Werkt een silent disco op je trouwfeest?

Een silent disco werkt op een trouwfeest vooral als oplossing voor een probleem: een zaal met een strakke eindtijd, een locatie met geluidsnormen of buren die geen bass willen horen. Iedereen krijgt een koptelefoon en kiest zelf een van de twee of drie kanalen, dus de muziek gaat door terwijl de ruimte stil blijft. Als afterparty na het officiële einde is het een prima zet. Als vervanging van je hele avond zelden.

Het verschil met een gewone dansvloer is groter dan je denkt. Met een koptelefoon op dans je in je eigen wereldje, en er wordt minder gepraat omdat je elkaar niet hoort. Dat is leuk voor een uur en vermoeiend voor vier. Daarom boeken de meeste koppels het als blok: na middernacht gaat de zaalmuziek uit, de koptelefoons gaan uit de krat en wie nog wil, danst door. Hieronder staat wat je huurt, wanneer het echt helpt en waar het misgaat.

Hoe werkt een silent disco precies?

Je huurt een set draadloze koptelefoons plus zenders. Elke zender is een kanaal met een eigen muziekstijl, en de gast draait zelf aan een knop op de koptelefoon om te wisselen. Meestal zie je in een lampje welk kanaal iemand heeft, dus je kunt aan de kleur zien wie hetzelfde hoort als jij. Dat is het halve plezier.

De praktische kant:

• Aantal koptelefoons. Reken op minstens evenveel als het aantal avondgasten dat nog aanwezig is bij het blok, plus een paar reserve.
• Kanalen. Twee of drie is gebruikelijk: één voor meezingers, één voor dance, soms één voor klassiekers.
• Wie vult de kanalen? Een dj per kanaal is het mooist maar duur. Een dj plus twee vooraf gemaakte lijsten werkt ook goed.
• Opladen en uitdelen. De koptelefoons moeten vooraf geladen zijn en iemand moet ze uitdelen en achteraf terugtellen.
• Borg. Verhuurders rekenen vaak een borg per koptelefoon, want ze verdwijnen in jaszakken.

Wil je de kanalen zelf vullen, dan kun je met onze playlist met QR per kanaal een lijst maken en die vooraf met je dj delen.

Wanneer is een silent disco de juiste keuze?

Er zijn vier situaties waarin het echt iets oplost:

• Een harde eindtijd. De zaal moet om één uur stil zijn, maar jullie willen door. Met koptelefoons kun je soms langer feesten, als de zaal dat toestaat.
• Geluidsnormen of klachtengevoelige buren. In Vlaanderen gelden vaste geluidsnormen voor muziekactiviteiten, met drempels waarboven een melding of toestemming van de gemeente nodig is. In Nederland bepaalt de plaatselijke verordening de grenzen. Vraag je zaal wat voor jullie feest geldt.
• Een buitenfeest in een woonwijk of bij een boerderij. Buiten draagt geluid ver, zeker 's nachts.
• Gasten met uiteenlopende muzieksmaak. Twee kanalen lossen het eeuwige gevecht tussen de schlagerhoek en de dancehoek op.

Minder geschikt is het als je zaal toch al tot vier uur open mag en er geen geluidsprobleem is. Dan haal je iets weg zonder er iets voor terug te krijgen, want een gewone dansvloer met geluid in de ruimte brengt mensen dichter bij elkaar. Ook bij een gezelschap met veel oudere gasten valt het vaak minder goed: de koptelefoon voelt onhandig en het maakt praten lastig. En bij een feest van zestig mensen met veel sprekers en een band is er simpelweg geen ruimte in het programma.

Wat kost het huren van een silent disco?

De prijs hangt bijna helemaal af van het aantal koptelefoons en de duur. Een set voor vijftig gasten voor één avond is een stuk goedkoper dan een set voor honderdvijftig met drie kanalen en een begeleider ter plaatse. Vraag een offerte waarin dit staat:

• Het aantal koptelefoons, de zenders en het aantal kanalen.
• Bezorgen, ophalen en het tijdstip waarop dat gebeurt.
• Of er iemand van de verhuurder blijft, of dat jullie het zelf doen.
• De borg per koptelefoon en wat er gebeurt bij schade of verlies.
• Of er extra koptelefoons meekomen als reserve.

Vergelijk dat bedrag met een extra uur dj en zaalhuur. Soms is simpelweg langer doorgaan in dezelfde zaal goedkoper, en soms kan dat niet en is de silent disco de enige manier. Weeg ook mee hoe lang je feest überhaupt duurt, want na vijf uur dansen heeft bijna niemand nog energie voor een nieuw onderdeel. In ons artikel over hoe lang een trouwfeest duurt staan de gangbare eindtijden op een rij.

Hoe maak je er een geslaagd blok van?

Kondig het aan, anders blijft de helft van je gasten op de bank zitten. Laat de dj of de ceremoniemeester zeggen dat de koptelefoons er zijn, en laat ze bij de deur van de dansvloer uitdelen in plaats van op een tafel achterin. Zet twee mensen op het uitdelen, want een rij van veertig man kost anders twintig minuten.

Verder helpt dit:

• Begin met één kanaal dat iedereen kent, en open het tweede na een kwartier.
• Zorg voor licht op de dansvloer. Zonder muziek in de ruimte is stilte plus duisternis vreemd.
• Houd een kleine speaker aan met zacht volume, zodat de ruimte niet doodstil is.
• Spreek af wie de koptelefoons terugtelt. Doe dat nog dezelfde nacht, niet de volgende ochtend.
• Laat gasten weten dat ze hun koptelefoon kunnen afzetten om te praten, dat lijkt logisch maar niemand doet het.

Wordt het laat, denk dan ook aan de terugreis van je gasten. Hoe je dat regelt, staat in ons stuk over veilig thuiskomen na het trouwfeest.

Zo regel je een silent disco in vijf stappen

1. Vraag je zaal of koptelefoons zijn toegestaan en of je dan langer mag doorgaan.
2. Bepaal het aantal gasten dat nog aanwezig is bij het blok, en huur iets ruimer.
3. Kies twee of drie kanalen en spreek af wie elk kanaal vult.
4. Regel twee mensen voor het uitdelen, het terugtellen en de borg.
5. Zet het blok in het tijdschema en laat het hardop aankondigen.