Wat kost trouwen op een vrijdag of doordeweekse dag?

Een doordeweekse trouwdag is vrijwel altijd goedkoper dan een zaterdag, en het verschil zit in drie posten: de leges van de gemeente, de zaalhuur en het personeel. Bij veel locaties staat de weekendprijs merkbaar hoger dan de weekprijs, en gemeenten rekenen voor een zaterdag hun hoogste tarief. Een vrijdag zit daar tussenin, omdat die bij een deel van de leveranciers al als weekenddag telt.

Hoeveel het precies scheelt, hangt af van de gemeente en van de leveranciers die jullie kiezen, en daarom werkt alleen een vergelijking op jullie eigen datum. Vraag elke offerte twee keer op, een keer voor een zaterdag en een keer voor de werkdag die jullie overwegen, en vergelijk die naast elkaar. De posten hieronder laten zien waar je dat verschil moet zoeken, en waar een werkdag jullie juist geld of ongemak kan kosten.

Waarom staat de weekprijs lager dan de weekendprijs?

Omdat vraag en aanbod in de trouwbranche sterk op de zaterdag zijn geconcentreerd. Een locatie die op zaterdag het hele jaar vol zit, heeft geen reden om te zakken, terwijl een lege dinsdag in februari niets opbrengt. Diezelfde logica geldt voor fotografen, dj's, bloemisten en vervoerders: op een werkdag heb je meer keuze en meer ruimte om over het pakket te praten.

Er zit ook een kostenkant aan. Personeel buiten de normale werkweek valt bij veel bedrijven onder een hoger uurtarief, en dat werkt door in de catering en de bediening. Omdat eten, drinken en bediening in onze richtverdeling samen met de locatie 40 tot 50 procent van een Nederlandse trouwbegroting opslokken, binnen een totaal van grofweg 15.000 tot 25.000 euro, verschuift een dag die daarop drukt meteen het hele totaal.

Wat vraagt de gemeente op een werkdag?

Minder dan op een zaterdag, en soms helemaal niets. In Nederland stelt elke gemeente haar eigen leges vast en publiceert die in een tarieventabel. De goedkoopste varianten, waaronder de kosteloze voltrekking, zijn alleen beschikbaar op vaste momenten op een werkdag, vaak vroeg op de ochtend en zonder eigen muziek of versiering. Hoe dat precies werkt, staat in kun je gratis trouwen in Nederland of België.

In België is de voltrekking op het gemeentehuis doorgaans gratis of beperkt tot een kleine kost voor het trouwboekje, en bepaalt de gemeente zelf welke momenten zij openstelt. Dat is er meestal van maandag tot zaterdag, waarbij een aantal steden de zaterdagvoormiddag beperkt of apart beprijst. Vraag in beide landen de tarieventabel op en vergelijk die ook met een buurgemeente, want je mag in elke gemeente trouwen die jullie aanstaat.

Hoeveel scheelt het bij je locatie en leveranciers?

Dat moet je per leverancier opvragen, maar het patroon is redelijk voorspelbaar. Waar je naar vraagt:

• Zaalhuur. Vraag naar de weekprijs, de vrijdagprijs en de zaterdagprijs van dezelfde ruimte, en naar de minimumbesteding per dag.
• Catering. Vraag of het arrangement op een werkdag hetzelfde kost en of de bediening onder een ander uurtarief valt.
• Uitlooptijd. Vraag wat een extra uur na middernacht kost, want dat verschilt per dag van de week.
• Fotografie en muziek. Veel fotografen en dj's rekenen vrijdag al als weekend. Vraag het expliciet, want anders reken je met de verkeerde prijs.
• Verhuur en bloemen. Leveren en ophalen op een werkdag is bij sommige bedrijven goedkoper, bij andere juist moeilijker in te plannen.

Let bij de vergelijking op wat er in het pakket zit en niet alleen op het eindbedrag. Een goedkopere weekprijs met minder uren zaalgebruik kan duurder uitpakken dan een weekendpakket waar alles in zit. Zet de twee varianten naast elkaar in de budgetplanner, zodat je per post ziet waar het verschil vandaan komt.

Wat betekent een werkdag voor je gasten?

Dit is de verborgen kostenpost van een doordeweekse bruiloft, en hij staat op geen enkele offerte. Gasten moeten vrij nemen, oppas regelen of met kinderen rond schooltijden schuiven. Dat betekent in de praktijk dat een deel van je genodigden afzegt of alleen naar het avondgedeelte komt, en dat je lijst er anders uit gaat zien dan je had bedacht.

Daar valt wel op te plannen:

• Kondig de datum extra vroeg aan, zodat mensen vrij kunnen aanvragen.
• Houd er rekening mee dat gasten van ver eerder naar huis gaan.
• Kies een begintijd die werkt voor wie 's ochtends nog moet werken, bijvoorbeeld een ceremonie in de late namiddag.
• Regel vervoer of een overnachting voor wie de volgende ochtend verder moet.

Wat er aan betaald verlof mogelijk is, verschilt tussen beide landen en per sector: in Nederland hangt het af van je arbeidsvoorwaarden, in België bestaat daarvoor een eigen regeling voor kort verzuim. Wijs je gasten daarop en lees zelf waar je recht op hebt rond je trouwdag.

Welke doordeweekse dag kies je het best?

Niet automatisch de vrijdag, want die is de duurste van de werkdagen en bij veel leveranciers al half weekend. Donderdag is vaak de beste afweging: duidelijk goedkoper dan vrijdag, en je gasten hebben er maar één werkdag na nodig. Maandag en dinsdag leveren doorgaans de laagste tarieven op, maar daar krijg je ook de meeste afzeggingen.

De dag werkt ook samen met het seizoen. In België is juni de populairste trouwmaand, gevolgd door augustus; precies in die maanden is de ruimte om te onderhandelen het kleinst, ook op een werkdag. Een donderdag in maart of november levert dus dubbel winst op. Gaat het jullie om de dag van de week in bredere zin, lees dan ook of je op een zondag of feestdag kunt trouwen, want daar gelden weer andere regels.

Zo reken je het verschil voor jullie uit

1. Kies twee kandidaat-data: een zaterdag en de werkdag die jullie overwegen.
2. Vraag de tarieventabel van de gemeente op voor beide dagen.
3. Vraag bij elke leverancier een offerte met de exacte datum erin vermeld.
4. Zet beide varianten post voor post naast elkaar en tel ze op.
5. Trek van de werkdagvariant af wat je verwacht kwijt te raken aan afzeggingen.
6. Vraag naar de kosten van uitlooptijd, want die verschillen per dag.
7. Kies pas als het verschil in euro's op papier staat, en leg de datum daarna meteen vast.