide richtingen. De rekenvoorbeelden daarvoor staan in drank afkopen of op nacalculatie. Vraag bij elke offerte ook of btw en personeel erin zitten, want daarover ontstaat de meeste verwarring.

Wat geven koppels in Nederland uit?

Voor Nederland houden wij 15.000 tot 25.000 euro aan voor een complete bruiloft, waarbij locatie en catering samen 40 tot 50 procent opeisen. Reken je met de onderkant van die bandbreedte, dan kom je op ongeveer 6.000 tot 12.000 euro voor het feestgedeelte. Fotografie vraagt daarnaast 8 tot 12 procent van het totaal, en wij adviseren 5 tot 10 procent als buffer achter de hand te houden.

Het CBS meldt dat er in 2025 in Nederland 70.141 huwelijken werden gesloten, met een gemiddelde leeftijd bij de huwelijkssluiting van 38,8 jaar voor mannen en 36,2 jaar voor vrouwen. Dat laatste is voor een begroting relevanter dan het lijkt: koppels die op die leeftijd trouwen hebben vaak al een eigen huishouden, waardoor er minder huwelijkscadeaus in de vorm van spullen komen en meer in geld. Reken dat soort inkomsten echter nooit vooruit in jullie begroting; de betaalbaarheid toets je op wat er nu op de rekening staat.

Wat geven koppels in België uit?

Voor België bestaan er twee soorten cijfers die ver uiteenlopen. Uit onderzoek van Trustlocal onder Belgische koppels in 2025 verwacht 24,5 procent tussen 10.001 en 15.000 euro uit te geven, 20,9 procent tussen 15.001 en 20.000 euro en 8,2 procent minder dan 5.000 euro. Een eerdere nationale enquête, waarmee wij in onze tools ook rekenen, komt op een gemiddelde van ongeveer 31.750 euro. Dat verschil komt doordat een gemiddelde door een kleine groep grote bruiloften flink omhoog wordt getrokken.

Hetzelfde onderzoek van Trustlocal laat zien welke keuzes Belgische koppels maken, en die keuzes verklaren hun begroting: 84,3 procent wil het klein en simpel houden, 63,1 procent kiest een zittend meergangendiner, 61,8 procent neemt een dj en 19,2 procent een liveband, en 45,2 procent zet een fotobooth neer. Verder vermeldt het onderzoek dat 77,7 procent liever geld dan een cadeau krijgt en dat gasten meestal minstens 50 euro geven. Vergelijk voordat jullie een zaal vastleggen ook wat een trouwlocatie kost in jullie regio, want daar zitten grote verschillen tussen provincies.

Welke posten lopen het vaakst uit de hand?

Niet de grote bedragen, maar de kleine die je bij de eerste berekening vergeet. Een minimumbesteding die je niet haalt, wordt alsnog gefactureerd. Uitloopuren na middernacht gaan per uur en per personeelslid. Een tent vraagt vloer, verwarming en stroom. En de eindafrekening van het diner gaat op het echte aantal gasten, niet op jullie eerste schatting.

Vier punten om vooraf schriftelijk vast te leggen:

• Tot welk uur het personeel blijft en wat een extra uur kost.
• Of de minimumbesteding inclusief of exclusief btw en bediening is.
• Wanneer het definitieve aantal gasten doorgegeven moet zijn, en wat daarna nog mag wijzigen.
• Welke kosten erbij komen als je eigen drank, eigen taart of eigen decoratie meebrengt.

Zet die bedragen meteen in de budgetplanner, inclusief de buffer. Zie je in de planner dat de post catering boven de helft van het totaal uitkomt, dan is dat geen fout maar een signaal: dan schuif je of op het aantal gasten, of op de vorm van het eten.

Zo stel je jullie feestbegroting op

1. Bepaal eerst het aantal daggasten en avondgasten, want elk ander bedrag hangt daaraan.
2. Vermenigvuldig de daggasten met 100 tot 200 euro en de avondgasten met 30 tot 60 euro voor een eerste orde van grootte.
3. Vraag drie offertes op voor dezelfde avond, met hetzelfde aantal gasten en hetzelfde einduur.
4. Laat elke offerte uitsplitsen in huur, eten, dranken, personeel en btw.
5. Tel de posten op die buiten de locatie vallen: muziek, bloemen, huur, vervoer.
6. Houd 5 tot 10 procent van het totaal apart als buffer en raak die pas na de dag zelf aan.
7. Leg per leverancier vast wanneer welke termijn betaald moet worden en zet die data in jullie agenda.
8. Loopt het geheel niet rond, pas dan eerst het aantal gasten aan en daarna de vorm van het eten.