Hoeveel moet je per maand opzijzetten voor jullie bruiloft?

Deel je totale budget door het aantal maanden tot de trouwdag, en corrigeer daarna voor het betaalritme. Bij een budget van 20.000 euro en achttien maanden tijd komt dat neer op ongeveer 1.111 euro per maand. Houd er wel rekening mee dat de voorschotten vroeg vallen: bij het boeken van de zaal en de belangrijkste leveranciers ben je vaak al 20 tot 30 procent van het totaal kwijt, terwijl de grootste facturen pas in de laatste twee maanden komen.

Een bruiloft loopt daarom zelden gelijkmatig leeg. Wie enkel het maandbedrag berekent en niet naar de kalender kijkt, komt in de eerste maanden geld tekort en in het midden geld over. Bekijk het bedrag ook eerlijk naast jullie andere plannen, zoals een woning of een verbouwing. Dit artikel geeft rekenvoorbeelden en geen advies op maat: voor leningen, hypotheken of grote financiële beslissingen vraag je best raad bij je bank of een onafhankelijke adviseur.

Hoe reken je het maandbedrag uit?

Werk in drie stappen. Eerst het totaal, dan wat er al staat, en pas daarna het maandbedrag.

• Bepaal het totaalbudget. Een bruiloft met 80 tot 100 gasten kost in Nederland en België doorgaans tussen 15.000 en 25.000 euro.
• Trek eraf wat jullie al gespaard hebben en wat familie eventueel toezegt, maar alleen als die toezegging concreet is.
• Deel de rest door het aantal volledige maanden tot de dag, en tel er een buffer van 10 procent bij op.

Twee rekenvoorbeelden. Een koppel met een budget van 15.000 euro, 3.000 euro spaargeld en 24 maanden tijd zet ongeveer 500 euro per maand opzij, buffer inbegrepen ongeveer 550 euro. Een koppel met een budget van 25.000 euro, niets gespaard en 14 maanden tijd komt uit op ongeveer 1.800 euro per maand. Dat tweede voorbeeld laat meteen zien waarom veel koppels de datum een half jaar verder leggen: dezelfde bruiloft, aanzienlijk minder druk per maand.

Wanneer moet welk bedrag er zijn?

Het betaalritme is bij de meeste leveranciers in beide landen vergelijkbaar:

• Bij het boeken: een voorschot van 20 tot 30 procent op de zaal en de catering. Bij een zaal van 6.000 euro is dat 1.200 tot 1.800 euro.
• Bij het boeken van fotograaf, dj en spreker: vaak een vast voorschot van 250 tot 500 euro per leverancier.
• Bij de bruidsmode: meestal 50 procent bij de bestelling en de rest bij het ophalen.
• Twee tot vier weken voor de dag: de eindafrekening van zaal en catering op basis van het definitieve aantal gasten.
• Na de dag: nacalculatie van drank en eventuele extra uren, soms pas twee tot vier weken later.

Zet die momenten in een kalender naast je spaarplan. In de eerste drie maanden na je verloving heb je dus vaak al 3.000 tot 5.000 euro nodig, terwijl er nog niets van het feest zichtbaar is. Onze budgetplanner heeft daar een betaalkalender voor, zodat je per maand ziet wat er binnen moet zijn.

Hoe zorg je dat het sparen ook echt gebeurt?

Zet een aparte spaarrekening op naam van jullie beiden en laat het bedrag automatisch overschrijven op de dag na de loonstorting. Wat op de zichtrekening blijft staan, gaat op. Dat klinkt streng, maar het is het verschil tussen een plan op papier en geld op de rekening.

Verder werkt dit voor veel koppels:

• Spreek een vaste dag per maand af waarop je samen de stand doorneemt, tien minuten is genoeg.
• Boek uitgaven meteen in, ook de kleine, want de losse bedragen van 30 tot 80 euro vormen samen een grote post.
• Verdeel het maandbedrag naar draagkracht als jullie inkomens ver uit elkaar liggen, bijvoorbeeld naar verhouding van het nettoloon.
• Spreek af wat er met meevallers gebeurt, zoals vakantiegeld of een dertiende maand.
• Houd één post apart voor onvoorziene kosten en raak die pas in de laatste maand aan.

Wie liever met een klassiek overzicht werkt, houdt de stand bij naast de tips uit ons artikel over je aan je trouwbudget houden.

Merk ook op dat sparen voor een bruiloft anders voelt dan sparen voor een reis of een auto. Er komt een moment, meestal rond de helft van de rit, waarop het saldo groeit maar er nog weinig geboekt is. Dat is precies het moment waarop koppels geneigd zijn om er iets bij te nemen. Neem die beslissing dan bewust en niet in een opwelling, want elke euro die je nu extra belooft, staat later vast in een contract.

Wat doe je als het maandbedrag niet haalbaar is?

Dan is er niets mis, maar moet er iets veranderen. Er zijn maar vier knoppen, en de eerste twee werken het sterkst.

De gastenlijst is veruit de krachtigste. Een daggast die de hele dag blijft kost grofweg 90 tot 160 euro, dus tien gasten minder scheelt al 900 tot 1.600 euro. Datum en dag zijn de tweede knop: een vrijdag, een zondag of een datum buiten de zomer scheelt bij veel locaties enkele honderden tot ruim duizend euro. De derde is de tijd: een half jaar later trouwen verlaagt het maandbedrag zonder dat je iets moet schrappen. De vierde is het schrappen van onderdelen, zoals een videograaf of een tweede fotograaf.

Wat je best vermijdt, is het gat dichtrijden met een consumentenkrediet of een gespreide betaling met kosten. Je begint je huwelijk dan met een afbetaling voor een dag die al voorbij is. Wil je toch iets lenen, bespreek dat dan eerst met je bank en reken de totale kostprijs van het krediet uit, niet alleen het maandbedrag.

Zo zet je jullie spaarplan deze week op

1. Schrijf het totaalbudget op en trek er het bestaande spaargeld af.
2. Tel het aantal volledige maanden tot de trouwdatum en deel het resterende bedrag.
3. Zet de voorschotten van de eerste zes maanden apart in een kalender.
4. Open een aparte spaarrekening en zet een automatische overschrijving klaar.
5. Plan een vast moment per maand om de stand samen door te nemen.

Weet je nog niet welk totaalbedrag realistisch is, begin dan bij wat een gemiddelde trouwerij kost en pas dat aan naar jullie aantal gasten.