Moet je je huwelijk doorgeven aan je werkgever?

Een wettelijke plicht om je huwelijk aan je werkgever te melden bestaat er niet, maar in de praktijk doe je het toch. Je werkgever krijgt geen bericht van de gemeente of de stad, dus zolang jij niets zegt, blijft je dossier op de personeelsadministratie staan zoals het was. Voor verlof rond je trouwdag, voor je pensioenregeling, voor verzekeringen via het werk en soms voor je naam in de systemen is dat juist het dossier dat moet kloppen.

Wat er precies van je gevraagd wordt, verschilt per werkgever en per land. In Nederland staan afspraken over bijzonder verlof en melding meestal in de cao of in het personeelshandboek; in België in de sectorale regeling of het arbeidsreglement. Er is dus geen vast aantal dagen of een algemene termijn dat voor iedereen opgaat. Vraag het na bij je leidinggevende of bij personeelszaken, en doe het ruim voor je trouwdatum.

Krijgt je werkgever je huwelijk automatisch te horen?

Nee. In Nederland wordt je huwelijk opgenomen in de basisregistratie personen, en een aantal overheidsinstanties werkt met die gegevens, maar een werkgever hoort daar niet bij. In België komt het huwelijk in de registers van de stad of gemeente en in het Rijksregister; ook daar krijgt je werkgever geen melding.

Praktisch betekent dat twee dingen. Je loonadministratie blijft je oude burgerlijke staat gebruiken tot jij een wijziging doorgeeft, en pensioen- of verzekeringspartijen die via je werk lopen weten niet dat er een partner is bijgekomen. Dat laatste is het punt waar het pijn kan doen, want juist daar hangt het van jouw melding af of een partner is aangemeld.

Wat meld je wel, en aan wie?

Houd het bij vier plekken en je hebt het meeste gedekt:

• Personeelszaken of je leidinggevende: voor verlof rond de trouwdag en voor je dossier.
• De salarisadministratie: voor je burgerlijke staat, je naam in loonstroken en voor adreswijzigingen als je gaat verhuizen.
• De pensioenuitvoerder of groepsverzekering: voor partnerpensioen en nabestaandendekking.
• Verzekeringen die via je werk lopen: denk aan een collectieve hospitalisatieverzekering in België of een collectieve zorg- of ongevallenverzekering in Nederland.

Zet de melding op papier, al is het in een korte mail, en vraag om een bevestiging. Bij een discussie over verlof of over een partnerdekking achteraf is die mail het enige dat je in handen hebt.

Welk verlof kun je rond je trouwdag vragen?

Dat hangt in beide landen af van de regeling die op jou van toepassing is. In Nederland regelen veel cao's een vorm van bijzonder verlof bij een eigen huwelijk, en soms ook bij het huwelijk van een kind, ouder of broer of zus. Staat er niets in jouw cao of contract, dan is het gewone vakantieverlof het vertrekpunt en is het een kwestie van afspreken met je werkgever.

In België bestaat er omstandigheidsverlof, ook bekend als klein verlet, voor onder meer een eigen huwelijk. Hoeveel dagen dat zijn en binnen welke periode je ze mag opnemen, staat in je sectorale cao of in het arbeidsreglement. Laat je niets vertellen over vaste aantallen voordat je het zelf hebt nagelezen, want tussen sectoren zitten verschillen.

Wat je in beide landen kunt doen:

1. Zoek in je cao of arbeidsreglement op het woord huwelijk en lees wat er staat.
2. Vraag of het verlof ook geldt voor een vrije ceremonie op een andere dag dan de voltrekking.
3. Vraag welk bewijs ze willen: een trouwboekje, een uittreksel of de uitnodiging.
4. Dien je aanvraag schriftelijk in zodra je datum vaststaat, zeker in een drukke periode.

De volledige uitwerking per land staat in verlof rond je trouwdag en waar je recht op hebt. Plan je huwelijksreis er direct achteraan, dan vraag je het verlof het best in één keer aan.

Wat verandert er aan je pensioen en verzekeringen?

Bij een huwelijk komt er een partner in beeld voor regelingen die eerder alleen op jou stonden. Of een partner automatisch meegaat of apart aangemeld moet worden, verschilt per uitvoerder en per polis. Dit zijn de vragen om te stellen:

• Is er een partnerpensioen of nabestaandenpensioen, en moet mijn partner daarvoor worden aangemeld?
• Geldt er een termijn voor die aanmelding na de huwelijksdatum?
• Kan mijn partner mee in de collectieve verzekeringen via het werk, en wat kost dat?
• Verandert mijn aangifte of inhouding, en per wanneer?

Voor de fiscale kant geldt in beide landen dat de belastingdienst zijn gegevens niet van je werkgever haalt. Wat er voor jullie aangifte verandert, lees je bij de Belastingdienst of bij de FOD Financiën; wij noemen hier geen bedragen of tarieven. Wat het huwelijk voor je pensioenopbouw betekent, staat in wat er verandert aan je partnerpensioen als je trouwt.

Hoe zit het met je naam in de administratie?

Daar heb jij het eerste woord in. Ga je de naam van je partner gebruiken, dan is dat een keuze en geen verplichting, en je kunt per situatie bepalen welke naam je wilt zien: op je loonstrook, in je mailadres, op je visitekaartje en in interne systemen. Geef die wens expliciet door, want een administratie neemt het niet voor je over.

Houd er rekening mee dat sommige systemen aan je officiële naam vasthangen en dat een naamswijziging in het ene systeem niet meeloopt in het andere. Maak daarom een lijstje van de plekken waar je naam staat en loop het één keer af. De praktische kant staat in wat je allemaal aanpast als je de naam van je partner gaat gebruiken en de keuze zelf in moet je je achternaam veranderen na het trouwen.

Stappenplan voor je werkgever en je administratie

1. Lees je cao of arbeidsreglement na op bijzonder verlof of klein verlet bij een huwelijk.
2. Meld je trouwdatum schriftelijk zodra die vaststaat en vraag het verlof in dezelfde mail aan.
3. Vraag welk bewijsstuk de werkgever na de dag wil ontvangen.
4. Geef je burgerlijke staat door aan de salarisadministratie en vraag om een bevestiging.
5. Vraag bij de pensioenuitvoerder na of je partner moet worden aangemeld en of er een termijn geldt.
6. Loop de collectieve verzekeringen via het werk langs en beslis of je partner meegaat.
7. Bepaal welke naam je in welke systemen wilt gebruiken en geef dat in één keer door.
8. Zet de bevestigingen bij elkaar in één map, samen met de rest van jullie checklist.