Waarom een dj-boekingskantoor huren in plaats van een losse dj?

Een dj-boekingskantoor werkt met meerdere dj's onder één naam, een losse dj is één persoon met één agenda. Boek je een kantoor, dan krijg je een intake op maat, een dj die op jullie muziekwensen wordt gekoppeld en de garantie dat er vervanging is als die dj plots ziek wordt. Boek je een losse dj, dan weet je precies wie er komt, maar valt de avond stil als hij onverwacht uitvalt.

Welke keuze bij jullie past, hangt af van hoeveel risico je wilt lopen. Voor dit artikel spraken we met DJhurenGelderland, een boekingskantoor dat twee jaar geleden startte vanuit de housescene en inmiddels met 26 dj's werkt voor bruiloften in Gelderland en een stuk Utrecht. Hun antwoorden laten goed zien hoe zo'n kantoor in de praktijk werkt.

Wat kan een boekingskantoor dat een losse dj niet kan?

Het grootste verschil zit in de achtervang. Een losse dj heeft geen collega achter de hand: is hij ziek, dan zoek je zelf op de dag zelf een oplossing. Een boekingskantoor lost dat intern op.

"Inmiddels heb ik een team van 26 dj's die regelmatig voor ons draaien. Hierdoor kan ik vaak last minute boekingen vervullen en bied ik de garantie dat als de dj ziek is, er altijd vervanging is geregeld. Feest gaat voor de klant dus altijd door." DJhurenGelderland

Zo'n team betekent ook dat een kantoor sneller kan schakelen bij een late aanvraag. Bij een losse dj huur je één stijl en één beschikbaarheid; bij een kantoor kies je eigenlijk uit een hele groep, ook al praat je met één contactpersoon.

Hoe koppelt een boekingskantoor de juiste dj aan jouw bruiloft?

Bij DJhurenGelderland krijgt elke klant een persoonlijk account waarin je je wensen invult, vooral je muziekwensen. Op basis daarvan wordt de dj gekoppeld die er het beste bij past. Zo'n dj is dus niet willekeurig toegewezen, maar gekozen op wat jullie zelf hebben aangegeven, wat precies verklaart waarom klanten vaak meteen een klik voelen met wie er komt draaien.

Wil je zelf meer grip op die matching, bekijk dan ook onze checklist voor het feest, waarin je precies ziet welke afspraken je ruim op tijd wilt vastleggen.

Wat krijg je voor 599 euro aan dj-verhuur?

Prijzen voor een bruiloftsdj lopen uiteen, en het scheelt nogal wat er in een pakket zit. Bij DJhurenGelderland begint het instapniveau, het medium pakket, bij 599 euro, all-in met op- en afbouw. Daarvoor krijg je twee LED-zuilen, een dj-booth, twee moving heads en twee speakerzuilen, een prijsniveau dat volgens het kantoor voor wat je ervoor krijgt tot de scherpste van de regio hoort.

Naast dj's verhuurt het kantoor via een eigen webshop ook los materiaal. Bij kleinere feesten komt er in acht van de tien keer een fotobooth bij, vaak samen met een saxofonist tijdens het eten of de borrel.

Wat gebeurt er tussen het boeken en de trouwdag?

Dit is het stuk waar veel koppels weinig zicht op hebben. Bij DJhurenGelderland vul je in je eigen dashboard bijzonderheden over de avond in, je muziekwensen en eventueel een lijst met nummers die niet gedraaid mogen worden. Op basis van het type feest zie je daar ook welke extra producten bij jullie avond passen.

Zodra de dj gekoppeld is, stuurt hij automatisch een appje naar het koppel om kennis te maken. Zo heb je ruim voor de bruiloft al contact met degene die op de avond zelf achter de knoppen staat, in plaats van pas te horen wie het is als hij aan komt zetten met zijn spullen.

Hoe voorkom je een dip na het openingsdansje?

Het eerste halfuur na de openingsdans bepaalt vaak de rest van de avond, en het is meteen het moment waarop de wensen van ouders en die van vrienden het verst uit elkaar liggen. DJhurenGelderland lost dat op met één vaste techniek.

"Vaak beginnen we met de classics die in een nieuw jasje zijn gestoken. Dat werkt vaak erg goed." DJhurenGelderland

Een bekend nummer met een moderne beat eronder is herkenbaar voor de oudere gasten en voelt voor de jongere gasten alsnog fris. Zo hoeft de dj niet te kiezen tussen twee generaties, en blijft de vloer in die eerste fase gevuld. Zet ook zelf met je dj een kort tijdschema op voor het begin van het avondfeest, zodat er geen stilte valt na het diner.

Mogen gasten verzoeknummers indienen?

Bij DJhurenGelderland geef je dat vooraf zelf aan. Mag het, dan liggen er op tafel viltjes met het logo van het kantoor, waarop gasten een nummer opschrijven voor de dj. Die speelt het als het past, zo houdt hij de touwtjes zelf in handen.

Wat als er iets misgaat: een kapotte kabel of een zieke dj?

Techniek en gezondheid laten zich niet plannen, dus een goed kantoor bereidt zich daarop voor. Elke show gaat de deur uit met een eigen krat extra kabels. Wordt een dj op het laatste moment ziek, dan springt een andere dj uit het team van 26 in. Een geluidslimiet van een zaal ligt buiten de macht van het kantoor: daar houdt het zich als gast van de locatie gewoon aan.

Wat is typisch aan trouwen in Gelderland voor een dj?

Zo'n 95 procent van de boekingen van DJhurenGelderland vindt plaats in Gelderland, met een kleiner deel in Utrecht. Per locatie houdt het kantoor bijzonderheden bij, van de zaalindeling tot afspraken die eerdere dj's al maakten, zodat elke dj vooraf weet waar hij rekening mee houdt.

Muzikaal zit er weinig verrassing in wat het vaakst wordt aangevraagd: klassiekers en Nederlandstalige muziek keren op vrijwel elke bruiloft terug. Zijn eigen favoriete afsluiter? Bij DJhurenGelderland valt al snel de naam Rainbow in the Sky.

Checklist: wat vraag je een dj-boekingskantoor voor je boekt?

Ga je in gesprek met een boekingskantoor, neem dan op zijn minst deze punten door:

• Wat gebeurt er bij ziekte? Vraag hoe de vervanging geregeld is, en of dat in het contract staat.
• Hoe verloopt de matching? Vul je zelf muziekwensen in, of krijg je alleen een naam en een agenda?
• Wat zit er in het pakket? Laat licht, geluid en op- en afbouw apart uitschrijven, zodat je eerlijk kunt vergelijken.
• Wanneer hoor je wie er komt? Krijg je vooraf een aanspreekpunt, of pas op de dag zelf?
• Kennen ze jullie locatie? Vraag of ze er al eerder draaiden, en zo niet, hoe ze zich voorbereiden.

Zo weet je binnen één gesprek of je bij een kantoor zit dat vooraf meedenkt. Meer dj's en boekingskantoren in je regio vind je in ons overzicht van trouwleveranciers.