Wat kost een bruiloft voor 50, 100 of 150 gasten?

Het aantal gasten is de grootste rekenfactor in een trouwbegroting, omdat eten, drinken en bediening per persoon worden afgerekend. Met de richtbedragen waarmee wij in onze tools werken, 100 tot 200 euro per dinergast en 30 tot 60 euro per avondgast, kom je voor vijftig gasten aan tafel op 5.000 tot 10.000 euro voor het eet- en drinkgedeelte, en voor honderdvijftig gasten op een veelvoud daarvan. De vaste posten eromheen veranderen nauwelijks mee.

Hieronder staan drie scenario's uitgerekend. Het zijn rekenvoorbeelden en geen prijsopgaven: wat een locatie, een cateraar of een fotograaf in jullie regio vraagt, hangt af van de dag, het seizoen en de vorm van het eten. Gebruik de uitkomsten dus om de orde van grootte te bepalen en om te zien wat twintig gasten meer of minder met het totaal doen. Voor bindende bedragen heb je offertes op jullie eigen datum nodig.

Welke kosten bewegen mee met het aantal gasten?

Bijna alles rond de tafel. Het menu, de dranken, de bediening, het servies, het aantal tafels en stoelen, de tafeldecoratie, de bedankjes, en vaak ook de zaal zelf, omdat een grotere groep niet meer in elke ruimte past en hogere minimumbestedingen kent.

Daar staat een groep posten tegenover die gelijk blijft, of je nu vijftig of honderdvijftig mensen uitnodigt: de ceremonie, de kleding, de ringen, de fotograaf, de dj en het vervoer. Voor fotografie rekenen wij met 8 tot 12 procent van het totaal, en in onze richtverdeling gaat 40 tot 50 procent van de begroting naar locatie en catering samen. Die verhouding is nuttig: ken je het bedrag voor locatie en catering, dan kun je het totaal benaderen door dat door 0,45 te delen. Houd daarnaast 5 tot 10 procent van het totaal apart als buffer.

Wat kost een bruiloft voor 50 gasten?

Neem vijftig gasten die allemaal aan tafel zitten. Met 100 tot 200 euro per dinergast komt het eet- en drinkgedeelte op 5.000 tot 10.000 euro. Deel je dat door 0,45 om tot een totaal te komen, dan land je grofweg tussen 11.000 en 22.000 euro voor de hele dag, inclusief kleding, ceremonie en fotografie.

Binnen dat totaal valt de fotograaf met 8 tot 12 procent op ongeveer 900 tot 2.600 euro, en de buffer op 550 tot 2.200 euro. Een kleine bruiloft heeft hierbij één eigenschap die vaak verrast: de vaste posten wegen relatief zwaarder. Je deelt dezelfde fotograaf, dezelfde dj en dezelfde ringen over minder mensen, waardoor de prijs per gast juist hoger uitkomt dan bij een grote bruiloft.

Wat kost een bruiloft voor 100 personen?

Honderd gasten is het scenario waar de meeste koppels naar rekenen. Verdeel je die groep in zeventig dinergasten en dertig avondgasten, dan ziet de som zo uit:

• Dinergasten: 70 × 100 tot 200 euro is 7.000 tot 14.000 euro.
• Avondgasten: 30 × 30 tot 60 euro is 900 tot 1.800 euro.
• Samen voor locatie en catering: 7.900 tot 15.800 euro.

Via dezelfde verhouding kom je dan op een totaal van ruwweg 17.500 tot 35.000 euro. De onderkant van die band valt binnen de richtprijs van 15.000 tot 25.000 euro die wij voor een gemiddelde Nederlandse bruiloft aanhouden; de bovenkant ligt erboven. Dat verschil zit vooral in de vorm van het eten en in het drankarrangement, niet in de decoratie.

Wat kost een bruiloft voor 150 gasten?

Bij honderdvijftig gasten, verdeeld over negentig aan tafel en zestig op het avondfeest, wordt het beeld dit:

• Dinergasten: 90 × 100 tot 200 euro is 9.000 tot 18.000 euro.
• Avondgasten: 60 × 30 tot 60 euro is 1.800 tot 3.600 euro.
• Samen voor locatie en catering: 10.800 tot 21.600 euro.

Dat brengt het totaal op grofweg 24.000 tot 48.000 euro. Daarmee zit dit scenario in zijn geheel boven de Nederlandse richtprijs, en dat verklaart waarom de gastenlijst het eerste is waar koppels in snijden als de begroting niet sluit. Elke tien dinergasten die je schrapt, scheelt in deze som 1.000 tot 2.000 euro aan directe kosten, plus het effect op de zaalkeuze.

Let bij een grote groep ook op de posten die pas bij volume opduiken: extra bediening, een tweede bar, meer tafelstukken, vervoer voor gasten en soms een grotere tent. Welke daarvan in jullie geval spelen, haal je boven met de vergeten-kosten-scan.

Verschilt dit tussen Nederland en België?

Ja, zowel in de bedragen als in de verwachtingen. Voor Nederland houden wij de richtprijs van 15.000 tot 25.000 euro aan. Voor België kwam een eerdere nationale enquête die wij in onze tools gebruiken uit op gemiddeld rond 31.750 euro, dus hoger.

Wat Belgische koppels zelf verwachten, ligt daar weer onder. In het onderzoek van Trustlocal uit 2025 verwacht 24,5 procent tussen 10.001 en 15.000 euro uit te geven, 20,9 procent tussen 15.001 en 20.000 euro en 8,2 procent minder dan 5.000 euro. In datzelfde onderzoek zegt 84,3 procent het klein en simpel te willen houden, en kiest 63,1 procent toch voor een zittend meergangendiner, de duurste vorm per gast. Dat spanningsveld tussen klein willen en vol willen serveren, verklaart een groot deel van de overschrijdingen. De opbouw per gasttype staat uitgewerkt in wat een gast kost per daggast, receptiegast en avondgast.

Zo maak je jullie eigen som

1. Zet het aantal dinergasten en avondgasten apart op papier, met namen en niet met een schatting.
2. Reken beide groepen door met de ondergrens en met de bovengrens van de richtbedragen.
3. Deel de uitkomst voor locatie en catering door 0,45 om een voorlopig totaal te krijgen.
4. Trek daar de vaste posten van af en kijk of het bedrag dat overblijft realistisch is.
5. Vul de som in de budgetplanner en vervang elk richtbedrag door een offerte zodra je die hebt.
6. Reken de som na elke offerte opnieuw, en pas de gastenlijst aan in plaats van de buffer.
7. Zet 5 tot 10 procent van het totaal vast als buffer en laat die tot na de dag onaangeroerd.